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1、精品文档企业门户系统需求分析说明书Prepared forTuesday, 19 November 2019Version 3.2Prepared byTaneyshiyueta Con tributorsNone精品文档精品文档Revision and Signoff SheetChange RecordDateAuthor Version Change referenceReviewersDateNameVersion approved Position目录1 系统功能说明 11.1 企业门户 11.1.1 首页模块 11.1.2 企业新闻 51.1.3 图片新闻（热点专题） 71.1.4
2、 快讯 81.1.5 通知 91.1.6 内部公告 111.1.7 待办信息 131.1.8 收件箱 131.1.9 公用信息 131.1.10 公文管理 161.1.11 快速链接 181.1.12 办公应用 191.1.13 友情链接 191.1.14 表单字段 191.2 部门门户 231.2.1 部门新闻 231.2.2 部门公告 241.2.3 部门公文 271.2.4 常用文档 271.2.5 资料共享 281.2.6 部门流程 281.2.7 部门日程 281.2.8 规章制度 301.2.9 部门论坛 311.2.10 快速链接 321.2.11 自定义功能 321.3 个人门
3、户 321.3.1 待办事项 321.3.2 已办事项 321.3.3 工作授权 331.3.4 我的邮箱 331.3.5 个人文档 331.3.6 个人博客 341.3.7 工作日志 351.3.8 我的日程 351.3.9 个人信息维护 361.3.10 修改密码 361.3.11 功能区管理 371.3.12 个人薪酬查询 371.3.13 整合 OCS 371.4 通讯录 371.4.1 企业通讯录 371.4.2 个人通讯录 381.4.3 检索 381.5 文档中心 381.5.1 文档中心组织结构 381.5.2 文档目录管理 381.5.3 文档管理 391.5.4 文档审批流
4、程 401.6 会议管理系统 411.6.1 会议室预定 411.6.2 基础信息管理 431.7 固定资产管理 441.7.1 固定资产管理（单价 2000 元及以上） 441.7.2 低耗品管理（单价低于 2000 元） 551.8 报表中心 571.8.1 报表分类管理 571.8.2 报表管理 581.8.3 报表工具 591.8.4 报表 591.9 知识管理（ Wiki ） 601.9.1 知识分类管理 601.9.2 知识管理 601 系统功能说明1.1 企业门户1.1.1 首页模块本模块中的数据主要展示各个列表中的最新信息。1.1.1.1 日期和天气提醒需求描述： 显示当前日期
5、和天气情况。功能点：1) 显示当前年月日和星期几；2) 根据登录者当前所在地区显示天气情况：外网用户根据登录 IP 判断地址，内网用户地址 为服务器所在地址(即成都)。1.1.1.2 快讯需求描述： 显示最新的快讯。功能点：1) 以走马灯的方式滚动显示最新的快讯；1.1.1.3 帮助需求描述： 导航到 Wiki 库中的帮助栏目。1.1.1.4 新闻模块需求描述： 显示新闻列表中最新的五条新闻。功能点：1) 显示新闻列表中最新的五条新闻；2) 新闻模块优先显示置顶的新闻，而后按照新闻发布的时间倒叙排列；3) 点击新闻标题即可查阅该新闻的详细内容；4) 可以通过链接到新闻列表查看所有的新闻；限制条
6、件： 无1.1.1.5 图片新闻(热点专题)模块需求描述： 显示新闻列表中最新的四条新闻。功能点：1) 新闻的图片循环播放；2) 点击新闻图片进入到对应的新闻详细页面；3) 按照图片新闻的权重排序；4) 可以通过链接到图片新闻列表查看所有的新闻； 限制条件 ：无1.1.1.6 公告模块需求描述： 显示企业门户中内部公告列表中最新的五条公告。功能点：1) 显示公告列表中最新的五条公告；2) 优先显示被置顶的公告，而后按照公告发布的时间倒叙排列；3) 点击公告标题即可查阅该公告的详细内容；4) 可以通过链接到公告列表查看所有的公告信息； 限制条件： 无1.1.1.7 待办信息模块 需求描述： 显示
7、当前登录用户的流程待办信息。功能点：1) 显示流程中心中尚未处理的待办事项；2) 仅显示当前登录用户自己的待办信息；3) 只显示最新的五条待办；4) 点击待办标题即可进入流程中心处理该待办事项；5) 可以通过链接到流程中心查看所有的待办信息； 限制条件： 无1.1.1.8 我的邮件模块功能点：1) 使用 WebPart 展示当前登录用户的个人邮件；2) 可以链接到 Exchange 的 OWA；限制条件：1) 需要部署 Exchange2007 以上版本；2) 需要登录到域中，才能实现单点登录。1.1.1.9 公用信息模块 需求描述： 显示公用信息列表中最新的五条信息。功能点：1) 显示公用信
