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1、. .秘密市鲁艺房地产XX公司岗位设置与职务说明北大纵横管理咨询二零零二年九月 / 目 录组织结构图1岗位设置总表2第一部分高层管理人员4高层管理人员岗位设置4总经理职务说明书5副总经理职务说明书6总会计师职务说明书7总经济师职务说明书8总工程师职务说明书9第二部分职能部门10办公室岗位设置10办公室主任职务说明书11办公室副主任职务说明书12网络管理职务说明书13人事主管职务说明书14档案物品管理职务说明书15前台职务说明书16司机职务说明书17财务部岗位设置18财务部经理职务说明书19会计职务说明书20出纳职务说明书21计划预算部岗位设置22计划预算部经理职务说明书23预算工程师职务说明书
2、24资料管理职务说明书25第三部分业务部门26开发部岗位设置26开发部经理职务说明书27开发部副经理职务说明书28资料管理职务说明书29规划部岗位设置30规划部经理职务说明书31规划部副经理职务说明书32项目研究职务说明书33规划管理职务说明书34信息管理职务说明书35广告管理职务说明书36资料管理职务说明书37拆迁部岗位设置38拆迁部经理职务说明书39拆迁员职务说明书40资料管理职务说明书41工程管理部岗位设置42工程管理部经理职务说明书43工程管理部副经理职务说明书44电气工程师职务说明书45暖通工程师职务说明书46资料管理职务说明书47材料设备部岗位设置48材料设备部经理职务说明书49材
3、料设备部副经理职务说明书50材料工程师职务说明书51资料管理职务说明书52销售部岗位设置53销售部经理职务说明书54副经理职务说明书55资料管理职务说明书56销售代表职务说明书57企业管理部岗位设置58企业管理部经理职务说明书59企业管理职务说明书60资料管理员职务说明书61组织结构图说明：1、管理层设置总经理、副总经理及三总师。近期可根据实际情况以兼任的形式精简高级管理人员；在职责分配中,副总及三总师均直接管理若干下属部门。鲁艺公司也可根据目前高层管理人员现状,决定是否赋予三总师管理职权。2、主要管理部门和业务部门均设置经理和副经理各一名,原则上副经理兼负其它管理岗位或技术岗位职责,以保证工
4、作量的均衡。3、每个部门的资料管理员在行政上归本部门领导,在业务上归办公室指导。4、根据鲁艺公司发展的需要,可考虑设立企业管理部,目前暂不确定编制。在企业管理部设立之前,其管理职责可由办公室代行。5、司机和销售代表可根据公司业务发展情况进行聘任,不确定编制。岗位设置总表部门岗位编号岗位名称职系人员编制管理层LY-00-01总经理管理职系1LY-00-02副总经理管理职系1LY-00-03总会计师管理职系1LY-00-04总经济师管理职系1LY-00-05总工程师管理职系1办公室LY-01-01主任管理职系1LY-01-02副主任兼计划管理管理职系1LY-01-03人事主管管理职系1LY-01-
5、04档案物品管理行政职系1LY-01-05网络管理技术职系1LY-01-06前台行政职系1司机0财务部LY-02-01财务经理管理职系1LY-02-03会计管理职系1LY-02-04出纳管理职系1计划预算部LY-03-01经理管理职系1LY-03-02预算工程师技术职系1LY-03-03资料管理员兼统计管理职系1开发部LY-04-01经理管理职系1LY-04-02副经理兼项目报批管理职系1LY-04-03资料管理行政职系1规划部LY-05-01经理管理职系1LY-05-02副经理兼营销管理管理职系1规划部LY-05-03项目研究技术职系1LY-05-04规划管理管理职系1LY-05-05信息管
6、理管理职系1LY-05-06广告管理管理职系1LY-05-07资料管理行政职系1拆迁部LY-06-01部门经理管理职系1LY-06-02拆迁员管理职系1LY-06-03资料管理行政职系1工程管理部LY-07-01工程管理部经理管理职系1LY-07-02副经理管理职系1LY-07-03电气工程师技术职系1LY-07-04暖通工程师技术职系1LY-07-05资料管理行政职系1材料设备部LY-08-01经理管理职系1LY-08-02副经理管理职系1LY-08-03材料工程师管理职系1LY-08-04资料管理员行政职系1销售部LY-09-01经理管理职系1LY-09-02副经理管理职系1LY-09-0
7、3销售代表技术职系0LY-09-04资料管理行政职系1企业管理部经理管理职系0企业管理管理职系0资料管理行政职系0合计42第一部分 高层管理人员高层管理人员岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制LY-00-01总经理管理职系1LY-00-02副总经理管理职系1LY-00-03总会计师管理职系1LY-00-04总经济师管理职系1LY-00-05总工程师管理职系1合计5总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号LY-00-01所在部门管理层岗位定员1直接上级董事会职系管理职系直接下级副总经理、总会计师、总经济师、总工程师所辖人员4岗位职责1. 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议；2. 组织实
