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1、 - 9 -东北财经大学网络教育本科毕业论文浅谈ERP系统下的中小企业成本管理作 者学籍批次学习中心层 次专 业指导教师内 容 摘 要成本管理一直是中小型企业日常经营管理的一项中心工作，在中小型企业生产经营实践中起着相当重要的作用。传统成本管理方法是一种基于单一会计信息的价值模型，以这种模型为核心的管理已经不能适应2l世纪的全球化经济和信息化条件下企业的需要，所以必须研究ERP环境下我国中小型企业新的成本管理模式，这对于提高我国中小型企业成本管理水平具有非常重要的现实意义。本文首先介绍了我国中小企业成本管理的现状，主要是中小型企业所采用的传统成本管理方法中存在着的缺陷；其次论述了中小企业ERP
2、环境下成本管理的特点、成本管理的思想与成本核算方法；最后从ERP软件自身的不足以及中小企业发展的特殊性，提出对中小型企业ERP成本管理的一些思考意见。本文的主要观点是：中小型企业实施ERP成本管理是效益与风险并存，只有认识并控制风险，化解和防范风险，才能成功地、顺利地实施ERP成本管理工程。关键词：中小企业 ERP系统 成本管理目 录一、中小型企业传统成本管理的现状1(一)企业成本管理缺乏市场观念1(二)企业成本管理理论和内容僵化、手段老化1(三)传统成本管理不能满足实行全面成本管理的需要2(四)成本信息的严重扭曲2二、ERP成本管理理念在中小企业的实施2(一)ERP成本管理理念2(二)ERP
3、成本管理在中小企业的应用21.ERP环境下成本管理的特点32.ERP系统下的成本管理制度33.ERP成本管理在中小企业的核算方法4(三)ERR成本管理较传统成本管理整合后的优越性5三、对ERP成本管理在中小型企业实施的思考6(一)正确认识ERP成本管理项目相关成本的隐蔽性6(二)正确认识ERP成本管理软件的不成熟性71.软件功能先天不足72.调试周期过长7(三)正确认识实施ERP成本管理的高风险性71.领导思想错位风险72.管理重组风险8参考文献9浅谈ERP系统下的中小企业成本管理目前我国许多中小型企业所采用的传统成本管理方法存在着诸多缺陷，难以满足企业参与市场竞争的需要。面对当今动态的市场、
4、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争，现代成本管理需要一个能协调的计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。本文首先分析了我国中小企业所采用的传统成本管理方法中存在着的缺陷；其次论述了中小企业实施ERP后成本管理的特点、思想与成本核算方法；最后从ERP软件自身的不足以及中小企业发展的特殊性，提出改进中小型企业ERP成本管理的一些参考意见。一、中小型企业传统成本管理的现状我国加入WTO之后，在全球化的经济竞争中，中小型企业越来越强烈地意识到成本管理的重要性。目前我国许多中小型企业所采用的传统成本管理方法存在着诸多缺陷，难以满足企业参与市场竞
5、争的需要，主要体现在以下几个方面。(一)企业成本管理缺乏市场观念成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业内部投入和产出的对比关系。低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务，从而意味着高效率，但未必就是高效益。我国许多中小型企业一般按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。因此，产量越高单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业的利润也就越高。这种做法导致中小型企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货中，提高短期利润。造成这种现象的原因就在于中小型企业成本管理缺乏市场观念
6、，导致成本信息在管理决策上出现误区，似乎产量越大，成本越低利润就越高。(二)企业成本管理理论和内容僵化、手段老化许多中小型企业只注意生产过程中的成本管理，忽视供应过程和销售过程的成本管理；只注意投产后的成本管理，忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些中小型企业的事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无；成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减，因此，造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中，只注重财务成本核算，缺少管理成本核算；注重生产成本的核算，而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段，缺乏现代化管理手段
7、。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，而手工操作是很难达到这些要求的。(三)传统成本管理不能满足实行全面成本管理的需要传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法，使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈，不能提供决策所需的正确信息，不能深入反映经营过程，不能提供各个作业环节的成本信息，以及各个环节成本发生的前因后果。有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面，从而误导企业经营战略的制定。另外，传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息，不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息
