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1、编码：HDYX01308 版本号：2 发布日期：2007.01.01 修订日期：20080317 劳动合同管理规定批准：上海青岛啤酒华东营销有限公司SHANGHAI TSINGTAO BREWERY SALES CO.，LTD OF EAST CHINA管 理 规 定编码：HDYX01308审核: 刘顺智第1版编写：徐勤华发布日期：2008.3.20文件名劳动合同管理规定1目的为规范公司劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，特制定本规定。2适用范围本制度适用于在青啤华东区域建立劳动合同关系的所有人员（指与华东本部、原华东下属分公司、独立公司、淮海营销或与青啤有关工厂签订劳动合同的）。纳入公司
2、劳动合同管理对象的（包括劳务派遣），订立劳动合同后的人员，统称公司员工。与劳务派遣公司签订劳动合同派遣到华东工作的参照执行。3.制订依据 中华人民共和国劳动合同法、劳动法及公司各项管理规定。4职责41本部人力资源管理部或片区人力资源部（大区HR专员）是劳动合同管理的主导者，负责所辖区域劳动合同管理规定的解释；涉及劳动合同制定、调整与修改的，必须报本部人力资源管理部审核。42本部人力资源管理部对片区人力资源部（大区HR专员）劳动合同管理工作进行指导与监督。43片区人力资源部（大区HR专员）是劳动合同签署工作的具体实施者。在本部人力资源部的统一指导下与员工签署劳动合同、进行日常劳动合同管理，建立劳
3、动合同档案，维护所辖区域E-HR信息。5相关文件及术语51首签：公司与新招聘员工签署劳动合同。52续签：原劳动合同到期时，公司与员工协商一致，双方同意继续签订劳动合同。53变更：劳动合同未到期时，公司与员工在协商一致的情况下就原劳动合同的条款进行更改。54补签：因客观原因，公司与员工未能及时在员工入职时签署劳动合同，必须一个月内进行补签。55解除：用人单位或员工提出停止履行双方签订的劳动合同。56终止：合同期满或法定终止条件出现，劳动合同自行终止。57无固定期限合同：无固定期限合同并不等于终身合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同，只要劳动合同法约定终止或解除条件出现，用工单位
4、随时可以解除或终止。6文件内容61 劳动合同内容包括：工作岗位；劳动合同期限；工作时间；劳动报酬；劳动保护和劳动条件；社会保险和福利；劳动纪律；劳动合同变更、解除、终止的条件；违约责任与经济补偿和赔偿；双方需要约定的其他事项；劳动争议的处理。62 工作岗位及经上海市劳动与社保局批准执行的工作制岗位具体职位序列工作制职能管理族总经理助理、部门经理、部门副经理、部门经理助理、高级专业经理、专业经理、专业主管、高级专员、专员；不定时工作制销售管理族大区经理、大区副经理、大区经理助理、办事处经理、办事处副经理办事处经理助理不定时工作制销售序列业务主管、高级业代、业务代表、实习业代、高级销售文员、销售文
5、员、终端管理员不定时工作制仓储岗位仓储管理人员、装卸工综合工时制司机岗位公务车司机、货运车司机不定时工作制管理岗位职能部门高级文员、文员标准工时制适用范围：纳入公司劳动合同管理对象的（包括劳务派遣），订立劳动合同后的人员64劳动合同期限签订规则6.4.1首次签订：入职条件合同期限其中试用期应届毕业生（大专及以上）3年1-6个月社会招聘大专及以上社会招聘专科以下（30周岁以内）社会招聘专科以下（3035周岁）2年1-2个月社会招聘专科以下（35周岁以上）1年1-2个月6.4.2第一次续签：续签参考期限总部及分公司职能部门人员分公司办事处主任助理及以上其他销售人员所在部门、区域考核90分及以上3-
6、5年3-53所在部门、区域考核7089分3年2-32所在部门、区域考核6069分终止合同-21-2终止合同-1所在部门、区域考核60分以下终止合同终止合同终止合同备注：以上续签期限为办事处、大区、片区、职能部门提供的参考期限，片区人力资源部（大区HR专员）有权修改，本部人力资源管理部有最终决定权。6.4.2.1第二次续签：应提前三个月对员工进行严格的全方面考评，并将业绩等评价材料书面汇总（相关参评人员签字）交片区人力资源部（大区HR专员）审核，片区分管副总、职能副总签署同意签订无固定期限合同意见后，片区人力资源部（大区HR专员）方可办理合同续签，否则合同终止。65相关劳动报酬按公司薪酬体系确定
7、，但不得低于当地在岗职工最低工资标准。66公司全员实行保密工资制。67社会保险和福利待遇：公司按国家和员工劳动关系所在地（劳务派遣公司所在地）关于社会保险的有关规定，为员工办理社会保险或外劳力综合险，以及员工享受国家法定的休息休假制度。68劳动纪律：员工需遵守公司依法制定的各项规章制度；按时完成公司规定的工作任务；爱护公司的财产，保守公司的商业秘密；遵守国家和地方有关计划生育政策。69合同的变更、解除、重新订立和终止具体见公司劳动合同文本。610违约责任与经济补偿和赔偿劳动合同签订以后，双方应严格履行劳动合同条款。任何一方违约给对方造成损失的，依照国家的有关规定承担赔偿责任。611劳动争议的处
