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1、东软秘密需求规约（人事管理系统）东软集团股份有限公司IT人才实训中心 版权所有，翻版必究Neusoft1引言 31.1目的 31.2背景 31.3参考资料 31.4术语 32任务概述 32.1 目标 33 需求规定 33.1 一般性需求 33.2功能性需求 43.3系统安全性的要求 314 运行环境规定 324.1 运行环境 324.2 接口 325遗留问题 326项目非技术需求 331引言1.1 目的本文档是根据XX单位在人事管理方面的实际工作流程进行充分调 研后整理出来的，描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务 需求的文档，本文档的目的一方面是指导实训学员了解最终的业务需 求，另一方
2、面是作为后续开发设计的业务需求指导文档。1.2 背景暂无描述。1.3 参考资料暂无描述。1.4 术语暂无描述。2任务概述2.1 目标项目总体目标是搭建 XX单位的人事信息管理平台，不仅满足目前的业务需要，还要满足公司未来的发展，而且要具备良好的可扩展性，形成公司未来人力资源管理信息化平台。3需求规定3.1 一般性需求集中数据管理、分布式应用，实现信息的全面共享，为决策者提供最新的人力资源数据。完全基于浏览器的操作模式，安装简单、操作方便，具有良好的系统扩充能力。灵活的模块需求设计，可根据实训项目周期灵活裁剪。严格的安全管理机制。利用SSL技术维护网络传输安全，利用安全规则和特权保证基本信息的安
3、全管理，提供日常操作的审计功 能，并对重要的安全事件提供报警，对重要数据进行加密。支持中英文界面切换。对于系统执行的重要操作自动记录操作人和操作日期。操作人默认为当前登录人员。操作日期默认为当天。3.2功能性需求员工入职管理部门管理岗位管理功能名称备注裁剪说明部门管理主要用于描述组织中的部门信不可裁息，以及部门的上下级关系。剪岗位管理主要用于描述组织中的岗位信 息，以及岗位的编制信息。不可裁剪入职管理用于完成员工入职操作。不可裁剪试用期管理用于对员工试用期进行管理。不可裁剪离职管理用于完成员工离职操作。不可裁剪调动管理用于对员工部门调动进行管 理。不可裁剪员工信息中心用于完成员工的其他信息管
4、理。不可裁剪报表管理用于完成报表管理功能。不可裁剪系统管理用于管理员的管理不可裁剪整体业务流程组织单元管理需求描述功能需求功能名 称组织单元管理优先级高业务背 景部门是构成一个组织的基本单位。部门管理不仅维护部门的基本信息，也体现出部门之间的上下级关 系。功能说明1.新建部门2修改部门3. 删除部门4. 查询部门下员工约束条 件1. 系统要求部门的编号唯。2. 如果要删除的部门下面已经存在员工，该部门不能删除。相关查询查询部门列表：可以按照部门编号，名称，类型进 行查询其他需 求无裁剪说明不可裁剪业务流程描述开始部门管理新 建 部 门修 改 部 门删 除 部 门查 询 部 门 下 员 工结束数
5、据描述 部门基本信息名称描述是否必添编号是名称是类型（下拉框）分为公司、部门 是电话是传真否描述否上级部门否成立日期是322岗位管理需求描述功能需求功能名 称岗位管理优先级高业务背 景岗位是指 个组织中由特定人员所承担的多种职 责的集合，一般来讲冈位对应到了特疋的部门。但 为了简化实训项目，裁剪了岗位与部门之间的关 系。本功能就是对各岗位进行管理，包括增加、修 改、删除岗位，以及查询岗位下的员工等。功能说明1. 增加岗位2. 修改岗位3. 删除岗位4. 查询岗位下员工约束条 件1. 岗位编号保证在系统内唯2. 删除岗位必须保证岗位上没有配置员工相关查询查询岗位列表：可以按照岗位编号，名称，类型
6、进 行查询其他需 求无裁剪说明不可裁剪业务流程描述开始 数据描述 岗位基本信息名称描述是否必添编号是名称是冈位类型下拉框，分为管理，技术，营销， 市场等；是岗位编制岗位上最多可配置多少员工否编制限定323员工入职管理需求描述功能需求功能名 称员工入职管理优先级高业务背 景对于个人事管理部门，员工入职是人员从本单位 外部进入系统的途径之一， 入职可以有两种操作方 式，一种是从人才库中选择人员进行入职操作，另 一种是直接做新员工的入职。功能说 明1. 从人才库中入职，该操作的具体步骤为：1.1. 从人才库中定位员工1.2. 直接读取该员工的基本信息，用户可修改。1.3. 员工部门、岗位的录入（可选