8、，难以实现为战略管理提供充分信息的目的。(四)成本信息的严重扭曲传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上，成本的核算过程过分简化。在过去高度劳动密集型企业里，对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用)，通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下，直接人工成本比例大大下降，制造费用所占比例大幅度上升，再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象。这是因为：用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用；分配越来越多与工时不相关的作业费用；忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法将导致产品成本信息
9、的严重扭曲，使企业错误地选择产品经营方向。二、ERP成本管理理念在中小企业的实施在ERP财务软件里成本核算只是一个小功能，而对成本的管理却是涉及到很多的模块，如采购模块、库存模块、车间计划与控制模块。ERP成本管理中贯彻始终的思想是“成本项目核算的不断细化”，ERP系统决策科学性的保证在很大方面取决于此。(一)ERP成本管理理念ERP系统有着非常完备的成本管理核算的指导思想。ERP中的成本会计管理子系统CAM(Cost Accounting Management)是以计算机技术作为处理成本信息的手段，通过成本管理模型库、成本管理方法库和成本管理数据库的构建和应用，收集、加工、存储和输出成本信息
10、，有效地满足成本核算子模块、成本决策子模块和成本控制子模块等成本管理工作对成本信息的需求。CAM子系统是将成本的计划、控制、核算、分析和改进有机地结合，形成一个科学的成本管理过程。所以，可以说它是牵动其它子系统的一个主动脉，使各模块之间相辅相成，具体如图1所示。(二)ERP成本管理在中小企业的应用作业基础管理是将企业所进行的制造和提供产品或服务的不连续工作划分为作业，从而实现细化的目的。ERP把企业从供应商到客户的提供商品的过程，视为一条供应链。供应链不仅是一条联接供应商到客户的物料链，而且还是一条增值链，物料在供应链上因加工、运输等过程而增加其价值，因此供应链又是一条贯穿企业整个营运过程的价
11、值不断增大的价值链。要是企业的经营情况进行准确的成本核算，必定要以价值计量为目标。这就要以价值链为核算对象，实现新的成本管理制度及核算方法。生产管理系统采购管理系统销售管理系统库存管理系统料件基本系统成本会计系统制造与工作站系统产品结构系统总账会计系统产品成本系统图1 :CAM与其他子系统的关系图1.ERP环境下成本管理的特点ERP系统是一个高度集成的信息系统，业务发生的同时，财务就能得到资金流动的信息，真正实现了对成本的实时控制。ERP的成本体系也不是仅仅停留在能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更多的贯穿于ERP成本管理的全过程中，这其实就是成本管理会计的原则和思想。ERP系统中的
12、成本管理采用了集成的技术和成本管理会计方法。(1)集成的技术解决了数据收集的难题。当代ERP几乎涵盖了企业运作的所有领域，它是企业各部门的共同平台。数据在各个部门实现了集成共享，这些数据包括物料清单、工作中心、工艺路线、成本中心、物料主记录、生产订单、工票等。集成提高了数据的及时性、一致性、准确性和丰富性，满足了明细分析的需要。(2)成本管理会计的理论和方法满足了数据分析的需要。ERP系统采用了大量成熟的成本管理会计理论，比如成本中心会计、标准成本和差异分析、责任成本控制等。这些成本管理会计理论已比较成熟，通过它们ERP实现了对企业成本的多维分析和控制，为管理决策提供及时的信息支持。2.ERP
13、系统下的成本管理制度ERP的成本管理是按照管理会计的原则，对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核。ERP采用的是标准成本体系。标准成本体系（Standard Cost System）并非是一种单纯的成本计算方法，它是集成本的计划、控制、计算和分析为一体的会计信息系统和成本控制系统。从系统本身来看，ERP成本系统强调事前计划、事中控制和事后反馈。在成本发生前，企业通过对经营报价、生产成本、制造费用、设计、工艺等实时对比、分析，形成所谓的标准成本。标准成本是进行成本控制的依据和基础。在成本发生过程中，将实际发生的成本与标准成本进行对比，记录产生的差异并做适当的控制和调整。在成本发生
14、后，对实际成本与标准成本的差异进行全面的综合分析和研究，发现问题、解决问题，并制定新的标准成本。例如我们可以在年初备份现有库存及标准成本数据(基本标准成本)，年内各会计期间及时更新成本标准，使之尽量符合实际情况(现行标准成本)，以有利于效率评价和成本控制，年末再备份当前标准成本数据，即可与年初数据比较，用作趋势分析。采用ERP标准成本体系，系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转和计算出来。还可以将差异细分为：原材料价格差异、原材料数量差异等差异项，从而便于企业找到产生差异的直接源头，对症下药。3.ERP成本管理在中小企业的核算方法针对这样的成本管理制度，ERP系统在具体的
15、成本核算方法上成本核算以变动成本法为主、全部成本法为铺，同时还广泛应用作业成本法。(1)所谓全部成本核算法，就是把固定间接费用也分摊到生产成本中去的一种计算成本的方法。我国企业会计制度规定，对外会计报表的成本核算应当采用全部成本法以利于准确计算收益和纳税。但由于全部成本法未把间接制造费用和期间费用进一步区分为变动费用和固定费用，所以还不便在内部管理中的成本预测和成本决策中直接应用。与此相对应，不把固定费用列入生产成本的方法称为变动成本法，这是从总成本的变化与产量之间的关系来考虑的。(2)变动成本法是指可以明确分辨出用于某个具体项目的费用，与生产数量有关，它突破了全部成本法观念。细化了责任中心的成本分摊，为企业的管理开辟了新的途径。变动成本法与生产量存在明确的数量关系，它比全部成本法更适合ERP系统中的标准成本和责任成本制度核算的要求，有助于ERP系统实现成本预测和成本决策，所以ERP系统采用变动成本法是十分必要的。(3)作业成本发法是指以生产产品或提供劳务所进行作业成本归集成的中心点，将成本归集到各项作业，再把作业成本归属到产品或劳务的会计制度。作
