汉阳康复协会联谊会策划方案.doc修改

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1、汉阳肿瘤康复协会成立一周年联谊会策划方案一、活动主题:牵手二、活动主办方:汉阳肿瘤康复协会活动承办方:武汉市五医院肿瘤中心三、活动目的:(1)用真情感动患者,亲近患者,树立亲近形象。增进医换关系 (2)让会员了解五医、喜欢五医、主动推广五医。 (3)为康复协会会员健康服务。四、活动时间、地点:时间:9月23日下午2点至5点地点:五医院六楼多功能厅五、参加人员及特约嘉宾:医院领导、市肿瘤康复会长及各区分会会长、肿瘤科、企划部、汉阳康复会300名会友。六、活动流程: 流程具体分解(一)签到环节:1、中午1时15分,工作人员准时到6楼会议室门口集合,布置签到席。物资准备:“签到席”名牌一个。2支笔、

2、1个笔记本、签到表2、每位签到的参会人员,均发一个文件袋和本次活动纪念品。文件袋内装有此次联谊会相关资料。资料包括:联谊会活动流程、联谊会上所有发言人讲话稿、五医院肿瘤册、院报肿瘤版。(二)联谊会活动环节:1、下午2点,主持人上台做自我介绍,并宣布联谊会正式开始,介绍与会人员、到场领导。(宣布完后,放短暂配乐)2、康复协会会长*致辞:协会一周年回顾、未来发展展望,并介绍五医院肿瘤中心、专家团队,主要介绍专家们在肿瘤研究与治疗上取得的成就。(康复会推介五医专家)3、肿瘤专家代表致辞:努力做好患者顾问和知心朋友。4、肿瘤康复之星讲话:讲述如何在五医院专家帮助和鼓励下战胜病魔。(患者讲病历讲五医治疗

3、手段和服务)5、“康复之星”颁奖:从五医院出院病人或五医院专家治疗的病人选(5人)6、康复会为五医专家团队下聘书:聘请五医专家为康复会私人健康顾问。 7、现场有将问答,抢答成功者,现场与专家结成亲戚,专家与肿瘤会员一帮一私人顾问。现场选十人。选中后,现场签协议,双方握手、拥抱,专家赠送名片与会员,方便联系。(背景音乐:牵手)8、院领导给签约会员发祝福礼品。并宣布会后办理地点、电话、负责人、时间。9、温馨协会,生日送祝福:参加联谊会的所有会员为当天生日或即将要过生日的一名会员,共同庆祝生日。此项活动需要之前确定该会员人选,并保证该会员届时能到场。最好从病房出。 庆生方式:在这名会员不知道要为他现

4、场庆生的情况下进行。端出蛋糕、吹蜡烛、分享美味蛋糕。其他会员现场送出生日祝福,该生日会员发表现场感言。(此活动配背景音乐)10、主持人宣布进入联谊会节目表演环节:五医院可选派节目、患者自娱自乐,加现场互动游戏。(三)联谊会结束后1、医院工作人员可组织康复协会会员参观五医院肿瘤放疗中心2、指定工作人员留在会场,打扫现场卫生,整理收拾现场音响、电脑等设备,将桌椅板凳等物资归位。七、媒体宣传 (宣传点:医患牵手,拥抱活动)武汉晨报、武汉晚报、楚天金报等报社记者到场。或活动结束后,将新闻通稿发给报社记者。电视的金视直播。(待定)八、联谊会现场氛围布置:1、主背景:主席台正中间用PPT布置。PPT底色蓝

5、色,上面打印字样“同在一片蓝天下“(主)、“关爱肿瘤同胞 共育生命奇葩”(副),字体颜色、大小、体型均要与PPT页面整体搭配。PPT背景图案:可考虑手拉手这个动作图案,寓意大家齐心协力,同舟共济,与疾病作斗争,共创美好生活。2、会场后墙拉横幅;“热烈庆祝汉阳肿瘤康复协会成立一周年”五医院主办字样3、第一排坐席正中间设领导席位,并摆放相应名牌。4、发言席配置麦克风,鲜花。九、物资准备:1、活动会议地点提示架1个:“参加汉阳肿瘤康复协会成立一周年联谊会的人员,请上6楼会议大厅”,摆放在五医院大门口。2、“六楼会议大厅”指向标1个,贴在五楼电梯出口处。3、签到本1个,笔262支(2支用于签到,260

6、支分装于文件袋中)。4、相关名牌制作:“签到处”名牌1个、院领导标牌、专家标牌、康复协会会长标牌、康复患者标牌5、横幅制作、拉横幅的绳子6、电脑、投影仪、音响设备、至少2个麦克风(一个可移动、一个固定)、PPT页面制作7、发言席摆放的鲜花8、活动奖品、纪念品。奖品可考虑在以下物品:包装精美的肿瘤康复手册、雨伞、挠痒杆、卫生纸、拐杖等老年生活用品。纪念品:水杯,上面印有“肿瘤康复协会、武汉市五医院”字样9、文件袋260个(250人参加,多备10个)10、文件袋中联谊会资料准备260份11、生日蛋糕、蜡烛12、嘉宾礼品待定十、人员分工1、设备维持师傅一名2、主持人一名或两名3、签到处2名、会场服务人员2名、会场清理人员3人,人员可重复使用。总计需4名。4、现场总调节人一名。十一、经费预算:物资类:文件袋300个*0.8元/个=240元;纪念品费用(雨伞):300个*15=4500元奖品费用:康复之星奖品5个*50元=250元 签约奖品20个*10元/个=200元生日蛋糕:1个*50元/个=50元嘉宾礼品:10*50=500元横幅制作费:50元机动费用:500元总合计:6290元

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