办公室年终工作总结

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1、年终办公室工作总结转眼间就要过去了,在这一年里,办公室的全体工作人员认真贯彻贯彻中心领导的各项安排及部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,大力实践“方案易操作、目的易考核、成果易认定、责任易追究”的工作方针,使工作更加细致化、具体化和规范化,充足发挥了办公室的职能作用,圆满完毕了各项工作任务,为我中心工作的顺利开展做出了积极的奉献。现对年终办公室具体工作内容进行如下总结:一、办公室的平常工作1、办公室文秘工作圆满完毕了国家、省市、学校下达文献的收发和传阅工作。对中心一年来所有盖章文献及收发文献做了收集、登记、整顿、分类、归档和装订等工作,使所有由办公室经手的文献都能做

2、到随时找、随时看、随时有。6月份在完毕办公室基本工作同步,将以往近年沉积的档案进行整顿、归档和装订,使中心档案更加系统化和完整化。对一年来中心各项会议、活动等图片进行归类与整顿,准时间、类别等分别构成不同文献夹,进行标注,做到一目了然。为了在搬迁过程中不丢失零散档案文献,本应在来年立卷的档案,今年提前立卷、订装、归档,目前订装立卷的档案有:(永久)档案6卷;的(长期)档案9卷;的(短期)档案3卷;的(中心新区档案)3卷;目前还没有订装完毕的盖章档案大概6卷。、档案及图书馆管理工作盘点了档案室的所有档案1100余册,对所有档案重新进行了整顿、登记、记录、排列、贴注标签等,并把所有档案标号后输入电

3、脑,使档案的查找更加以便快捷,目前已完毕三分之一。对图书馆藏的孤本工具书、外文期刊、中文期刊和过刊,进行了全面的记录和清点。为搬迁的以便,提前用编织袋将书籍按类别装袋,目前图书共装封350袋,并按类别注入标号,以免在搬运过程中丢失,并对腾出的书架按顺累排列好,以以便搬迁。3、办公楼卫生工作各楼卫生员均有良好的服务意识,做到了早来晚走,工作细致踏实,责任心强,保证了楼道及公共设施的干净整洁,使广大职工有一种舒服的工作环境。二、车队管理工作严格车辆管理,保证安全运营,出车前认真进行检查,近年来无一重大车辆交通事故发生,同步定期做好车辆维护保养工作,减少维修成本;合理安排各部门用车,保证领导的用车需

4、要组织驾驶员学习安全知识,交流驾驶技术,理解哈市道路限行与禁行状况。三、食堂管理工作加强对食堂卫生的管理和平常监督检查,食堂工作人员对不能长期寄存的蔬菜及食品进行每日采购、可长期寄存的食品进行定期采购,保证了食品的质量和安全,并对餐具做到“一洗、二冲、三消毒”,保证从进入食堂的原料到提供午餐的饭菜都达到食品卫生规定。同步为搬迁江北后让广大职工吃上更加营养、健康、可口的午餐,食堂多次对工作人员进行调节,并聘任多位厨师进行厨师试灶,根据职工口味选择厨师。每周对食谱予以发布,保证了职工健康就餐,接受人们的监督检查,使全体职工满意。四、国资管理工作对中心搬至江北新楼进行方案招标工作,拟定实验台、办公桌

5、椅、办公家具、通风柜等招标方案,并配合各部门完毕招标工作。对12月31日前学校投入购买的资产和中心自行购买的资产进行逐个清查,将此前待报废物资进行集中管理,建立待报废物资帐,使后来购买资产做到账账相符、账物相符、账卡相符。五、老干部管理工作1、做好离退休老同志福利工作,协助老同志进行热费、报刊费等费用的报销工作,协助学校发放福利,外地老同志的福利卡折成钞票后交给她们。2、协助学校丰富离退休老同志的生活,组织老同志参与学校组织的各项活动(如植物园的游览、学校运动会和雀牌比赛等),愉悦和丰富了老同志的身心。、适时向离退休老同志宣传、简介单位工作进展,与老同志分享中心近年来获得的成绩。4、对中心大事