7、）1.4. 员工试用期的录入（可选）1.5. 员工其他信息的录入（可选），包括职业生 涯信息，外语能力信息，家庭成员信息2. 普通入职：该操作具体步骤为：2.1. 员工基本信息录入2.2. 员工部门、岗位的录入（可选）2.3. 员工试用期的录入（可选）2.4. 员工其他信息的录入（可选），包括职业生 涯信息，外语能力信息，家庭成员信息约束条 件无相关查 询人才库查询列表：查询条件：姓名，身份证号其他需 求无裁剪说 明从人才库入职操作可裁剪。业务流程描述员工入职管理N结束试用期的开始日期 和结束日期业务说明:员工入职是外部人员进入到系统内部的一个重要入口，通过入职的 员工意味着该员工已经被系统所
8、管理在员工入职之前必须收集员工基本信息，然后确定员工被分配到哪个部门和哪个岗位上。员工在入职的时候可以有试用期的设定，也可以没有试用期的设定。系统默认员工有试用期，HR专员可以根据实际需要进行调整数据描述 员工基本信息集名称描述是否必 添员工号用来标识员工的唯的代 码是姓名员工的姓名是性别下拉列表1:男2 :女是出生日期员工的出生日期是身份证号员工的身份证号是咅员工所在的部门是冈位员工所在的岗位是入职日期员工的入职日期是参加工作日期员工参加工作日期是用工形式下拉列表：1 :正式员工2 :临时员工是人员来源下拉框：1 :校园招聘2 :社会招聘3 :其它是政治面貌下拉列表否民族1234下党员预备党
9、员团员其他 拉列表否籍贯否联系电话否电子邮件否身高否血型下拉列表：否1A型2B型3AB型40型5其他血型婚姻状况下拉列表：否1未婚2已婚3丧偶4离婚9其他籍贯否出生地否户口所在地否最高学历下拉列表：否1高中及以下2大专3本科最高学位4 :研究生 下拉列表：否1无学位2学士3双学士4硕士5博士6博士后毕业院校否所学专业否毕业日期否员工试用期信息名称描述是否必 添试用期开始日期是试用期结束日期是324试用期管理需求描述功能需求功能名 称员工试用期管理优先级中业务背 景员工在新入职的时候，可以会有试用期，那么 通过这个功能可以对员工的试用期信息进行维护。功能说 明试用期主要为新员工入职试用期，针对员
10、工试用期的操作，主要包含以下功能：1、试用期转正2、试用期延期3、试用期不通过4、已转正员工信息查询约束条 件员工入职，并且有试用期相关查 询1. 查询试用期员工列表，查询条件包括：员工编号， 姓名，部门名称，岗位名称，试用期状态（正常、 延期、不录用），试用期开始日期，试用期结束 日期。2. 已转正员工信息查询：查询条件：开始日期，结 束日期，部门编号，部门名称，员工编号，员工 姓名其他需 求在试用期处理时，如果决定对员工不予录用，那么 在保存信息的时候，系统提示HR专员是否对员工 进行离职处理，如果进行处理，那么系统自动转到 员工离职处理业务中。裁剪说 明可完全裁剪业务流程描述入职试用期管
11、理业务说明：员工经过试用以后，可能达不到公司的考评要求，那么员工可能被 离职处理，这时需要处理员工的试用期，把试用期状态修改为试用期 不通过，然后在对员工进行离职操作。数据描述试用期信息名称描述是否必 添试用期部门考核评语用来描述试用期信息是考核结果下拉框：转正、延期、 不予 录用是处理日期如果为转正，则为转正日 期；如果为延期，则为延期日期；如果为不予录用，则为离职日期；是备注否325部门调动管理需求描述功能需求功能名 称部门调动管理优先级中业务背 景根据业务发展的需要，员工的部门可能随时会发生 变动，操作流程为1、确定调转员工2、为员工确定调转后的部门功能说 明1、员工部门调动。2、已调动
12、部门员工信息查询约束条 件员工已经入职，并且不是离职员工相关查 询1、员工列表查询：查询条件为部门编号，部门名 称，员工编号，员工姓名。2、已调动部门员工信息查询：查询条件为指定开 始日期，结束日期，员工编号，员工姓名，调动方 式。其他需 求无裁剪说 明可完全裁剪业务流程描述员工部门调转1定位员工1确定员工新部门开始员工部门调动类型包括主动调动，被动调动，或者是数据录入错误，其中数据录入错误不保存调动历史信息，其他两种类型，需要保存历 史信息数据描述 部门调转信息名称描述是否必 添调转后的部门是调转类型主动调动，被动调动，数据 错误是调转原因是备注否调动日期是326岗位调动管理需求描述功能需求功能名 称岗位调动管理优先级中业务背 景根据业务发展的需要， 员工的岗位可能随
