25周年同学会活动策划方案

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1、淅川县盛湾乡 19891991级25 周年同学会活动策划方案(草案)一、前言亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十五年前我们风华正茂, 书生意气,我们相聚相识于盛湾乡直中学,我们有各自的梦想和憧憬, 却是同样的热血与激情;二十五年前,我们相识相知,虽不识人生真 谛,却共同经历了人生中最纯洁、最美好的中学时光。二十五年后, 三年的同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成海;二十五年人到 中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那白果树旁,行宫山 下在乡中度过的青葱岁月。转眼间二十五年的分别,二十五年的牵念, 如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还

2、是依然平淡从容;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊, 请来这里,参加淅川县盛湾乡 19891991级25周年同学会聚会 活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相 聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听 听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘 世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温 馨说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一 如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵 在呼唤为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。二、同学聚会活动名

3、称淅川县盛湾乡19891991级 25周年同学聚会三、同学聚会活动主题“追忆三年同学难忘的幸福时光,共享二十五年离别后的成长经 历,见证母校成长变化,畅谈后三十年人生美好愿景”四、同学聚会的宗旨1、以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之 间人生体验的交流与沟通为宗旨2、策划成立盛湾同学会,接受土豪同学及社会各界人士的资金 捐赠;同学会目的:1、组织同学定期聚会;2、对同学中有需要援助的先期建立资金库存;3、选择接受同学会会员提出的活动策划方案,进行有益的社会 公益活动。五、同学聚会原则1、坚持自愿的原则;2、建议聚会费用 AA 制原则,当然也接受土豪赞助,多余资金 进入基金库;3

4、、坚持财务公开原则;4、坚持一切从简的原则。六、同学聚会活动实施办法(一)、调查了解与宣传动员。首届乡中同学聚会由 同学倡议发起,此次聚会活动,先期 由 、 、 、(建议以入学时各班为单位,每班拟定一名同学 组织) 等同学对全校同学的基本情况进行全面了解,并分别与 本班同学取得联系,广泛征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会 的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。 为了加快工作进度,提高工作效率,建议创建“盛湾同学 19891991 级” QQ群,由等同学力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。(二)、根据情况逐步实施。通过“盛湾同学19891991

5、级” QQ群里议论,或通过微信或 其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,然后再决定举办本次同学 聚会活动。(三)、成立组织,明确分工责任。 根据需要,组成盛湾同学19891991级毕业25周年同学聚会筹 备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工 作。筹备组的组成:秘书长: 同学负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系 邀请等组织工作,并负责审核支出款项。筹备组下设七个小组:秘书小组:由同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念 册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。协调联络小组:由同学负责对所有

6、确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用,以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式 数据有:姓名、性别、婚姻状况、出入生日、工作单位及宅电、办公 电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作 和交通工具安排等。格式:姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱会务保障小组:由同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。主题班会和联谊会小组:由 同学负责本次同学聚会活动中 主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。财务管理组:由同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。例如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采

7、购联谊会礼品和送 老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。财务审计组:本次同学聚会每项支出由秘书长或财务审计小组审核。像外联组:同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦, 活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外 联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。(四)同学聚会活动时间和地点 时间:定于2015 年 月 日 地点:(五)同学聚会活动安排1、签到(上午7点至8点30分):在XXX酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。2、集合: (上午8点30分至8点45分)筹备组将本次同学聚 会活动组

8、织情况简单介绍一下,布置安排总的行程,然后统一出发去 盛湾中学。3、具体活动安排:A、故地重游,参观原址重建后的新的乡直中学,集体合影留念 (时间在上午 10 时至 11 时)B、重游母校,感受母校二十五年沧桑巨变。(1)在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留 念(上午 10 时分至 11 时)(2)回酒店休息:同学之间互相聊天交流、沟通。(3)同学聚会午餐(时间为12: 30时开始):在酒店进午餐。(4)主题班会(下午14点至18点): 在酒店会议室召开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同 学都要进行发言,将自己毕业离校后25 年中工作、学习、生活、家 庭情况一一汇报,让大家了

9、解各人的现状。会上可进行趣味评奖:奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学); 最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学); 幸福家庭奖(最令同学羡慕的幸福家庭); 最有成就奖(同学之中成就最突出者获次殊荣); 最佳潜力奖(奖励同学之中的最大潜力股);XXXX 奖。奖励办法:以上奖项在主题班会结束时同学们集体评出,并有小 礼品赠送。第二会议室,倡议成立盛湾同学联谊会,由 同学宣读同学 会管理办法征求意见稿,推选第一届委员会成员,选举产生第一届委 员会长、秘书长、审计长、监事长等人选。(5)同学聚会晚餐(时间为18时开始) :在酒店进晚餐。(6) 同学联谊晚会(时间为20时至23时):

10、地点设在公 园广场,举行同学联谊晚会。(六)经费筹措经费来源有2个:首先是参会者自愿缴纳,二是接受土豪同学赞 助。根据预算,本次是25年同学首次聚会,规模较为隆重,预估每 位同学人均支出需要元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通 费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期望值自愿 向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚 会结束公布后放入“盛湾同学19891991级”同学聚会基金账户里, 作为下一次同学会活动经费)。七、同学聚会重点要求及注意事项1、本次同学

11、聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大 局为重,服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次 同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同 学们留下难忘的回忆!2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书 长处确认,以便完善后实施。3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原 则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实 施组两名以上成员说明情况。4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。5、要求与会同学每人准备文娱节目1 个或乡中时学习小故事1 个,以备同学联谊会用。6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,

12、以便寄送 纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提 供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人 摄像外,请有相机和 DV 机的同学也可自行拍摄。7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场 所。8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要 注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内 容要丰富,活动要多样。9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预 算和决算。10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友 谊的桥梁。11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格, 互助互让。12

13、、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法, 控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。八、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录4、合影照片5、电子版照片集(QQ群内共享)6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。7、组建盛湾同学 19891991级联谊委员会、基金会,将同学间 的联系发展为定期的聚会联谊格式。九、结语 回忆是人类最奇妙的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒 中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二 十五年前的欢乐!同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀似梦,但愿常忆你我!淅川县盛湾乡同学会活动秘书组2015年4月13日本初稿为征求意见稿,有不同意见请在下面逐条写出,对 条有不同意见,建议调整为 (写出新的意见建议)。

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