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1、excel在财务管理中的运用 第3章 EXCEL的运算与数据处理 31 EXCEL 中的公式运用运用公式可方便地对工作表工作簿中的数据进行统计和分析公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式运算数可是常量单元格数据区域及函数等其中单元格数据区域既可以是同一工作表工作簿的也可以是不同工作表工作簿的 输入公式必须以开始然后是公式的表达式com 公式的输入修改移动与复制输入 公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数可单击编辑栏左端框旁的向下箭头从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数如果常用函数列表中没有所需要的函数可单击其他函数项屏幕弹出插入函数对话框再从中选择所需要的函数修改 编
2、辑栏修改或单元格修改移动 单元格引用不会改变复制 相对引用 根据需要设置为绝对引用或混合引用 com 公式中返回的错误信息32 函数的使用使用函数向导输入32 函数的使用com 常用函数介绍1 算术函数sum sumif ABS exp log sqrt int round mod 等2 统计函数count countif average Min Rank 等3 日期函数now month today year 等4 逻辑函数and or not if false true 等SUM 函数详解SUMIF 函数详解SUMIF 函数详解COUNT 函数详解COUNTIF 函数详解COUNTIF 函
3、数详解AVERAGE 函数详解 MIN 函数详解RANK 函数详解日期时间函数详解日期时间函数详解日期时间函数详解日期时间函数详解IF 函数详解IF 函数详解IF 函数详解com 数据记录单的使用1 使用记录单输入数据2 使用记录单修改数据3 使用记录单删除数据4 使用记录单查找数据2 数据排序方法与步骤使用工具栏排序按钮选定要进行排序的数据区域单击常用工具栏上的降序 按钮或升序 按钮3 自定义排序使用排序命令 选取需排序的单元格区域执行数据排序命令在排序对话框中选择排序的依据和排序的方式最后单击确定按钮筛选条件列表中项目的含义1 自动筛选选择工作表中数据的列标题单击数据筛选自动筛选根据所要筛
4、选的数据内容单击相应列标题的筛选条件按钮打开筛选条件列表框单击所需选项若需进一步筛选数据可重复第步的操作2 高级筛选在工作表的任一空白区域输入筛选条件2 高级筛选单击数据筛选高级筛选打开高级筛选对话框单击选择将筛选结果复制到其他位置选项在数据区域文本框中单击然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域在条件区域文本框中单击然后拖动鼠标选择条件单元格区域在复制到文本框中单击然后单击欲放置筛选结果区域的起始单元格单击确定com 数据的分类汇总1 分类汇总的建立选择分类汇总数据所在区域对所选区域的数据按分类要求进行排序单击数据分类汇总打开分类汇总对话框按需要进行选择后单击确定2 分类汇总的清除2 删除分
5、类汇总选择分类汇总数据所在的区域单击数据分类汇总打开分类汇总对话框单击全部删除33 EXCEL 的数据管理和分析什么是数据透视表数据透视表是用来从Excel 数据列表关系数据库文件或OLAP 多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具它是一种交互式报表可以快速分类汇总比较大量的数据并可以随时选择其中页行和列中的不同元素以达到快速查看源数据的不同统计结果同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据数据透视表有机的综合了数据排序筛选分类汇总等数据分析的优点可方便地调整分类汇总的方式灵活地以多种不同方式展示数据的特征一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置即可变换出各种类型的报表同时数据透视表也是解
6、决函数公式速度瓶颈的手段之一因此该工具是最常用功能最全的Excel 数据分析工具之一数据透视表有什么用数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格能帮助用户分析组织数据例如计算平均数标准差建立列联表计算百分比建立新的数据子集等建好数据透视表后可以对数据透视表重新安排以便从不同的角度查看数据数据透视表的名字来源于它具有透视表格的能力从大量看似无关的数据中寻找背后的联系从而将纷繁的数据转化为有价值的信息以供研究和决策所用总之合理运用数据透视表进行计算与分析能使许多复杂的问题简单化并且极大的提高工作效率com 图表的编辑1 设置坐标标题图例等的格式2 改变图表尺寸3 移动图表4