8、理因履行劳动合同发生的争议，应允双方协商解决；协商不成的，当事人应当自争议之日起60日内向劳动争议仲裁委员会书面申请仲裁。当事人也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决无异议的，双方必须履行；对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提出起诉。612签订劳动合同程序6111公司与员工一律以书面形式签订劳动合同。劳动合同一式两份，公司与员工各执一份。6111.1原工厂派出的员工，劳动关系仍放在工厂内，签订公司内部派遣三方协议，由工厂继续履行劳动合同的管理，人员的日常和工作管理由华东营销各分公司负责。劳动合同关系单位劳务代理公司华东营销公司淮海营销公司社会保险青啤工厂签订三
9、方协议保留工厂内，定期结算工厂买断工龄员工合同主体消失时，转到劳务代理公司依法由劳务派遣单位代缴淮海营销公司员工合同主体消失时，转到劳务代理公司合同主体消失前，继续保留劳动合同依法缴纳华东营销公司员工合同主体消失时，转到劳务代理公司合同主体消失前，继续保留劳动合同依法缴纳营销公司内部调动原劳动关系单位保留合同主体消失前，原劳动关系保留合同主体消失前，原劳动关系保留合同主体消失前，原缴纳单位不变新进员工依法由劳务派遣单位缴纳6111.2根据青啤组织变革推进进程，按照全国营销统一派遣的原则，华东逐步过渡到与青啤营销中心相一致的派遣公司，具体如下：劳动合同甲方用工方式社保保险险种费用承担青岛海锦源劳
10、务派遣公司劳务派遣养老、医疗、失业、工伤、生育企业34%，个人11%上海前卫劳动服务公司劳务派遣综合险（养老、医疗、工伤）企业承担徐州嘉丰劳动服务公司劳务派遣养老、医疗、失业、工伤、生育注：上海市外来从业人员综合保险暂行规定（上海市人民政府第34号令），以上费率遇国家法定调整的，公司随之调整。6112员工报到之日，本部人力资源管理部或片区人力资源部（大区HR专员）准备劳动合同，交员工当场签字（特殊情况，原则可以由办事处经理到人力资源管理部或片区人力资源部（大区HR专员）取格式合同带到员工工作所在地签订，办事处经理对签订的真实性负责），并由片区人力资源部（大区HR专员）统一将签完的劳动合同返还至
11、本部人力资源部（或劳务派遣公司）。6112原劳动合同主体单位继续存在的，劳动合同主体单位所在片区人力资源部（大区HR专员）负责劳动合同保管并存档，解除或终止的劳动合同至少保存2年。根据组织变革进程，如劳动合同主体单位取消，片区人力资源部（大区HR专员）应将所有合同整理后分类交本部人力资源部审核后交档案室存档。6113 员工报到当日拒绝签订书面劳动合同的，当事人不得上岗工作，违者由当事人承担损失和责任。6114签收程序：签署完毕的劳动合同经合同单位或派遣公司盖章后交员工一份，员工收到劳动合同时，片区人力资源部（大区HR专员）应负责让员工在劳动合同签收备案表中签字。6115员工续签劳动合同程序61
12、141劳动合同续签必须先填写员工续订（终止）劳动合同审批表进行审批，审批权限见下表：职位合同续签审批权限用人部门大区经理片区人力资源经理分管片区副总人力资源部经理职能副总总经理办事处文员、业代以下备案办事处文员、业代以上办事处经理（含）以下备案办事处经理以上大区经理（含）以下备案上海分公司所有职位本部职能部门所有片区职能平台一般职位本部职能部门及片区部门经理助理、专业经理以上备注：所有片区职能平台职位须经本部相关职能部门经理审批。61142员工劳动合同到期前40天，EHR系统向用人部门征询对该员工续订（终止）劳动合同的意见，要求用人部门于2天内回复是否继续录用该员工，并填写员工续签（终止）劳动
13、合同审批表。61143经E-HR系统审批同意继续录用的员工，在公司信息平台上员工（或有条件上E-HR网的办事处），EHR系统于劳动合同到期前向合同到期员工发出续订（终止）劳动合同征询意见单，告知续签合同意向，要求其在2天内答复是否续签合同，并通过系统填写续订（终止）劳动合同征询意见单。不能上网签订的，片区人力资源部（大区HR专员）负责于劳动合同到期前从E-HR系统导出并打印续订（终止）劳动合同征询意见单，交合同到期员工签署。611431若员工同意续签，则片区人力资源部（大区HR专员）准备劳动合同，在合同到期前完成与员工续签劳动合同。611432若员工不同意续签，则片区人力资源部（大区HR专员）
14、按照员工离职管理程序进行工作交接，确保合同到期时能将工作交接完毕。同时依法执行合同至终止后，办理退工手续61144若用人部门不同意继续续签，则按照员工离职管理程序41 2条款执行。61145所有续签劳动合同需要在合同到期前完成签署。6115合同信息管理：本部及片区人力资源部（大区HR专员）相关操作人员应及时更新E-HR系统中“劳动合同信息台帐”612 对于发生劳动争议的事件，片区人力资源部（大区HR专员）应及时收集与劳动争议相关的材料并咨询有关人员，同时必须将相关材料及书面报告在3天内向本部人力资源部报告，由本部或片区人力资源部联合律师事务所共同协商处理。613劳动合同的签署工作由本部人力资源部负责督查。各个片区人力资源部（大区HR专员）负责组织并严格按照本部人力资源部的要求完成相关工作。614本实施细则末尽事宜，按国家和劳动关系所在地方政府的有关规定执行。7记录及附件(一)员工续订（终止）劳动合同审批表（二）劳动合同签收备案表（三）续订（终止）劳
