保护工作表或工作簿元素

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1、保护工作表或工作簿元素+全部显示要防止用户意外或故意更改、移动或删除重要数据，可以保护某些工作表（工作表:在 Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单 元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）或工作簿元素，可以使用也可以不使用密码（密 码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel密码最多可有255个字母、 数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）。要点 不应将工作簿和工作表元素保护与工作簿级别的密码安全相混淆。元素保护无法保 护工作簿不受恶意用户的破坏。您要做什么？保护工作表元素保护工作簿元素保护共享工作簿中的元

2、素保护工作表元素1. 选择要保护的工作表。2. 要对允许其他用户更改的任何单元格或区域解除锁定，请执行下列操作：1. 选择要解除锁定的每个单元格或单元格区域。2. 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“设置单元格格 式”。方插入，葬珊除费格式单元格3. 在“保护”选项卡上，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。3. 要隐藏不希望显示的任何公式，请执行下列操作：1. 在工作表中，选择包含要隐藏的公式的单元格。2. 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“设置单元格格式”。3. 在“保护”选项卡上，选中“隐藏”复选框，然后单击“确定”。1. 要对允许用户更

3、改的任何图形对象（如图片、剪贴画、形状或SmartArt图形）解除锁定，请执行下列操作：1. 按住Ctrl并单击要解除锁定的每个图形对象。此操作将显示“图片工具”或“绘图工具”，其中包含“格式”选项卡。提示 也可以使用“定位”命令，快速选择工作表中的所有图形对象。在“开 始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。单击“特殊”， 然后单击“对象”。2. 在“格式”选项卡上的“大小”组中，单击“大小”旁边的对话框启动器匚I。3. 在“属性”选项卡上，清除“锁定”复选框，并清除“锁定文本”复选框（如果显示）。注释 不必对按钮或控件解除锁定以使用户可单击和使用它们。可以对允 许

4、用户修改的内嵌图表、文本框和其他用绘图工具创建的对象解除锁定。2. 在审阅”选项卡上的更改”组中，单击保护工作表”。I期酬共享 工偷工偷肇棵护并共享工作簿 够允许用户箱区域 备修订更改3. 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择允许用户更改的元素。有关可以选择的元素的详细信息工作表元素清除此以防止用户复选框“选定 将指针移向选中了“锁定”复选框（在单元格格式对话框的 锁定单“保护”选项卡上）的单元格。默认情况下，允许用户选择锁 元格”定的单元格。“选定 将指针移向清除了“锁定”复选框（在单元格格式对话框的 未锁定“保护”选项卡上）的单元格。默认情况下，允许用户选择未 的单元 锁定的单元格

5、，可以按Tab键在受保护工作表的未锁定单 格”元格间移动。“设置更改“单元格格式或“条件格式对话框中的任意选项。如果在 单元格 保护工作表之前应用了条件格式，则当用户输入满足不同条 格式”件的值时该格式仍会继续发生变化。“设置使用任何列格式命令，包括更改列宽或隐藏列“开始”选项 列格 卡、“单元格”组、格式”按钮）。式”“设置使用任何行格式命令，包括更改行高或隐藏行“开始”选项 行格 卡、“单元榕组、格式”按钮）。式”“插入插入列。列”“插入插入行。行”“插入插入新的超链接（超链接:带有颜色和下划线的文字或图形， 超链 单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 接” Intrane

6、t上的网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。），即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。“删除删除列。列”注释如果“删除列”受保护而“插入列并未受保护，则用户可以插入他/她无法删除的列。“删除删除行。行”注释 如果“删除行”受保护而“插入行并未受保护，则用户可以插入他/她无法删除的行。“排序”使用任何命令对数据进行排序（“数据”选项卡、“排序和筛选 组）。注释无论此设置如何，用户都不能在受保护工作表中对 包含锁定单元格的区域进行排序。“使用应用自动筛选时，使用下拉箭头更改区域的筛选器。自动筛 注释 无论此设置如何，用户都不能应用或删除受保护工 选”作表的自动筛选

7、。“使用 设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表（数据透视 数据透 表:一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源 视表”（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。），或者创建新报表。“编辑请执行下列操作之一：对象”对保护工作表之前未解除锁定的图形对象（包括地图、内嵌图表、形状、文本框和控件）做出更改。例如，如 果工作表中有运行宏的按钮，可以单击该按钮来运行宏， 但不能删除该按钮。对内嵌图表做出更改（如设置格式）。更改该图表的 源数据时，该图表仍继续更新。添加或编辑注释。“编辑 查看已隐藏的方案、对禁止更改的方案做出更改以及删除这 方案”些方案。用户可以更改