8、施公司年度经营计划和投资方案；3. 拟订公司部管理机构设置方案；4. 拟订公司的基本管理制度；5. 提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；6. 签发关于公司员工聘任、解聘、奖励、处罚及辞退的决议；7. 提出公司年度预、决算方案和利润分配方案；8. 公司章程和董事会授予的其他职权。协作关系部协作关系公司各相关部门外部协调关系行政主管部门、行业协会、其他社会关系等任职资格学历/职称本科以上学历专业经济管理、房地产相关专业培训经历企业管理、房地产知识经验10年以上房地产相关工作经验,其中7年以上管理经验,3年以上副总经理工作经验知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件,具备一定的网络知识技能技巧
9、具有很强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,具有良好的管理沟通能力所需记录文档工作汇报、工作计划、公司文件等副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号LY-00-02所在部门管理层岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级办公室主任、企业管理部经理所辖人员2岗位职责1、协助总经理组织实施董事会决议；2、在总经理外出或授权情况下,代行总经理职责；3、组织制定公司战略规划,编制公司年度经营计划；4、组织制定公司人力资源规划；5、组织检查公司经营计划和部门作业计划的执行情况；6、组织开展经济活动分析,分析问题,提出改进方案；7、组织制定公司部管理机构设置方案、定岗定编方案；8、组织制定公司薪酬体
10、系和考核体系；9、组织进行员工招聘、培训、激励与辞退工作；10、组织制定公司的基本管理制度和工作流程；11、组织制定下属企业的发展战略,审核下属企业的经营目标；12、组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核；13、参与公司所有重大经营决策。协作关系部协作关系公司各相关部门外部协调关系行政主管部门、行业协会、其他社会关系等任职资格学历/职称本科以上学历专业经济管理、房地产相关专业培训经历企业管理、房地产知识经验10年以上房地产相关工作经验,其中7年以上管理经验知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件和财务软件,具备基本的网络知识技能技巧具有很强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,具
11、有良好的管理沟通能力所需记录文档工作汇报、工作计划、公司文件等总会计师职务说明书岗位名称总会计师岗位编号LY-00-03所在部门管理层岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级财务部经理所辖人员1岗位职责1、 全面负责公司财务管理工作；2、 建立健全公司的财务管理制度、预算管理制度、会计工作制度及其它相关规定；3、 负责推行各项财务制度并监督管理各项财务制度的执行情况；4、 全面负责公司的财务电算化工作；5、 根据公司的总体战略目标制定公司的财务规划；6、 组织公司财务预算、决算工作；7、 监督预算执行情况,定期向公司总经理进行汇报；8、 每月审核资金收支计划；9、 全面负责公司融资工作,组
12、织编制筹资计划和资金成本规划,督促办理融资相关手续；10、 关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持；11、 审核资金收支周报；审核其它对、对外报送的财务报告,保证其正确性；12、 定期组织资产清查、盘点,及时发现不良资产,并提出处置意见；13、 参与项目的可行性分析和招投标工作；14、 参与重大合同的评审、谈判,并就相关问题提出建议；对合同的财务履约进行监控； 15、 负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出；16、 负责组织并参加项目竣工财务决算工作；17、 监控房屋预售款、销售款的回收工作；18、 负责税务筹划,合法纳税、合理避税；19、 与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位保持良好的工作关系；20、 协调业务流程与财务流程的关系,使业务流程与财务流程协调匹配；21、 协调公司部各部门间与财务工作相关的关系；22、 参与公司所有重大经营决策。协作关系部协作关系公司各相关部门外部协调关系税务局、银行、审计事务所、律师事务所等任职资格学历/职称本科以上学历,会计师以上职称专业财务会计或其他会计专业；金融专业培训经历财务会计、金融、税务、房地产、经济法经验年以上财务管理、融资、会计工作经验,其中年以上房地产开发企业财务管理经验知识具备财务管理、税务、法律、金融、房地产、商务等知识,能够熟练使用各种办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