7、复制图表5 删除图表6 添加数据标志图表操作图表操作1 创建图表选定要包含在统计图中的单元格数据执行插入图表命令或单击工具栏中的图表向导图标 从图表向导 图表类型对话框中选择合适的图表类型并单击下一步按钮如果数据源不合可以在打开的对话框中修改一般简单地单击下一步按钮在打开的对话框中设置图表的标题坐标轴网线图例等一般简单地单击下一步按钮最后指定图表插入位置并单击完成按钮图表操作1 创建图表选定要包含在统计图中的单元格数据执行插入图表命令或单击工具栏中的图表向导图标 从图表向导 图表类型对话框中选择合适的图表类型并单击下一步按钮如果数据源不合可以在打开的对话框中修改一般简单地单击下一步按钮在打开的
8、对话框中设置图表的标题坐标轴网线图例等一般简单地单击下一步按钮最后指定图表插入位置并单击完成按钮图表操作1 创建图表选定要包含在统计图中的单元格数据执行插入图表命令或单击工具栏中的图表向导图标 从图表向导 图表类型对话框中选择合适的图表类型并单击下一步按钮如果数据源不合可以在打开的对话框中修改一般简单地单击下一步按钮在打开的对话框中设置图表的标题坐标轴网线图例等一般简单地单击下一步按钮最后指定图表插入位置并单击完成按钮图表操作1 创建图表选定要包含在统计图中的单元格数据执行插入图表命令或单击工具栏中的图表向导图标 从图表向导 图表类型对话框中选择合适的图表类型并单击下一步按钮如果数据源不合可以
9、在打开的对话框中修改一般简单地单击下一步按钮在打开的对话框中设置图表的标题坐标轴网线图例等一般简单地单击下一步按钮最后指定图表插入位置并单击完成按钮图表操作2 图表的移动和大小的调整1 移动图表单击要移动的图表此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点用鼠标拖动它到一个新的位置再松开鼠标即可2 改变图表的大小先选中要改变大小的图表然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上当指针变成双箭头时拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标图表操作3 图表格式的编辑1 修改图表的类型选中欲更改类型的图表执行图表图表类型命令在打开的对话框中选择一种合适的类型后单击确定按钮图表操作3 图表格式的编辑2 插入数据
10、标志单击要添加数据标志的图表执行图表图表选项命令切换到数据标志标签选择需要的数据标志种类单击确定按钮图表操作3 图表格式的编辑3 添加图表标题单击要添加标题的图表图表图表选项命令切换到标题标签输入图表标题和X 轴Y 轴Z 轴标后单击确定按钮图表操作3 图表格式的编辑4 改变图表的文字颜色和图案双击需要修改的标题或者在选中标题后单击格式菜单中的坐标轴标题命令打开坐标轴标题格式对话框图表操作3 图表格式的编辑5 修改图表其它属性除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外还可以对图表中的任何一个元素进行修改比如双击分类轴和数值轴可以打开坐标辑格式对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案双击图表中
11、的各系列可以打开数据系列对话框从中设定其图案形状数据标记等内容数据标志数据标志图表标题通过字体标签设置坐标轴标题文本格式通过图案标签设置坐标轴标题的颜色和图案通过对齐标签设置坐标轴标题的对齐方式单击确定按钮技巧所有关于图表格式的命令均可从快捷菜单中找到善用快捷菜单可以提高操作速度本章小结Excel 的公式是由数值和运算符组成的一个表达式序列必须以等号 开始也可包括函数引用运算符和常量单元格的引用有相对引用绝对引用半相对引用半绝对引用混合引用和三维引用等Excel 公式的编辑包括公式的输入与修改公式的移动与复制数组公式等如果公式错误会返回不同的提示信息Excel 提供了大量的内置函数可供用户使用
12、函数的基本语法为 函数名参数1 参数2 参数n 函数的调用可以采用手工输入的方法可以采用插入函数的方法函数可以嵌套使用但最多不能超过七级本章小结Excel 提供了大量的数据分析处理与管理功能利用它们可以实现对数据的排序分类汇总筛选及数据透视等操作利用数据记录单可以输入数据修改数据删除数据查找数据等数据筛选的方法有自动筛选和高级筛选等数据分类汇总是将相同类型的数据统计出来在汇总前应先对要汇总的 丶峙判颍Excel 2003 提供了有效的数据透视表功能不仅可以生成数据透视表也可以生成数据透视图Excel 2003 提供了强大的图表功能大约14 种图表类型利用Excel 的图表功能可以方便地制作各种图表更加准确地对数据进行分析主要概念和观念主要概念1 绝对引用2 相对引用3 数据透视表主要观念1 EXCEL 公式的运用2 EXCEL 的数据管理3 EXCEL 图表 让学生掌握并考虑以下几个内容理解创建公式的意义公式就是一个等式是一组数据和运算符组成的序列或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值
