后勤服务科日常管理工作流程表

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1、 哈尔滨工程大学后勤管理处HGCHQ/QZC(后)7.1-2后勤服务科日常管理工作流程表时 间内 容周一上午检查校园环境(清扫保洁)。下午检查物业服务与管理的执行情况。周二上午检查校园内各施工单位文明施工的执行情况。下午检查饮食服务与管理的执行情况。周三上午水电运行、招待所、幼儿园、汽车队、邮政中心、助学超市服务与管理的执行情况。下午处理日常工作,党员学习或参加处内政治活动。周四上午检查校园环境(校容校貌)。下午检查学生公寓(教工单身公寓、浴池)服务与管理的执行情况。周五上午检查校园环境(清扫保洁)。下午检查供暖、供热(冬季)、绿化养护(夏季)服务与管理的执行情况。附:后勤服务科日常工作细则后

2、勤服务科日常管理工作细则一、周一上午:对校园环境检查,标准:(一)校园内一类街路实行黎明作业,每日清扫两次,全天保洁。1、作业质量达到哈尔滨市政府要求的“七净五无”标准。2、夏季雨后要及时打水,要求大雨后两天,小雨当天路面无积水。3、冬季大雪后两天,小雪后一天,道牙子积雪要及时清理出80公分宽,达到线条明显、整齐。4、夏季无雨日、冬季无雪日。一类街路清扫作业必须使用“毛毛扫帚”,以便彻底消除浮土,保证路面干净整洁无灰尘。(二)二类街路一天两扫,定时保洁。其作业标准参照一类街路管理要求执行。(三)三类街路实行一天一扫,重点保洁,做到“四净四无”。(四)其它相关要求1、步道板、小广场和停车场参照相

3、应分类街路的标准执行。2、田径场和大操场无污物、果皮、纸屑等杂物。3、院内天井无明显浮土和污物果皮、纸屑等杂物。4、草坪、花带、隔离带(榆树墙)等绿地内无积存垃圾、无人畜粪便、无果皮纸屑等杂物。5、树林及空地无砖瓦石块、无人畜粪便、残土垃圾、和果皮纸屑等杂物。6、校园区内设置的果皮箱要定时倾倒洗刷,保持设备整洁。7、定时清洗绿地内的警示标牌,保持标牌干净整洁。8、及时清理自然散落在绿地内和路边上的树枝。9、及时割剪校园内高度超过30厘米的杂草、野生蒿子、大草等(不含人工抚育、养护的草坪、花坛、花带内的杂草)。10、11#、21#、31#、41#、图书馆、逸夫楼、1号主楼门前的台阶,夏季每周必须

4、用水冲刷一次(冬季清扫台阶冰雪)。11、11#、31#、41#楼前街路、41#楼后街路至文庙街,11#楼西侧街路至一公寓门前街路,1号楼周边街路夏季每月用水冲刷一至二次,其它一类街路主要路段的冲刷,可根据街路实际情况酌情处理,确保路见本色,无灰尘。12、发现鼠洞及时投药,并进行堵塞,认真做好清除清扫保洁作业区域内鼠洞的各项相关工作。13、垃圾的清运:垃圾清运的数量是学校教学、科研、办公及学生食堂、招待所等日产垃圾量(不含居民区的生活垃圾)。校园内被割剪的超高野生杂草、蒿子、大草等。清运垃圾,要日产日清,文明作业。收集作业完成后,应及时清扫场地,车去地净,可移动的垃圾容器应及时复位。露天临时转场

5、的垃圾,应堆放整齐,及时转运,保持场地清洁。收集垃圾的转运站(点),在蚊蝇滋生季节应定时喷洒消杀药品,杀灭蚊蝇,无恶臭气味。下午:对后勤保障服务协议书中的物业的服务与管理进行检查,标准:(一)公共部位的日常管理和清扫保洁。1、必须严格按照一天两次清扫和全天有人保洁的要求进行规范作业。2、每天两次清扫要在正常的学习和工作前完成作业任务。3、公共部位的清扫保洁必须达到学校规定标准。4、保证开水的正常供应。5、保证多媒体教室的正常开放和使用。(二)日常维护及零小修。1、严格按照“抢修及时、服务到位、报修方便、运行良好”的管理机制,做好修缮服务工作。2、教室桌椅等教学用具完好率应达到98%以上。3、公