8、可变单元格（如果这些单元格未受保 护）中的值，还可以添加新方案。图表工作表元素选中此以防止用户复选框“内容” 对属于图表一部分的项目（如数据系列、坐标轴和图例） 进行更改。图表将继续反映对其源数据所做的更改。“对象” 对图形对象（包括形状、文本框和控件）做出更改，除非 在保护图表工作表之前对这些对象解除锁定。4. 在“取消工作表保护时使用的密码”框中，为工作表键入密码，单击“确定”，然后重新键入密码以进行确 认。注释 此密码是可选的。如果不提供密码，则任何用户都可以取消对工作表的保 护并更改受保护的元素。请确保所选密码易于记忆，因为如果丢失密码，则无法 访问工作表上受保护的元素。口返回页首保护

9、工作簿元素1. 在审阅”选项卡上的更改”组中，单击保护工作簿”。I酬酬共享 工相工偷工偷攀幌护井共享工作簿建允许用户貌辑区域更改2. 在“保护工作簿”下，请执行下列操作之一：要保护工作簿的结构，请选中“结构”复选框。要使工作簿窗口在每次打开工作簿时大小和位置都相同，请选中窗口 ”复选框。有关可以选择的元素的详细信息工作簿元素选中此以防止用户复选框“结构”查看已隐藏的工作表。移动、删除、隐藏或更改工作表的名称。插入新工作表或图表工作表（图表工作表:工作簿中只包 含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独 立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有 用。）注释 用户可以在现有工作表中

10、插入内嵌图表（内嵌图 表:置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表当要 在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，内嵌图表非常有用。）将工作表移动或复制到另一工作簿中。在数据透视表中，在数据区域中显示某个单元格的源数据，或者在单独的工作表上显示页字段页。对于方案，创建方案汇总报告。在分析工具库中，使用将结果置于新工作表上的分析工具。录制新宏。注释 如果运行的宏包含无法在受保护工作簿中执行的操作，则会显示消息，而且宏将停止运行。“窗打开工作簿时，更改工作簿窗口的大小和位置。口”移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。注释 用户可以隐藏及取消隐藏窗口。3. 要防止其他用户删除工作

11、簿保护，请在“密码（可选）”框中，键入密码，单击确定”，然后重新键入密码以进行确认。注释 此密码是可选的。如果不提供密码，则任何用户都可以取消对工作表的保 护并更改受保护的元素。请确保所选密码易于记忆，因为如果丢失密码，则无法 访问工作表上受保护的元素。口返回页首保护共享工作簿中的元素1. 如果工作簿已共享（共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作 簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），而且要指定密码以保护 该共享，则必须执行下列操作才能取消工作簿的共享：1. 让所有其他用户保存并关闭共享工作簿以避免丢失工作数据。2. 要保存取消工作簿共享时丢失的修订记录（修订记

12、录：在共享工作簿中， 记录在过去的编辑会话中所做的修订信息。该信息包括修订者的名字、修订的时 间以 及被修订的数据内容。）信息的副本，请执行下列操作：新鼬跋矩撑工作簿_ 允许用户编辑区域 址三备修订/1. 在审阅”选项卡上的更改”组中，单击修订”，然后单击突出显示I 工唇工偷工偷更改2. 在“时间冽表中，选择“全部”。3. 清除“修订人”和“位置”复选框。4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”。5. 请执行下列一项或全部操作： 要打印历史记录”工作表，请单击打印”。 要将历史记录复制到另一工作簿，请选择要复制的单元格，单击“复制”己（在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中），切

13、换到另一工作簿，单击要放置复制数据的位置，然后单击“粘贴（在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中）。注释 您也可能希望保存或打印工作簿当前的版本，因为该冲突日志 数据也许不适用于此工作簿以后的版本。例如，冲突日志副本中的单 元格位置（包括行号）可能不再保持最新。3. 在共享的工作簿中，在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。4. 在“编辑”选项卡上，确保您是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一一个人。5. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。注释 如果该复选框不可用，则必须取消对工作簿的保护，然后才能清除 该复选框。请执行下列操作：1. 单击“确定”关闭“共享

14、工作簿”对话框。2. 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“撤消对共享工作簿的保护”。3. 如果出现提示，则输入密码（密码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工 作表的方法。Excel密码最多可有255个字母、数字、空格和符号。在设 置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。），然后单击确定”。4. 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。5. 在“编辑”选项卡上，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。1.在提示对其他用户会产生影响时，请单击“是”。1. 如果需要，请允许特定用户访问区域、保护工作表、保护工作簿元素以及设置用 于查看和编辑的密码。提示 有关详细信息，请参阅允许在受保护的工作表中编辑单元格、保护工作表 元素和保护工作簿元素2. 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。3. 选中“以跟踪修订方式共享”复选框。4. 如果要求其他用户提供密码才能关闭修订记录或取消工作簿的共享，请在“密码（可 选）”框中，键入密码，单击“确定”，然后重新键入密码以进行确认。5. 如果出现提示，请保存工作簿。