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1、关于工具/机台配件管理规定一、 目 的：为了确保工具/机台配件的合理利用，避免出现丢失损坏的现象，本部特制以下规定来规范现场工具和配件的使用，此规定适用于平网印刷现场所有人员。二、 定 义：本规定所涉及的工具和机台配件主要是指通用的扳手、墨铲、机台配件（如刮刀、回墨刀、回墨刀螺丝、定位架、压带轴、剪刀等）。三、 管理职责：1、 现场课长：负责对课内工具的使用、申购、保管、报废情况进行综合管理。2、 现场组长：负责监督工具/配件管理专员的实际工作情况，做好组内工具/配件管理工作。3、 工具/配件管理专员：负责组内工具和机台配件的请购、发放、保管、报废申请工作，并配合物料组实时维护工具/配件使用台
2、账。4、 物料组：负责根据工具/配件的实际使用情况，实时维护工具/配件使用台账。5、 机修组：负责对损坏的工具和机台配件进行维修、报废判定工作及报废物品的退库工作。四、 管理措施：1、工具/配件的台账管理（1）当工具/配件领用、发放、保管、报废时，物料组应及时建立专门的工具/配件管理台账进行管理，做到人、物、帐相符。（2）当因调动、离职、等情况造成保管人发生变化时，或因保管不当、工具/配件损坏报废时，各组的工具/配件管理专员要及时通知物料组对台账进行更新，并在台账内标注清楚更新原因。2、工具/配件的使用管理(1)工具/配件的首次领用必须根据本单位机台的实际情况合理确定领用范围和领用的数量。(2
3、)工具/配件的换领必须以旧换新。旧工具/配件如果无修复价值的，建议后续由当班的工具/配件管理专员填写内部联络单经组长和课长审核，机修组确认签字后进行报废，报废的工具/配件退回物料组统一处理。(3)工具/配件因非正常使用，造成损坏不能修复或因保管不当造成丢失的，由使用人按原价赔偿；能修复的由使用人承担所有维修费；以上费用均在当月本人工资中扣除。六、具体管理流程：序号流程责任人表 单管理流程内容1工具和机台配件请购工具/配件确认、领用工具配件的发放工具/机台配件使用、保管、损坏工具/ 配件维修工具/配件回收、报废、判定工具/配件退库NGOK工具/配件管理专员、现场组长、现场课长、文员、生产经理邮件
4、形式工具/配件管理专员将现场工具和配件的缺失情况上报给组长，组长确认后上报给课长，现场课长确认后上报给文员，文员发邮件给本部经理审批，审批通过后，再转发邮件给相关部门进行购买工作。2物料员、工具/配件管理专员内部联络单申购审批通过后，工具/配件管理专员各自将申购的工具或机台配件明细报给物料组，物料组人员待申购的工具或机台配件回来后，通知工具/配件管理专员，由工具/配件管理专员统一开内部联络单领取。3工具/配件管理专员、现场组长工具/机台配件发放清单工具/配件管理专员将工具或机台配件发放给各机长，由各机长在工具/机台配件发放清单签字进行确认，然后将清单交予组长和课长确认后交给物料组录入为电子档台
5、账进行管理。4各课的机长、工具/配件管理专员内部联络单各机长在领取工具或配件后，自行进行保管和维护，当工具/机台配件损坏时，由工具/配件管理专员填写内部联络单让机修员签字确认损坏，才可到物料组进行更换，同时物料组人员须做好台账的更新动作，标注清楚更换或报废原因。5机修组内部联络单在对损坏的工具或机台配件进行签单确认时，如果发现损坏的工具、机台配件可进行维修，待维修合格后交还给各组的工具/配件管理专员，再发放到相应的机长使用。6工具/配件管理专员、组长、机修组内部联络单、离职交接单报废、判定：如果所退的工具或配件已经没有维修的价值，机修签字确认报废处理。 回收：员工在办理离职手续时，应将工具或配
6、件交接给工具/配件管理专员，工具/配件管理专员和组长须在离职交接单上签字确认，同时物料组人员也须核对离职员工的工具/配件账目，核对无误在交接单上签字确认后才可离开，同时更新台账。7机修组、物料组内部联络单机修组判定报废的工具/配件，统一退回到物料组处理，物料组在进行报废时，须填写内部联络单，将报废明细填写清楚，经生管课长和经理签字，确认处理意见后再进行报废。七、关于机台公用配件的管理：（刮刀、回墨刀、回墨刀螺丝、滑块）1、根据现场的订单生产情况，对于现场机台配件的配置情况重新梳理，具体配置套数如下：（附表1）2、各机台配件具体配置情况：（附表2）3、管理方法：1、现场工具配件管理专员按照附表2
7、中规定的各色机台配件的配置套数发放给现场机长，并让机长在工具/机台配件发放清单上签字确认，待确认完毕后将纸档记录交予物料组刘海青录入工具配件管理台账。2、如果现场使用过程中发现配置的配件套数不够，可直接找本组的工具配件管理员领取，但须在工具/机台配件发放清单签字确认，使用完毕后退回给工具配件管理专员。七、工具/机台配件发放清单注：此清单由工具/配件管理专员在发放工具或配件给现场机长时，让现场机长签字确认后，将此纸质清单记录交给物料组人员进行台账维护和更新。如果机台配件涉及到公用部分的，由白夜班机长共同签字确认。八、工具/配件管理台账：注：此台账由物料组人员根据工具/配件的具体使用情况，具体指领用、报废、保管、申购等进行相应的台账维护。九、工具/配件变更管理注：当工具/配件因申购、调动、离职、自离和报废原因产生变更时，物料组人员应及时填写工具/配件变更记录清单，并根据变更情况更新台账。十、工具/配件管理表单：以上规定3月1日开始实施！ 印 刷 部 2013年2月19日1软硬件
