《文书档案管理制度范本（四篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文书档案管理制度范本（四篇）.doc（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文书档案管理制度范本一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。3.文书档案归档范围（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。（3）本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。（4）企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。（5）归档文件要分开外来文件和本单位的文件。二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不
2、得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。4.文件归档时要有交接手续。甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年_月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书
3、需总经理签字。4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过_天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予_元_元的经济处罚。6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。给公司造成经济损失的要追究其责任，给予_元_元的经济处罚直至开除。7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。8.属公司秘级的文件资料一律不准带出公司，确因工作需要需带出公司的，需经总经理批准，否则按故意泄密处理。
4、四、文书档案的保管及销毁1.档案室管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度_公司对所有文书档案进行集中统一管理，由公司档案室负责。3.档案室管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理、分类、立卷、编目。4.文书档案保管应分为永久、长期和短期三种，超过保管期的文书档案经公司办公室及有关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。五、文书档案管理的分工_公司财务资料的管理按国家会计财务制度执行。所有会计凭证、账簿、财务报表及税务资质原件统一均由财务部专人负责保管（人员变动时，要认真做好填写交接清单，办清交接手续）。_公司档案资料室负责所有业务及技术和经营方
5、面的档案资料归档整理。（1）项目管理和设计等业务工作所签订的各类格式的文本合同（包括变更、附加等内容）。（2）项目工程、商务谈判、经营管理、技术业务方面的电子映影（软件）和业务图书刊物资料等。（3）各级政府部门对项目的批文和相关文件附件等资料。（4）项目工程所需地标图和设计图纸等。（5）本公司内外部收文、发文、公函、会议纪要等文件资料的管理。（6）本公司固定资产购置及维护的资料登记保管；机动车购买和租赁、房产购买和租赁、设备器材等重大物品的购买租赁等方面所签订各项合同的登记资料保管。（7）公司资质类申报、审核、变更和升级等相关档案资料的原件甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度由办公室保管。（8）
6、其它与项目工程和技术相关的档案资料。3.员工花名册、员工聘用和辞退、离职资料、员工技术职称资料；员工绩效考核资料；职务任免资料等由人力资源部保管。六、关于档案资料的有关规定，各部门专职人员要严格执行。如因人员变动或调整，要做好工作交接。本制度自下发之日起实施，由公司办公室负责解释修订。办公室_年_月文书档案管理制度范本（二）一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年_月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。2、本局领
7、导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。5、本局召开全区教育工作会议_通知、议程、_、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。7、本_干部（教师）招聘、选拔、职务任免、工作调动_通知、批复等文件。8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机
8、关协商、协议工作形成的文件材料。9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。13、本_机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩（包括转移工资、行政、党、团_存根）等文件材料。14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。16
9、、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。18、上级和本局领导视察、检查、表彰、走访工作等形成的具有重要意义的照片、录像带及电化教材等。19、本局工程设计、规划图、征地建筑投资，工程基建计划、合同书、协议，投资项目、土地规划许可证、所有权证，工程竣工验收、材料检验、检测、报告记录，工程预算、决算、结算书等有关材料。20、本局购置的财产、档案等交接凭证及各类设备说明书、用户手册等。21、机关各股室、二级单位或领导认为需要留存归档的其他资料。三、
10、查阅利用1、档案管理的目的是为了更好地利用档案，必须认真负责有效地做好档案的收集、归档和利用工作。2、外单位查阅档案，必须持有单位介绍信，摘抄、复制卷内材料，须经局分管领导同意，并经档案管理人员_、盖章后方可调阅。3、局机关各股室、二级单位只限于查阅本股室工作范围内的档案，查阅超越本股室职责范围的须经分管领导同意，否则，不予查阅。4、档案一律不外借，确因工作需要，须经分管领导批准，办理相关手续方可借用，借用时间最多不超过三天。5、查、借阅文件必须确保卷宗完整无损，不得擅自拆卷、涂改、作标记。任何人不得将档案转借和调换，查、借阅档案按规定时间归还。6、对归还的案卷，必须当面检查，发现问题，及时提
11、出并进行处理，造成严重后果的，报请局党组对相关责任人作严肃处理。文书档案管理制度范本（三）一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年_月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种
12、规定、条例、制度的最后文稿材料。5、本局召开全区教育工作会议_、议程、_、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。7、本局关于干部（教师）招聘、选拔、职务任免、工作调动_、批复等文件。8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。12、本局制订的工作计
13、划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩（包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根）等文件材料。14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。18、上级和本局领导视察、检
14、查、表彰、走访工作等形成的具有重要意义的照片、录像带及电化教材等。19、本局工程设计、规划图、征地建筑投资，工程基建计划、合同书、协议，投资项目、土地规划许可证、所有权证，工程竣工验收、材料检验、检测、报告记录，工程预算、决算、结算书等有关材料。20、本局购置的财产、档案等交接凭证及各类设备说明书、用户手册等。21、机关各股室、二级单位或领导认为需要留存归档的其他资料。三、查阅利用1、档案管理的目的是为了更好地利用档案，必须认真负责有效地做好档案的收集、归档和利用工作。2、外单位查阅档案，必须持有单位介绍信，摘抄、复制卷内材料，须经局分管领导同意，并经档案管理人员审查、盖章后方可调阅。3、局机
15、关各股室、二级单位只限于查阅本股室工作范围内的档案，查阅超越本股室职责范围的须经分管领导同意，否则，不予查阅。4、档案一律不外借，确因工作需要，须经分管领导批准，办理相关手续方可借用，借用时间最多不超过三天。5、查、借阅文件必须确保卷宗完整无损，不得擅自拆卷、涂改、作标记。任何人不得将档案转借和调换，查、借阅档案按规定时间归还。6、对归还的案卷，必须当面检查，发现问题，及时提出并进行处理，造成严重后果的，报请局党组对相关责任人作严肃处理。文书档案管理制度范本（四）档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。通过一年的学习，结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。一、争取领导重视是做好文档工作的前提1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员
