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1、高校工资管理系统需求分析报告引言1. 编写目的编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对高校工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。2. 背景随着高等学校的快速发展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不
2、仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点. 例如 : 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。这就对高校工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。高校工资管理系统便是
3、以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。3. 功能定义（ 1）员工基本信息的录入，修改，删除。（ 2）工资标准设定功能。 具体包括职务工资， 职称工资以及其它工资标准的设定。（ 3）工资信息浏览。（ 4）员工工资表创建。（ 5）工资调整管理。（ 6）工资统计。（ 7）用户级别设定以及口令修改。为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系
4、统数据的安全性。4功能描述图 1.高校工资管理系统功能模块结构图用户数据添加系统用户管理用户数据修改修改用户口令员工信息添加高员工信息管理员工信息修改校工员工信息删除资管理职务工资标准设立系统工资标准设立职称工资标准设立其他工资标准设立工资创建工资信息管理工资修改工资结算工资统计4.1 员工基本档案信息管理功能描述：凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。 对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。4.2 工资管理功能描述：工资计算：1在进行工资计算之前， 管理员首先应该根据
5、部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式， 然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时，管理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知，通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，需要进行银行代发的员工， 系统通过生成相应的银行转帐凭据为员工统一进行银行转帐代
6、发统一办理。在数据库中需要具有银行转帐凭据表。工资统计分析：对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。以很直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到高级管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。4.3 工资查询功能描述：在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权限级别的
7、大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。4.4 报表生成与打印：在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表。4.5 系统维护：用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括；1 设置工资项目种类、相应工资项目的计算2设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数
8、量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中，数据库管理员在系统运行过程中，还可以即使的进行系统数据的更改，如：对员工工资数据的更改，对工资项目计算方式的更改，定期做好系统数据的备份操作、还原、清理等。25系统目标本系统的设计目标是能够对西北农林科技大学的教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为职务工资，职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善系统管理功能，增加工
9、资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，应该能够对高校工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资管理的准确性，简易性，为学校财务人员提供便利。6数据流程图3工资项目表员工信息表员工工 资注 册管理登记统计工资分析查询信息维管理员护员工离银 行 转职处理报表生帐办理成和打印员工信息表银行转帐单据表系统维管理员护系统日志表7数据域定义71 数据表字典4表的编号表名代码内容101员工信息表EmpInfoTa
10、ble记录员工基本信息主要字段：员工ID ，姓名，年龄，工龄，所在部门，职务，照片。102工资项目表PayTable记录员工工资信息主要字段： 员工 ID ，姓名，工龄工资、奖金、计时工资、 计件工资、 保险金、补贴金、个人所得税、应发工资、实发工资103银行转帐单据表BankBarTable记录员工帐户记录主要字段：卡号，员工ID，姓名，结帐数目，结帐日期104系统日志表SysLogTable记录用户登陆信息：主要字段：员工ID ，登陆名，登陆密码，用户权限， 登陆时间， 退出时间，登陆事件记录。7 2 数据表字段字典编号名称属于的表编码长度属性备注201员工 ID员工信息表ID5字符例，
11、00001工资项目表（表 101，银行转帐单据表102，104 的主关系统日志表键字，表 103 外来关键字）202姓名员工信息表Name16字符例，王小宾工资项目表银行转帐单数据表系统日志表203年龄员工信息表Age2整型例， 32204工龄员工信息表Lenservice2整型例， 225205所在部门员工信息表department28字符例，财务部206职务员工信息表Workname16字符例，打字员207照片员工信息表Picture64字 符（存储路径）208工龄工资工资项目表LenPay8单精度小数例， 2450.32209奖金工资项目表Prize8单精度小数例， 2450.32210计时工资工资项目表TimePay8单精度小数例， 2450.32211计件工资工资项目表NumPay8单精度小数例， 2450.32212保险金工资项目表InsurePay8单精度小数例， 2450.32213补贴金工资项目表Allowance8单精度小数例， 2450.32214个人所得工资项目表Tax8单精度小数例， 2450.32税
