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1、 广州联生有限公司信息化建设方案书 - 5 - / 66广州市联生电器科技有限公司信息化建设建议方案版本：Ver 2.0撰写：杨帆、郑贺源校对：卢东批准：刘红兵日期：2012/2/5系统集成商：广州嘉泰软件有限公司 本“建议方案”资料是广州嘉泰软件有限公司专门为“广州市联生电器科技有限公司信息化管理”项目编写, 以期合作顺利。该资料知识产权属于广州嘉泰软件有限公司, 请注意勿泄漏至任何其它第三方单位。目 录1前言- 5 -2制约联生公司经营发展的“瓶颈”问题63联生公司信息化建议方案73.1联生公司信息化总体建议方案73.1.1联生公司信息化的总体目标73.1.2联生公司信息化的分阶段目标73
2、.1.3联生公司信息化的各种约束83.1.4联生公司信息化的各种要求93.1.4.1联生公司信息化的功能要求93.1.4.2联生公司信息化的信息要求93.1.4.3联生公司信息化的性能要求103.1.5总体设计方案113.1.5.1总体结构设计的原则113.1.5.2总体结构设计的技术路线143.1.5.3系统结构143.2关键业务建议方案153.2.1订货决策建议方案153.2.1.1概述153.2.1.2设计目标163.2.1.3客户信息的标准化管理163.2.1.4产品信息的标准化管理163.2.1.5销售计划（合同）173.2.1.6销售计划（预测）173.2.2生产计划建议方案193
3、.2.2.1设计目标203.2.2.2主生产计划203.2.2.3粗能力计划213.2.2.4物料需求计划223.2.2.5能力需求计划233.2.2.6车间作业控制243.2.3采购管理建议方案253.2.3.1设计目标253.2.3.2供应商管理253.2.3.3材料采购及过程控制263.2.3.4非生产用物品采购293.2.4材料库存建议方案293.2.4.1设计目标293.2.4.2库位和现场管理293.2.4.3材料入库303.2.4.4材料领用323.2.5工序进度计划和在制品跟踪建议方案333.2.5.1工序进度计划333.2.5.2在制品跟踪333.2.6成品库存建议方案333
4、.2.6.1待检库333.2.6.2先进先出343.2.6.3成品入库353.2.7销售发货建议方案353.2.8财务管理建议方案373.2.8.1财务核算体系373.2.8.2会计期373.2.8.3集成的凭证处理流程383.2.8.4预算管理393.2.9成本管理建议方案403.2.9.1标准成本403.2.9.2吸收成本414联生公司信息化建议方案424.1实施步骤流程图424.2项目实施步骤424.2.1项目准备424.2.1.1建立项目组织424.2.1.2项目组队伍管理、执行及述职454.2.2项目实施范围、目标、计划与交付成果464.2.2.1实施范围464.2.2.2实施目标4
5、84.2.2.3总体实施计划484.2.2.4交付成果494.2.2.5项目质量管理494.2.2.6项目争议管理504.2.2.7熟悉用户系统目标514.2.2.8工作资源准备524.2.3蓝图设计534.2.3.1制定调研计划534.2.3.2动员会议534.2.3.3总体调研提纲534.2.3.4专题培训544.2.3.5现场调研与组织554.2.3.6调研报告与确认554.2.3.7修订总体实施计划574.2.4蓝图实现574.2.4.1制定实施进度计划574.2.4.2计划启动会议584.2.4.3预培训584.2.4.4产品安装调试594.2.4.5基础数据准备594.2.4.6产
6、品操作培训614.2.4.7数据导入与测试（试运行）624.2.4.8正式运行644.2.5售后支持644.2.6系统验收655效益分析665.1定性效益665.2社会效益661 前言21世纪的制造业企业是知识型企业，必须及时掌握各种信息，只有具有高度动态融合性的集成化信息系统，才能实现制造业企业全部信息的集成和处理，以便及时了解内部成本、供货渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手的最新信息，并进行分析处理，快速作出反应，紧跟市场变化并创造市场。为此，广州市联生电器科技有限公司（以下简称联生公司）决定建设具有生命力、规范化的企业资源管理系统。应联生公司邀请，我们全面了解了联生公司的业务管理现行状
7、况、运作特点和发展方向，经过我公司管理咨询顾问的商议讨论，作为新中大软件的广州地区的金牌代理商，我们郑重按照已获国家科技部评测通过的新中大A3国际ERP软件功能模版来编写了本建议方案，目的是为联生公司的信息化建设，提供一个科学、合理、切实可行的整体规划方案，使联生公司的管理水平和管理质量得到提高，业务流程的规划更为合理、简洁、迅速和有效。本建议方案是第一稿，需要联生公司的各级领导、相关人员和专家对它进行审阅、讨论，明晰现公司业务处理流程和建议方案中建议流程的异同之处，确定我们提供建议方案的可行性。最终就我们所提供的建议方案达成一致意见，并以此作为联生公司信息化建设的整体建议方案。- 5 -2
