公司行政部门个人工作总结模板(4篇).doc

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1、公司行政部门个人工作总结模板当新年的脚步悄然而至,我们_的工作也宣告落幕了。为在_能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对_行政部工作总结如下:1、人员招聘。_共入职_人,离职_人。参加网上招聘_次,并与部分职高学校取得了联系。分析:车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。销售部下半年部分人员调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量的时候,也是沭阳分公司和我们都需充实人

2、员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。2、_举办了_次企业管理制度培训,_次安全生产的培训,_次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。针对_度售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在_度通过大家的努力

3、配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。3、人事考核方面。_度积极评出优秀员工_名、销售能手_名、技术能手_名、服务标兵_名、优秀经理/主管_名,共计_人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核管理人员民意测评表并未实施,建议年终进行不记名民意测评。4、于_月份拟制了新的企业管理制度、员工手册自_月_日起执行。新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共

4、同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。6、_上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、办公用品及低值易耗品进行盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。7、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报_请购计划。当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公

5、务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,_我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。公司行政部门个人工作总结模板(二)一、行政、后勤1、员工考勤:每月_日前做好前一个月的考勤汇总。办公室和一线的区分开,办公室的汇总发至财务部,一线的汇总发至生产部存档。员工考勤资料请根据员工在职实际情况进行登记,如有人员入职或离职要及时更新考勤系统中的资料并将最新资料发至生产部以便当月工资核算。2、员工请假:除事假外,其他请假均需要提供相应纸质凭证证明,每月_日前做好前一个月的请假汇总,发至财务部

6、。所有假条必须有领导审批签字。3、员工加班:加班必须有加班申请,申请单上必须有庄总审批后的签字,否则一律不算在加班之列。每月_日前做好前一个月的加班汇总,发至财务部。4、考核、通知:新的考核通知要及时编号存档,考核以PDF格式存档和发布,已经发布不经领导审批不可随意更改。张贴后的考核及通知记得收回存档,不得随意丢弃。5、办公用品:5.1办公用品的申购(申购单需要一式两联,写明品名及数量,并需庄总签字才可进行采购工作,报销时需要在附件中粘贴一联申购单);5.2办公用品的入库登记;5.3办公用品的领用登记;5.4办公用品的库存盘点(每月一次)。6、会议安排:6.1每次会议前通知与会人员准时参加会议

7、,如全公司型会议需要张贴会议通知;6.2做好PPT连接,散会后讲PPT收回存放;6.3每次会议要做好会议签到,并在会议中做好会议记录,会议结束后整理电子档会议纪要发至各部门,纸质及电子会议纪要均要存档;6.4会议结束后要将会议室打扫干净,关好门窗。7、文件管理:7.1对各部门的文件进行系统编号;7.2各部门如有新文件,请及时进行编号并存档;7.3不定期对公司内部管理制度进行更新和整理;8、合同管理:8.1对公司购销合同的传真件进行复印、扫描并编号存档,做到随用随取;8.2对公司员工合同进行编号存档。9、宣传看板:所有的内容根据公司需要及时进行更新。10、日常工作:10.1安排好每天的值日生,并

8、督促其做好当日的卫生工作;10.2保证车间饮用水供应正常;10.3留意员工用米情况,及时进行米的申购;10.4注意创可贴的发放使用,及时申购,以备不时之需;10.5下班前检查办公室门窗是否关好以及电源开关是否已关;11、办公设施:11.1办公室打印机、传真机、电话的管理与保养,确保能正常运行;_公司绿化植被的维护;11.3固体废弃物处理,请熟知每种材料的单价,处理时做好核算记录并汇总交至财务。部分废弃材料的处理需要有生产部的报废记录作为凭证,处理后要有结果记录和纸质文件的存档。_公司门窗设施等如发现有损坏及时找相关人员进行维修。12、福利管理:员工节假日礼品的选购、保存、发放,员工生日礼品的选

9、购、保存、发放,发放要有纸质发放记录,领用人需要签字。二、人事1.招聘员工1.1根据生产需要,经生产和庄总的允许进行一线员工的招聘;1.2新员工的面试需要车间主任和行政同时进行;1.3经过面试后行政和生产部根据员工实际情况填写面试审批单,并交至庄总处进行最后审批方可进行入职培训并接受试用;2.入职手续:2.1新员工入职花名册登记;2.2新员工个人资料填写(越具体越好);2.3新员工资料上缴:_张_寸或_寸彩照,身份证正反复印件,毕业证复印件(出示原件查看),年龄超过_岁的提供体检证明;2.4过试用期后办理集团号;2.5过试用期后办理考勤卡,系统中备注正确的入职时间以及证件号码。3、入厂资产:_

10、个人衣柜的配备,衣柜钥匙的发放;3.2考勤卡的发放(过试用期发放);3.3满三个月以上的员工,给予发放生日礼物;3.4满实习发放厂服并要员工签字领取。4、离职手续:4.1员工提前一个月提交离职申请方可办理离职手续;4.2经领导审批离职的员工,在行政处填写相应的手续办理单,交清所有工具及公司发放的相关物品;4.3离职员工将与公司签署的合同交回行政部,行政部予以开具离职证明以及终止劳动合同_,并及时将离职人员名单交至财务部,方便工资的核算以及办理停保工作。监交人:_交接人:_移交人:_年_月_日注:本内容一式三份,一份存行政部,一份交交接人,一份交移交人。公司行政部门个人工作总结模板(三)大学毕业

11、至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受到找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于自己的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感觉还是不错的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞥为明确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。今年_月,我通过人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好

12、本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。一、行政工作方面1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯_公司做得那样完善和权威,但当

13、有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的-这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在_公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有

14、关的行政事宜。3、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性

15、。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。二、人事管理方面1、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在_月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。2、制定并落实相关人事管理制度初到公

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