6、记材料的收集、整顿、查询及核算工作。六、组织中心大型活动及节日福利购买与发放状况1、组织大型会议2月份接待乳业联盟专家会议;3月6日、17日相继接待了欧陆集团和新西兰乳品检测公司来中心洽谈第三方检测事宜;月、日接待省乳制品检测站、省矿泉水质检站资质论证会;月19、20日接待丹麦柯德学院来中心洽谈联合办学事宜;5月1日联盟专家会议;月份接待省食安办来中心检查工作;7月31日员工职业化团队培训讲座。2、组织多种文、体活动1月日组织中心联欢会,编排文艺节目,精心挑选购买奖品、纪念品;3月8日组织中心女职工会餐,庆祝三八节;4月28日组织中心职工健康徒步走,参观江北办公楼;6月2日参与学校第二届教职工

7、运动会,并获得优秀组织奖、男子团队总分第六名的好成绩;7月31日组织全体职工在帽儿山会展中心参与落成典礼25周年篝火晚会。3、为中心职工发放福利春节前,根据领导班子批示精神,为提高职工幸福指数,为职工购买了丰富多样的年货;月8日为女职工发放安利去污剂、洗洁剂、洗衣粉、洗衣液,为男职工发放去污剂、洗洁剂等福利;7月份为在中心工作25年以上的职工发放纪念品;8月份为全体职工发放蔬菜,每人一箱;10月份为全体职工发放白菜,每人一丝袋。七、搬迁江北工作、对中心各类档案和文献进行整顿、分类和装订,有专人负责统一装箱。2、对档案柜粘贴封条并标注号码,以便在搬迁过程中不会遗失档案。、对图书馆图书进行清点、整

8、顿和共封装350袋。4、对办公室和库房物品进行清点、整顿和装箱。5、对固定资产进行清查、划分和登记,最后贯彻到各部门、个人,各部门负责人和国资员签字确认,保证中心固定资产在搬迁过程中有人负责。6、多次开会对通勤车路线进行研究,保证全体职工都能就近乘车,最后拟定3条线路。在搬迁江北的工作中,办公室为保证物品在搬迁过程中无漏掉、无损坏、无丢失,提前对各类物品进行人员划分管理,规定管理人员提前清点、整顿所管理物品,并在搬迁前完毕所有物品的装箱工作,保证搬迁工作的顺利进行。 ,中心将搬迁至江北科技创新城,启动新的奋斗篇章。办公室也将在新的起点中,树立大行政、大后勤、大服务的意识,紧密结合党的十八大工作

9、方针,进一步转变工作作风,改善工作方式,加大服务力度,提高服务质量,以十二分的热诚,全身心的投入到工作中。同步也要对在这一年中,领导的关怀和信任、各兄弟部门的理解和支持表达由衷的感谢。在此后工作中,办公室将再接再厉,弥补局限性,提高办公室整体人员素质和服务意识,为各部门的发展做好后勤保障工作。中心办公室2月2日工作思路及重点任务1、办公室年初有人员退休,考虑到办公室工作的复杂性和多样性,将重新安排办公室在职人员工作的范畴及职责,保证办公室所有工作有人管、有人做。、新一年,中心搬迁江北新区开始新征程,办公室将积极组织全体职工参与多样性的文体活动,使全体职工在新的环境下,感受新的气息,在繁忙的工作之余,提高职工们的精神文化生活水平。3、组织办公室员工学习有关规章制度,并进行礼仪方面培训。保证办公室高原则、高质量完毕各类行政后勤、会务组织及接待工作。4、为铭记中心历史,发扬中心精神,搬迁江北后,继续完毕文化长廊建设工作。5、对通勤车线路进行试运营,拟定最后线路及发车时间。6、新组建食堂,在人员及食品安全卫生上加大管理力度,提高饭菜质量,保证职工就餐环境,使职工满意。7、拟建物业管理部门,负责中心各部门水电及其她物品的维修和维护。以上是我对办公室工作的某些不成熟的工作思路和想法,还请领导和同志们提出意见,供我修改、完善。

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