资金费用计划控制管理规范

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1、一、目的为科学合理地安排资金收支,加快资金周转速度,提高资金的使用效率,以保障公司生产经营的持续发展,按照公司规范化运作的基本要求,为进一步强化公司内部约束机制,加强资金、费用计划管理和控制,杜绝不合理费用报销,开源节流,特制定本规范。二、适用范围本办法适用于公司各部门。三、资金计划的种类1、资金来源计划包括:货款回笼计划、融资计划。2、资金使用计划包括:采购资金计划、费用支出计划、还款计划、税收计划等。四、费用控制目标管理费用率控制在销售收入5%,营业费用率控制在销售收入0.8%,研发费用率控制在销售收入5%。五、费用控制和实施操作的归口部门1、销售部:货款回笼计划、销售费用支出计划2、生产

2、部:部门费用计划、设备维修计划3、采购部:采购计划、部门费用支出计划4、开发部:开发费用、部门费用支出计划5、技术部:部门费用支出计划6、人力资源部:归口费用、培训、招聘费用计划等7、财务部:融资、还本付息、税收、工资计划等8、总经办:董事长及总经理出差、业务费等注:办公费、培训费、水电费(生产用电由生产部交人力资源部汇总)、电话费、邮费、车辆修理费、路桥费、油费、清运费为归口费用,统一由人力资源部填报。六、货款回笼计划1、申报方式销售货款回笼计划申报表由销售部门进行申报,由销售部分管负责人签字确认。2、申报程序及方法 .货款回笼计划申报日期为每月的25日,经销售部分管负责人签字确认后转财务部

3、。 .货款回笼计划申报表(附表一)七、资金、费用计划的申报程序及方法1、年度预算分解月度预算,各部门于每年11月底前申报次年年度预算表,月度预算每月28日前交财务部。月度申报时可进行调配,但月度汇总数据不允许超年度目标。2、各部门填报下月资金、费用计划申报表,由部门负责人签字确认,经部门分管负责人审核签字,于每月28日前将资金、费用计划申报表交财务部;每月29日前财务部负责人根据文件、合同及相关标准对各资金支出、费用计划进行汇审后呈报总经理或董事长批准下达,财务部于次月2日前将已获批准的费用核数据传达到公司各部门。 3、公司各部门资金、费用计划申报程序:部门填报分管负责人签字财务汇审总经理或董

4、事长签批费用核准数据传达。4、资金、费用计划申报表(附件二)5、年度预算表(附表三)八、资金预算 1、财务部每月26日前对各部门编制的资金、费用计划申报表进行收集、汇总,并于每月30日前编制资金预算表,于次月2日上报公司总经理或董事长,公司决策层可参考资金预算表,进行重大决议与项目调整。 2、资金预算表(附表四) 九、资金支出、费用计划的追加与执行1、如确因自身无法控制的因素导致无法完成计划的,须由计划追加部门填制追加计划申报表,经部门负责人、分管负责人签字确认后于资金支付前交财务部,经财务部负责人审查同意后呈报总经理或董事长批准后执行。 2、各部门应努力开展工作,确保资金收入计划的完成和资金

5、、费用计划的有效控制。3、未按时报送资金、费用计划的单位或未报的计划项目及超计划支出,财务部既不得安排其资金支付也不得报销其费用。如因特殊情况,申请计划外支付的,须经总经理或董事长批准后方可办理。除突发、特殊的费用开支报董事长批准可追加费用计划外,其他费用均不得追加计划。费用计划追加未经总经理或董事长批准,财务部有权不予以支付或报销。4、日常运行费用的用途开支不得进行项目调剂,特殊情况,必须经总经理或董事长批准。5、在同等条件下,资金安排实行计划优先。6、资金、费用计划追加表(附表五)十、资金支出、费用计划执行情况的考核1、考核对象为计划实施部门。2、实行月度考核、月度兑现。3、分两部分实施考

6、核:A、计划编制、报送及时性;B、计划完成情况。4、资金来源计划完成情况的考核:资金收入计划完成率为100%,指标允许在5%幅度内变动,超过此幅度的,按每超过5%,处罚责任单位负责人100元,并以此递增。计算方法:资金收入计划完成率=计划期资金实际收入数/计划资金计划收入数例:本月计划回笼400万,实际回笼380万,完成率为95%,在指标允许范围内。若实际回笼360万,则完成率为90%,低于指标幅度范围1%-5%,扣罚单位责任人100元。5、资金、费用计划执行情况的考核:资金、费用计划完成率以100%为基数,按5%为基数,如完成率为101%-105%,属超5%范围内,则处罚责任单位负责人100

7、元,并以此递增。计算方法:资金、费用计划完成率=计划期资金、费用实际支付数/计划期资金、费用计划支付数(不包括追加数)。6、每月8号前财务部汇总各项考核数据,涉及罚款信息及时告知相关责任人,并于当月在部门负责人工资中扣除;A、未在规定时间内提交资金收入计划,资金、费用计划申报表,每延迟一天扣20元。B、未按公司制度履行审批程序,每次扣20元。C、未按照财务规定及时办理费用结算,影响财务业务数据分析,每延迟一天扣20元。D、调整(追加或减少)一次以上,每次扣20元。E、连续两月申报相同费用项目而未实际使用,一次扣100元。十一、职责1、各部门按照本办法严格编制、报送、实施相关资金、费用计划。2、财务部负责资金支出、费用计划报送、审核和执行的考核,并根据资金计划安排资金。3、财务部全权负责提供被考核单位考核期资金实际收入或支付数据,为避免部门之间存在争议,请各部门做好费用备查账。十二、其他1、本办法解释权归财务部。2、本办法自文件下发之日起试运行。

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