8、息列表中最新的五条信息；2) 优先显示置顶的信息，而后按照信息发布的时间倒叙排列；3）点击信息标题即可查阅该项的详细内容；4）显示“金证每日邮”邮件更新信息（可行性待验证）；5）可以通过“更多”链接到列表查看所有的公用信息。限制条件：无1.1.1.10资产管理专栏需求描述：展示资产管理部指定栏目的信息。功能点：1）显示资产管理部指定栏目中最新的五条信息；2）优先显示置顶的信息，而后按照信息发布的时间倒叙排列;3）点击信息标题即可查阅该项的详细内容；4）可以通过“更多”链接到列表查看所有的信息。限制条件：无1.1.1.11咨询服务专栏需求描述：展示咨询服务部指定栏目的信息。功能点：1）显示咨询服
9、务部指定栏目的最新的五条信息；2）其他要求同1.1.1.7资产管理专栏；限制条件：无1.1.1.12经管运行专栏需求描述：展示经管运行部指定栏目的信息。功能点：1）显示经管运行部指定栏目的最新五条信息；2）其他要求同1.1.1.7资产管理专栏；限制条件：无1.1.1.13经管营销专栏需求描述：展示经管营销部指定栏目的信息。功能点：1）显示经管营销部指定栏目的最新五条信息；2）其他要求同1.1.1.7资产管理专栏；限制条件： 无1.1.1.14 公文模块需求描述： 显示门户公文列表中最新的五条公文。功能点：1) 显示企业门户中公文列表中的公文；2) 显示部门门户中发布至首页的公文；3) 按照公文
10、的发布时间排序；4) 点击公文标题即可查阅该公文的详细内容；5) 可以通过链接到公文列表查看所有的公文信息； 限制条件： 无1.1.1.15 快速链接模块需求描述： 显示链接列表的快速链接。功能点：1) 显示链接列表中的快速链接；2) 可以点击标题链接到对应的应用系统； 限制条件： 无1.1.1.16 友情链接模块需求描述： 显示链接列表的友情链接。功能点：1) 显示链接列表中的友情链接；2) 可以点击标题链接到对应的应用系统； 限制条件： 无1.1.1.17 办公应用模块需求描述： 显示链接列表的办公应用。功能点：1) 显示链接列表中的办公应用链接；2) 可以点击标题链接到对应的应用系统；
11、限制条件： 无1.1.1.18快速链接模块需求描述：显示快速列表的链接。功能点：3）显示快速链接列表中的所有信息；4）可以点击标题链接到对应的应用系统;限制条件：无1.1.2企业新闻1.1.2.1新闻发布需求描述：授权管理员可以在企业门户中的新闻模块发布新的新闻。功能点：1）管理员可以在新闻库中新增一个新闻页面；2）新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；3）可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件;4）可以指定该新闻是否置顶；5）新闻编辑完成并保存后，新闻状态为待定状态；6）新闻从待定状态批准之后可被访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注新闻标题手动输入新
12、闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取1.1.2.2新闻编辑需求描述：授权管理员可以对发布的新闻进行编辑功能点：1）管理员对新闻库中的新闻页面进行编辑;2）新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；3）可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件;4）可以更改新闻是否置顶选项；5）可以更改新闻状态（批准、待定），改为待定状态的新闻非授权用户不可见。6）新闻编辑完成并保存后，新闻即被更新。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人
13、自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取1.123删除新闻需求描述：授权管理员可以删除已经发布的新闻。功能点：1）管理员对新闻库中的新闻页面进行删除；2）被误删除的新闻可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原1.124新闻列表展示需求描述：展示新闻列表中的所有新闻信息。功能点：1）优先展示置顶新闻；2）按照发布的时间进行排序；3）点击新闻标题可以查阅该新闻的详细内容；4）可以对新闻分配等级（评分）。限制条件：无1.1.3图片新闻（热点专题）1.1.3.1信息发布需求描述：授权管理员可以在图片新闻列表中发布新闻。功能点：1）管理员可以在图片新闻列表中发布新闻；2）管理员可以指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址；3）新闻提交保存后，即可被访问。限制条件：管理员需要先发布普通新闻，然后再发布图片新闻。相关数据项：字段输入方式备注图片新闻标题手动输入图片新闻图片手动输入新闻链接地址手动输入图片新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择1.1.3.2
