管理系统软件服务协议书

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1、甲方:乙方:为确保甲乙双方权利和义务的履行,加强双方责任感,经甲乙双方充分协商,就甲方 使用乙方的软件服务达成如下协议:1. 保密问题双方同时签订保密协议,规定双方在数据安全方面的责任和义务。2. 使用权限禁止出售、转售或复制、开发使用权限,禁止基于商业目的模仿乙方的产 品和服务。禁止复制和模仿乙方的设计理念、界面、功能和图表。禁止未经乙方许可 基于此项服务或其内容进行修改或制造派生其他产品。甲方只能处于甲方公司商业范 围内使用服务,禁止发送违反法律的信息,禁止发送和储存带有病毒的、蠕虫的、木 马的和其他有害的计算机代码、文件、脚本和程序。3. 责任甲方要对其账号下所发生的任何行为负责并遵守地

2、方、国家及国外所有与适用 本服务有关的适用法律、法规。甲方有责任通知乙方任何未经许可的甲方所遇到的有 关损害安全的问题。4. 账号信息及数据甲方对输入数据的准确性、可靠性、合法性、适用性等负责。5. 知识产权乙方完全拥有管理系统软件的全部知识产权,甲方签署本协议后并未拥有产品的所有权。乙方的名字、标志、LOGO、产品名字都已经属于的商标,未经授权不能使用。甲方完全拥有在使用本服务时录入数据和资料(包括但不限于:客户资料、联系人等信息)的所有权,乙方不得使用甲方的数据。6. 第三方产品说明在甲方使用乙方服务的时候,乙方只基于本协议各项条款向甲方提 供服务,任何第三方产品在甲方使用乙方服务过程中向

3、甲方发出的各种活动、广告等 均与乙方无关。乙方对第三方的产品没有任何责任和义务提供任何服务。乙方只是为 了甲方的便利提供一个链接。甲方需要得到第三方产品和服务,需要得到甲方和第三 方双方认可和同意。7. 付款甲方须根据协议,及时足额的按月、季或年来支付使用费用。1)服务的价格,参见乙方的官方网站。双方同时签订约定价格和使用时间。2)甲方在使用已有的账号的过程中,如需添加授权正式账号(增加用户数),添加的授 权账号截至日期与已有的账号组的授权使用截至日期保持一致。8. 超量付费乙方对甲方的用户帐号提供数据空间。如果超出这个限度,乙方将会通知甲方并向甲方收取超出部分的费用(每空间每月加收取使用费)

4、。仅系统账号可以看到全部的使用的空间情况和剩余空间容量。9. 付费与续费甲方使用租用服务时,须提前付费。需要续缴时,乙方提前5-15天通知甲方,甲方需 在到期前续费。10. 延期支付和重新开通服务乙方除了享有本协议中规定的其他权利之外,在甲方欠费的情况下,乙方有权中止或 终止本协议,并将终止甲方与服务的连接。在甲方拖欠缴费的情况下,对所欠金额将 按每月1.5%的利率计息,同时加上所欠金额的费用。在协议中止后要求重新接入服务时,乙方有权向甲方收取重新接入的费用。对于延期 支付的客户,乙方没有义务替甲方保留客户数据,如果甲方超过60日没有支付相关费 用,这些客户数据有可能被永久删除,乙方对此不承担

5、任何责任。在甲方所支付的服务费用到期,服务会自动中止,但是双方默认协议有效。如果甲方 拖欠应缴费用30日后,双方默认终止该协议。甲方在拖欠应缴费用30日后60日内需 要重新开通服务,甲方需补全拖欠费用,包括拖欠费用期间的使用服务费用,和期间 的滞纳金,并支付重新开通服务的费用。重新开通的费用为 元。11. 期满终止和减少许可用户数量在甲方确定使用乙方的服务时,服务订单中所确定的第一次支付服务费的时间(按月、 季、年的方式)。这个初始使用期是双方认可的时间段,自付费之日算起。初始使用期 期满后,双方均可终止本协议或减少许可用户数量。但在初始使用期间不能减少许可 数量(授权用户数量)。如果协议被终

6、止(除由于违反协议致使协议终止之外),并且甲方此时有这项要求的话, 乙方可应甲方要求在协议终止后的30日之内,向甲方提供一个关于客户数据信息的文 件或获取文件的方法。在协议终止100天后,系统自动删除甲方使用给系统录入的数 据信息。12. 条件终止不履行付款义务或未经授权使用乙方的技术或服务,都将被认为是违反了本协议。在 违反本协议的情况下,甲方的使用帐户将自动中止。13. 保证条款此协议的每一部分的条款都在法律的约束下。双方均必须确保其有合法 权利签署此协议。合同对应的订单、保密协议同样具有法律效力。14. 责任免除乙方及其代理商对下列事项不作任何陈述与保证:1)使用“服务”的,及“服务”与

7、任何其它硬件、软件、系统或数据结合时的,安全 性、及时性、不受干扰或不发生错误。2)“服务”符合甲方的要求或经验。3)缺陷将会被更正。4)对“服务”的功能按甲方的要求进行修改。15. Internet 延迟乙方提供的“服务”可能因Internet和电子通信固有的缺陷而产生限制、延迟和其它 问题。乙方对因这些问题造成的任何延误、发送失败或其它损失不承担责任。16. 责任限制如任何事件导致索赔的发生,本协议的任何一方的责任均不应超过甲方在该事件发生前12个月已支付的服务费用。17. 通知乙方可以通过在“服务”中发布公告,或向甲方留在乙方帐号中的电子邮件地址发送 电子邮件,或向甲方留在乙方帐号中的地

8、址发送书面邮件,或电话联系甲方的方式向 甲方发出通知。该通知在投递后48小时(如以书面邮件方式发送),或发出后12小时(如电子邮件方式发送)即应被视为已送达给甲方。甲方可以用下列方式在任何时候通知(该通知在乙方收到后视为已送达给乙方)乙方:传真至:书面邮递至:,邮政编码:18. 附件保密协议甲方盖章:法人或代表人:日期: 年 月 日地址:乙方盖章:法人或代表人:日期: 年 月 日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、 口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的, 此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实

9、并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身 份、行为能力及资信状况,最好 是以钱款两清的方式来交易,以避 免风险。2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事 项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和 股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单 上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则 签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖 公司的印章加以确认。4、合同对方

10、为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况, 确定其真实性;特别注意营 业执照上的公司名称,上对方名称和企 业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业 执照上的一致。(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确 认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意 该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应 把授权委托 书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资

11、格签约对方为企业时,则应注意企业下属 部门,如企业各部、科、室 等是不具备主体资格,不能签约的,如 果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业 的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外 开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果 有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分 厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司 的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司 还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如 差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看 拟签合同 业务是否在经营

12、范围内,不是,风险也较大;看企业的工 商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风 险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况, 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后, 则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别, 如果是老客户,则可以考虑 与其签合同,但要核对其之前的履约的 情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同 时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要 求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货

13、 款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则 应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应 要求对 方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营 业执照,效益情况,税务证明,银 行信用等级证明以及单位的基本 情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调 取工 商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对 公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方 的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了 交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料, 并实地进行 考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之

14、签定合 同,如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX 仲裁委员会仲裁。三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时 负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电 文(包

15、括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形 式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方 在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已 经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的 行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限, 业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通 知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本 司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要 以书面形式 通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同, 及时收集保全证据,在除 斥期间内行使撤销权(即一年)。5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、 第三人的利益

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