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1、办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。第六条楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌
2、待人，公正处事，办公物品应摆放有序。第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司_管理规定。第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一
3、般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。第十三条认真执行_小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。第十七条楼内各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。第十
4、八条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位（或承办人）应事先向综合管理部报告，承办单位（或承办人）负责活动期间办公楼安全工作。第十九条工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），防雨、防盗。第二十条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。第二十一条严格执行保密制度，做好_图纸、文件、资料管理工作，防止失、_事件发生。第二十二条认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。
5、办公楼内不得存放汽油、_、液化石油气等易燃_物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。第五章水电管理第二十三条全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要_、使用大功率（300w以上）电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以_使用；未经同意擅自_的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由_及使用部门的领导负责。第二十四条加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。第二十五条综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障
6、。第二十六条全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。第六章楼内卫生第二十七条全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第二十八条个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。第二十九条禁止在办公区域内吸烟。第三十条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。第三十一条办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。第三十二条全体人员应自觉爱
7、护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。第七章保养与修缮第三十三条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。第三十四条办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。第三十五条严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。第八章附则第三十七条本制度由公司综合管理部负责解释。第三十八条本制度自公布之日起生效。办公楼管理制度（二）为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。一、安全与消防管理（一）办公室安
8、全管理1.办公楼的安全工作由办公室负责，办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关闭灯、电脑等用电设施，确保部门自身安全。4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严
9、格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。7.各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。8.保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保_小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。_节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对_和重要情况要及时报告，及时处理。（三）办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，
10、禁止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。2.各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。3.各部门员工要积极参加_的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、_、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。7.安全负责人要_相关人员经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。二
11、、绿化管理1.绿化建设和管理是企业文化（精神文明）建设的重要内容。2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者，需报办公室批准。4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。5.不得损坏花木的保护设施。6.不准私自摘拿花果。7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。9.不准在绿化地上堆放任何物品。10.未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，按实际损失进行赔偿。12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。三、设施设备使
12、用维修管理（一）、物业、设备设施的使用、维护和报修1.全体员工要爱护公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。2.物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好维修维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。3、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。4、物业及公用设施设备的日常维修，由部门报办公室，再由办公室统一派人负责维
13、修。四、公共环境卫生清洁保洁1、环境卫生设专人管理和清扫；2、单元门外公共区域每日清扫一次；3、合理分区设置垃圾桶，垃圾做到日产日清；4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。五、公共治安防范、门卫服务管理1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作，发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报；2、门卫_小时值班，实行来客及物品出入登记制度；3、负责区域内的车辆管理，保证小区内道路畅通；4、发现安全、消防事故时，在采取应急措施的同时，及时向有关部门报告，并协助做好救助工作。宿舍管理办法为加强各宿舍区的管理，创造“整洁、文明、安全、有序”的居住生活环境，特制定本规定宿舍所有器具设备（如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等），住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其担负修理或赔偿费用，并视情节轻重给予纪律处分。室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。室内不得使用或存放易燃、强腐蚀性等危险及违禁物品。烟灰、烟蒂不得随意丢弃在地上。使用电视、收音机不得妨碍他人休息。就寝后不得影响他人睡眠。_宿舍不得留宿亲友，外人拜访应登记姓名、与员工关系及进出时间。夜间应于_时前返回宿舍。贵重物品应妥善保管或避免携入，违反规定放入室内而致丢失者责任自负。不得在室内外任意张贴字画或钉挂物品。废物、垃圾等应集中倾倒于指定位置。第5页共5页
