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1、分院行政主管职责1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;7、建立与维护政府部门
2、（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。分院行政主管职责（二）1.负责公司日常行政管理的工作2.负责公司后勤管理工作（包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等）3.负责办公用品设备耗材的统计管理工作4.负责公司各类通知新闻稿_等文件发布5.负责公司的项目申报工作（包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等）6.负责公司外联工作（尤其是政府联系工作）7.完成上级交办的其他事务分院行政主管职责（三）1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。4.负责公司的团建活动开展。5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。_公司档案管理。9.领导安排的其他事宜。第1页共1页