6、共部位及教室的灯具完好率应达到95%以上。4、上下水畅通、卫生洁具、水箱、水咀等配套设施完好率应达到98%以上。5、土建、道路(包括步道板、广场)等公共环境设施的完好率应达到95%以上。6、保证校区和教工住宅区排水管网、排水检查井、化粪池、道路雨水井的完好和畅通,每年按规定和要求至少进行一次彻底清掏。7、校区和教工住宅区的路灯、庭院灯、草坪灯的完好率应达到95%以上。8、绿化护栏每年6月1日前必须油饰一次,如有损坏及时修复。9、设置物业报修专线电话,全天24小时有人值班。坚持以自检自查做好维修工作为主,报修为辅,全面做好物业管理的维修工作。10、除急修外,对教学楼的维修实行弹性工作,要避开正常

7、的学习和工作时间完成维修任务。11、接到维修通知后,必须在30分钟内到达维修现场,难度较大(不能当日完成)的,应向报修单位或住户说明情况及时报告甲方,根据具体情况尽快解决。二、周二上午:对施工单位进行检查,标准:(一)施工现场出入口,应当进行硬铺装,驶出施工现场的车辆,应当清除轮胎上的泥土,防止将泥土带入路面,影响校园环境的卫生保洁。(二)禁止在施工现场以外堆放物料或者施工作业。(三)拉运基建残土的车辆,必须覆盖蓬布,不得沿途撒落泥土,并按照指定的地点倾倒。(四)施工人员的临时厕所和产生的生活垃圾,必须妥善处理,做到日清夜扫,工完场清,不破坏周边环境和损坏校园道路。下午:对后勤保障服务协议书中

8、的饮食的服务与管理进行检查,标准:(一)卫生检查。1、服务人员持健康证上岗,工作时必须穿工作服、工作帽、围裙、衣着整洁,不准戴戒指、手链和化妆。2、餐厅、操作间、备餐间、洗碗间、办公室、休息室、室外包干区等地干净整洁,锅台及周围打扫干净,洗菜池清洁,面案板、菜板操作台用后打扫干净。 3、餐厅桌、椅摆放整齐,门窗无灰尘、墙壁、天花板上无蜘蛛网。4、主副食仓库内物品摆放有序,地面无灰尘、无积水无鼠洞、鼠屎、鼠咬痕等。5、饭车、蒸柜、和面机、馒头机、切菜机等机械设备用后及时清洗保持清洁,冰箱无污垢无异味,生熟食品分开放署。6、夏季室内无苍蝇,有防尘、防蝇设施。7、生熟菜墩不得混用,并贴生熟标签。(二

9、)主食质量。1、米饭软硬适度,不夹生,米饭内无异物、杂物。2、面食使碱配料适当、成品色正型好、馒头光亮、花卷油饼层次分明、烤、烙、炸食品适度,馒头每个为1.45-1.50斤。3、早餐主食30种以上,粥类5种以上,午餐主食40种以上,晚餐主食30种以上。4、不出售腐烂、变质的食品。(三)副食质量。1、菜里无烂叶、黄叶,无异物、杂物,无霉变质变的菜。2、菜的三档比例为高档菜2.00元钱以上的占40%,中档菜1.99-1.00元占40%,低档菜0.99元以下的占20%。3、早餐小菜为主,品种不少于20种,午餐品种不少于50种、小菜20种以上,晚餐品种不少于40种、小菜20种以上。4、加工的肉菜薄厚粗

10、细均匀、无连刀、大头小尾现象。(四)物资采购、验收。1、发挥集体采购量大的优势,购入物美价廉的物品,购入的食品不得有腐烂变质现象发生。2、食盐必须到盐类专卖部门进货,食品添加剂要采购国家定点生产的,酱油、醋、碱、矾等原料要有质量检验报告单,采购的肉禽类食品要把好质量关,索取检疫证,并要注册登记,采购定型食品必须有品名、厂名、产地、生产日期、批号、保质期等。3、采购物品要索取正式发票,强没有发票的物资,要由货主认真填写收据,并注明货主姓名、地址、联系电话,不允许采购员自行填写。4、原料入库要认真填写入库单,出库要有领料单,数字不得涂改并要有领用人签字。三、周三上午:对后勤保障服务协议书中的水电运

