连锁药店的财务管理

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1、药店的财务管理连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基本上,以总部为核心进行统一核算。 IAHQT 每一种连锁药店都必须建立和健全现代公司财务管理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简要账目环节,规范工作流程,充足采用计算机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁公司的各个部门,公司经营的全过程,商品进、销、存的每一种结算环节进行监督、检查和控制。从而为决策层提供及时、精确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束公司经营行为、管理公司各项经济活动的目的。 j8G$, 药店财务管理的重要内容: y9N6!M| 资金管理Uc,JjF 1资金管理的原则 8htL

2、#C(1) 统一使用与授权使用相结合的原则。药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采用地产品、鲜活商品和其她保管期短的商品,经请示总部批准后或在总部授权的范畴内可动用银行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部批准不得自动动用。 gt(5(2)总部统一控制费用的原则。连锁药店总部、店铺及其她部门的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等平常费用的支出,由总部统一开支。店长有节省费用开支的责任,总部有审查费用使用状况的权力。)wa (3) 统一登记注册、统一缴纳税款的原则。连锁药店应是享有独立法人资格的公司,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及工商部门

3、登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其她多种税赋,统一办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对公司在税收上的优惠政策,也由税务部门直接对连锁总部。特殊状况下,总部和所属店铺不在同一区域内,店铺一般处在委托法人的地位,实行属地纳税。DK?Z () 统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款,同步,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥公司的规模效益,以低于社会的平均成本获得社会的平均利润。 PJ4/ .资金管理措施 B9Mp3 () 提高资金的运营效率和效益,积极采用措施盘活资金存量,加快

4、资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合伙,通过销售时点管理系统对公司的进、销、存实行单品管理,要从调节商品构造入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指引、监督和制约作用。 MHkM() 在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合伙,在拟定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求获得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。& W= (3)由于连锁公司在资金上采用统一与授权相结合的管理措施

5、,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同步,完善公司内部审计制度,形成有效的监督机制。 J&4?xZ(4) 树立勤俭办公司的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其她方面的投资上切忌互相攀比,华而不实,脱离实际。 dQ!Qx 资产管理1pg#h连锁药店的资产应实行总部与店铺分级管理措施。.y1 4 1流动资产的管理 i!dJ E 连锁公司的流动资产重要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品部分。 jDa53# 流动资产的管理原则是:,l#S1(1) 总部和店铺分级负责的原则。总部配送到个店铺的商品由总部设立总帐控制管理,在进入店铺此前,一切损失由总部负责;

6、店铺自采的商品,由店铺自行管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。 qz? 3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。 2!/ O)i、总部要建立毛利率预算筹划管理,对店铺实行筹划控制。总部对各个店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核。 Ap dXsL 、总部规定各个店铺的费用细目范畴及开支原则,原则上不容许随意扩大和超标。 a$My6 6、总部对某些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参照各店铺占公司工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面

7、积分摊到店铺和商品大类。 2Xt4Rq$、总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制,要建立费用率预算筹划管理。各店铺的直接费用(如业务招待费、人工费等)要通店长的利益直接挂钩。对达不到预算筹划的店铺,总部通过督导制度,协助其分析导致奋勇增长,费用率上升的因素,并提出调节治进措施。 !m43x/& 一般状况下,每个店铺在开张初期的销售费用率也许会高某些,应尽快通过加强管理使之降到公司平均、合理的水平。 t?PKz 利润管理 OH4FG 分店对外虽然不是核算单位,但其内部核算制度却是健全的。各分店对自身实现的销售,购进的商品成本都由核算机构按核算程式进行核算。总部则统一规定分店的有关费用

8、细目、每月月末由各分店结算内部利润、每月上旬将结算的利润上交总部。总部将分店的利润汇总扣除总部自身的费用及不需分摊的属分店有关费用后,即为真正的利润总额。 s5V 税金的核算及管理 (iR| 连锁店税金的核算及管理所有由总部统一核算、统一交纳。各分店仍实行售价核算措施。对消费者来说仍然是价内税。总部根据各分店的报表汇总出销售总额,计算销售税金。又根据各业务部及分店的采购发票的抵扣联进行汇总,计算出进项税金,然后根据销项税进项税再计算出应交增值税。总部设立应交税金总账、明细账,根据总账、明细账编制有关报表向财政申报交纳、清算。 h,Xh 商品的折价折让管理。 r1-9 商品的折价折让是促销手段之

9、一。总部对折价折让商品品种、范畴、折价的时限和幅度,均有严格的规定。由总部统一筹划,在各分店同期履行。凡经总部批准折价折让的部分,总部对其考核时,视同销售额完毕。 =Myh,! 加强连锁药店财务管理的措施vt Ef 建立健全适合连锁药店发展的财务控制系统*pp.Qs: (一)实行全面预算管理。J=! “全面预算”就是对公司的一切经营活动所有纳入预算管理范畴。具体的做法是在每年的粘末对当年的财务预算执行状况作全面地分析,在此基本上,超市总总部会同有关部门和门店对下一年的公司目的进行研究,然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充,便财务预算草稿,最后由经理室通过后下达。 KS, f 财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要贯彻过程控制。财务部门要及时掌握经济运营动态,发现状况,及时查找因素,提出解决问题的措施。对由于预算因素导致的偏差,要修正预算指标,使预算真正起到指引经济的作用。is!QU (二)积极参

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