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1、加强档案信息化建立假设干问题的研究【摘要】在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速开展和普及应用的当今社会，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成局部，档案信息化建立已经成为档案事业开展的一项具有全局性和战略性的重大工作。笔者就如何进一步加强档案信息化建立假设干问题进展了分析研究。【关键词】档案信息化建立1档案信息化建立的重要性在信息社会的建立环境下，档案的载体需求已经从传统的纸质转变为电子化载体、网络化载体、数字化载体，档案信息内容的需求更加趋向于综合化，档案信息内容的利用需要进一步进步档案管理和效劳程度，档案资源信息化是实现档案事业跨越式开展的重要一环，是新世纪档案事业开展
2、的必然趋势。随着档案信息化的逐步深化，档案信息化建立已经成为档案事业开展的一项具有全局性和战略性的重大工作。2档案信息化建立的内容2.1档案信息化资源建立。档案信息化资源建立是档案信息化建立的根底和核心，也是档案信息化建立成败的关键，档案信息资源建立主要内容为：将现有馆藏档案的数字化和采集、接收的各种形式的电子文档，集成到统一的档案数据库中。2.2档案信息化标准标准建立。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描绘、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、标准并指导施行的过程。2.3档案管理应用系统建立。应用系统建立主要内容包括档案信息的搜集、档案信息的管理、档案信息的利用、
3、档案信息的平安等方面，这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建立的技术保障。2.4档案信息化根底设施建立。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。其核心是计算机网络。只有建立先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。2.5档案信息化人才队伍建立。档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个构造合理的人才群体，要加强档案信息化管理人才、档案信息化技术应用型人才和青年档案信息化人才的培养，坚持以人为本，始终把进步人的素质放在第一位，这是档案信息化的成功之本。3档案信息化建立的保障措施3.1加强与档案信息化相关的政策法规标准体系的建立。档案信息化的应用和开展离不开政策法规标准体系的支持
4、，要逐步研究和完善开展相关政策法规标准。3.2制定信息化标准体系，为档案信息化建立奠定有利基矗档案信息化建立必需要在统一规划的根底上，采取统一的数据格式，统一的软件程序，统一的技术标准，统一的工作规程。3.3建立档案信息资源数据库，加强档案信息资源建立。档案业务工作信息化的前提是建立起资源配置合理，特色突出，利用方便的档案信息资源数据库。只有做好档案信息化建立的根底性工作，加快档案数据库建立，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，才能把馆藏档案信息进一步深化开发出来，使档案工作的效劳程度和效劳才能得到进步。3.4进一步加强档案信息化根底设施建立。档案信息化根底设施是档案信息化建立以及各项档
5、案应用系统建立的根底和前提，并制约着档案信息化建立的开展程度，为此要进一步增强对档案信息化建立的重视和支持，加大投入，购置设备。3.5加强档案信息平安保障体系建立。在加强档案信息化建立的同时，应把档案信息平安放在突出位置，确保管理系统和数据的平安、可靠，防止档案信息失密、泄密和丧失。3.6优化专业构造，加强人材队伍建立。培养大量既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，建立复合型、多层次的专业队伍，优化人员构造，这是进一步推动档案信息化工作的人力保证。4使档案工作适应社会和时代开展的需要，并能将档案信息化建立落到实处还应注意以下四个方面4.1制定方案，防止重复建立。在信息化施行过程中，在极其有
6、限的财力前提下，要深化调研，科学论证，制订完善的工作方案，将有限的财力用在信息化建立的关键部位，防止出现各自为政，互不兼容，重复转换等现象发生，尽可能防止资源的浪费，有方案分步骤地分期施行。4.2突出重点，进步工作效率。在进展数字化建立时，要以用户的需求为导向，做到按“需数字化，只有这样才能突出重点，进步效率，增加效益。4.3加强协作，确保建立顺利。档案信息化建立在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。无论是档案人员或计算机技术人员，独立完成这些工程都存在相当大的难度。因此，只有坚持协作的原那么，加强与各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级指导的支持和各部门的配合，才能保证这项工作在各阶段的顺利施行。4.4注重实用，满足利用需求。档案信息化建立不仅在量，更在于质，在档案信息化建立中，应坚持实用的原那么。档案信息化建立是一项长期、艰巨而又繁琐的工作，涉及到档案工作的方方面面，档案工作者要充分认识档案信息化建立的重大意义，进步档案管理人员素质，加强部门间合作，有方案分步骤组织施行，加快推进档案的信息化建立步伐，促进档案工作迈向新的台阶，为新时期档案事业的开展做出新的奉献。