11、行、招待所、幼儿园、汽车队、邮政中心、助学超市的服务与管理进行检查,标准:(一)水电运行:1、在正常情况下保证每天24小时供水、供电。2、严格按照国家行业规定的标准和要求进行管理,保证安全供水、供电,避免发生安全事故。3、建立健全清洗消毒记录,每年对供水水池进行清洗消毒两次,工作人员要持健康证、培训证上岗。4、水源重地不准堆放无关物品,随时保持水源地及周围环境的干净整洁,确保供水水质符合国家规定标准,不发生水质污染事故。5、保证校区和教工住宅区室外供水管网、消防用水管网的完好和畅通。6、设置报修专线电话,坚持以自检自查为主、报修为辅,严格按照“报修方便、抢修及时、服务到位、运行良好”的管理机制

12、,全面做好水电供应保障服务工作。7、接到报修通知后,必须在30分钟内到达维修现场,难度较大(不能当日完成)的,应向报修单位或用户说明情况并及时报告甲方,根据具体情况尽快解决。(二)招待所:1、各项制度按岗位需挂在明处。制度执行情况做好检查记录。2、主动热情接待宾客,设立意见箱随时查看宾客意见。3、卫生质量做到:前厅、走廊地面干净无污染、无杂物无死角。门窗明亮洁净。房间用具无破损、无污渍无灰尘。床上用品每客一换(常住客每周一换)。卫生间干净清洁无异味。公共区域设施、设备定时擦拭随时保洁。4、就餐质量:饭菜加工、卫生标准按饮食服务与管理的标准执行。自助早餐主食达到8种(含稀食),小菜15种(含4种

13、热菜)。各种菜品明码标价,不宰客,每月出新菜谱。(三)幼儿园:1、参照一类一级的标准和教育水平对幼儿园进行管理。2、保证教职工子女的正常入园,学校全民制职工子女入园费保持现有标准不变。3、饮食和卫生严格按照有利于幼儿身心健康及国家的有关规定执行。4、注意安全防护工作,避免发生重大幼儿人身伤害事故。5、公共部位卫生按物业的服务与管理标准执行。(四)汽车队:1、按照学校的车辆使用规定,做好车辆的使用、调度、安全管理工作。2、认真执行维护保养条例,使车辆经常保持良好状况,做好车辆的卫生工作,车辆卫生做到经常化、制度化、保持车容车貌。3、认真填写出车记录,妥善保管车辆手续和车辆单据。4、服务态度做到热

14、情周到。(五)邮政中心:1、规范操作流程及时准确,工作记录内容规范完整。2、服务态度热情周到。3、服务环境按物业的服务与管理标准执行。(六)助学超市1、认真执行中华人民共和国价格法有关规定和要求,为消费者提供价格合理的商品,商品的零售平均价格应低与市场零售价。2、乙方应根据其经营条件建立健全内部价格管理制度,准确记录与核定商品和服务的生产经营成本,不得弄虚作假。3、销售、收购商品和提供服务,必须按照政府价格主管部门的规定明码标价,注明商品的品名、产地、规格、等级、计价单位、价格或服务的项目、收费标准等有关情况。不得在标价之外加价出售商品和收取任何未予标明的费用。4、超市实行工作日志记录制度,每

15、日必须规范填写工作日志。5、商品与标价签位置对应,标价准确。商品包装破损和变质商品不准上货架出售。6、服务员实行站立服务,服务过程中坚持礼貌待客,遵守服务纪律,实行礼貌服务用语。7、超市内环境卫生按物业的服务与管理标准执行。下午:处理日常工作,党员学习。四、周四上午:对校容校貌检查,标准:(一)严格执行市政府颁布的“七不准”规定:不准随地吐痰; 不准随地便溺;不准乱扔乱倒; 不准乱摆乱放;不准乱贴乱画; 不准损坏公用设施;不准乱穿马路,闯红灯。(二)任何单位或个人,未经学校批准1、不得在校园内挖窖、种菜,私建乱建各类棚厦。2、不准在办公楼、教学楼、学生生活区等周围及公用车棚内堆放各种杂物。3、不准占用运动场、绿地、道路建筑物周围及庭院摆放物品,堆放杂物或进行经营活动。(三)各单位在楼内或

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