8、制约联生公司经营发展的“瓶颈”问题作为以“市场为导向”的制造业型企业，对众多客户提出的不同需求（小批量、多品种），联生公司一直在努力追求能够提供快速的响应、品质的保证和竞争力的能力提高，这些努力措施包括：l 不断引进先进的设备，提高产品的生产能力和制造柔性；l 培育稳定的供货渠道；l 持续地产品创新；l 以加强协调为目的的组织结构调整；l 以分级核算激励各部门员工的工作热情；l 持续的成本改进；l 然而，我们看到，这些以部门优化为目的的措施，并不能导致全局的有效优化。譬如：l 销售人员抱怨又要与客户协商延期交货；l 调度人员抱怨生产计划又要更改；l 车间人员抱怨材料不足以继续生产，又得调整车间
9、计划；l 库管人员抱怨无法有效地监控材料在车间的消耗；l 采购人员抱怨给供货商的订单变化很快，而且幅度很大；l 供货商抱怨无法有效地组织生产；l 事实上，快速满足客户在质量、成本和货期等方面的需求，会引起联生公司各职能部门的连锁反应，从订单开始依次作用于计划、物控、采购、生产、品管、物流、收款和成本核算等。3 联生公司信息化建议方案3.1 联生公司信息化总体建议方案3.1.1 联生公司信息化的总体目标为确保广州市联生电器科技有限公司的经营目标和发展战略的实现，从公司的实际条件出发，利用公司已有的基础和技术，借助于新中大ERP软件的信息化资源，将公司与经营管理活动有关的管理功能有机的集成起来，实
10、现适合于联生公司信息化系统。联生公司信息化的总体目标为到2012年8月止：1 建立以财务资金管理为核心的ERP管理系统，通过对成本的控制、互联网营销的支持、各管理中心的分级考核，增强公司的整体竞争力。2 以供应链管理（SCM）技术为核心，建立包括从产品销售到原材料供给各个环节的供应链管理系统，实现快速响应的客户敏捷询单系统。有效实现物流的跟踪与库存控制。3 建立以ERP管理思想为重点的生产制造管理系统。实现生产制造资源（设备、物料、人力资源、资金等）合理调配，优化车间现场管理。从而最大限度满足客户和市场的需求。3.1.2 联生公司信息化的分阶段目标由于联生公司信息化是一个复杂的系统工程，为确保
11、该工程的顺利实现，我们根据“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效”的实施原则，制定了“联生公司信息化工程”的分阶段目标：“联生公司信息化工程”的第一阶段目标（2012年2月2012年5月）：1) 建立以SCM（供应链管理）技术为核心的供应链管理系统，实现企业的库存管理、采购管理、销售管理一体化物流管理。2) 建立以资金控制为核心的国际财务管理系统，实现财务和业务一体化、总帐、应收、应付、固定资产、财务报表、员工和工资管理功能。3) 建立基于ERP思想为重点的制造数据管理系统，实现产品物料清单（BOM）、工作中心、工艺路线、工厂日历的基础数据管理，为生产制造管理打下基础。4) 建立基于MRP思
12、想为重点生产管理系统，实现主生产计划、物料需求计划管理。“联生公司信息化工程”的第二阶段目标（2012年6月2012年8月）为在第一阶段的基础上完成：1) 建立基于ERP思想为重点的车间管理系统，实现车间作业控制、制造成本管理。2) 建立基于成本管理技术为核心的成本管理系统，实现成本预测、敏捷询单管理、费用、作业管理和预算对比分析。3) 实现各子系统的全面集成。3.1.3 联生公司信息化的各种约束1人力公司员工素质参差不一，同时公司需保证经营的连续，故对公司信息化的实施带来一定的困难，投入的人力需保证在第一期有限目标实现的规模上。2资金公司的资金不可能无限制地投入联生公司信息化工程。为了保证公
13、司信息化的顺利实施，投资应保证在一定的规模，同时应争取以有限的资金产生尽可能多的效益。3时间公司信息化工程是一项长期的系统工程，为尽快使公司信息化工程给公司带来经济效益，应根据总体目标分阶段按步实施。4用户功能需求在实用性的前提下保证技术的先进性。根据公司各部门的现状，公司信息化工程应满足各部门具体的功能需求。3.1.4 联生公司信息化的各种要求3.1.4.1 联生公司信息化的功能要求1. 运用现代化计算机通信技术，通过计算机网络实现全公司信息的实时动态的采集、传递和集成。2. 通过财务资金管理系统的实施，实现以利润管理为核心的考核机制，以资金管理为核心的控制机制，构建完整的财务管理体系。3.
14、 通过物流管理系统的实施，实现以订单管理为核心的销售管理，以物控管理为核心的采购和库存管理，构建全方位物流管理体系。4. 通过生产管理系统的实施，实现以订单驱动的生产计划管理、以BOM表为基础的MRP管理和以生产计划驱动的车间管理，从而提高公司的生产经营管理水平。5. 通过成本管理系统的实施，实现标准成本管理和敏捷询单管理。6. 通过综合查询平台系统的实施，实现对全公司财务、物流、生产和成本的综合查询，迅速对市场变化做出对策，提高经营决策效率和水平。3.1.4.2 联生公司信息化的信息要求1. 信息录入和处理的准确性和及时性。信息录入和处理的准确性和及时性是整个系统成功运行的基本前提。错误的信息输入和处理将掩盖公司保险经营的实际情况，造成公司的决策失误并且有可能严重挫伤下属的经营管理积极性。在系统的设计和开发过程中必须考虑到各种信息录入的准确程度和信息处理的舍入误差等因素，并采用一定的方法来提高信息录入和处理的准确性。2. 信息的安全性。在市场经济环境和信息时代，保证公司信息的安全性，
