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1、综合办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊
2、和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空
3、调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十七条员工环境卫生规范有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；不随地吐痰；不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工公司印章由综合办公室专人管理；财务专用章由财务部专
4、人管理；第十九条使用管理权限和程序发文用印，依据领导签发的文稿盖印；介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；给类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。第九章行政例会管理制度第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务
5、准备工作。第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议资料。第十章办公设施管理制度第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工作正常运转。第十一章办公室用品管理制度第二十八条计划与标准根据综合
6、办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。第二十九条采购办公室由综合办公室按批准的计划采购。办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。第三十条保管与发放综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。保管人员将办公室用品分类
7、造册，各部门指定专人办理领用手续。办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。第十二章其它规定第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修理。第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。综合办公室管理制度（二）档案上勾画、图抹、添加文字等。4.4.4借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制
8、的必须经档案人员审查和核对。4.5档案鉴定销毁4.5.1档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案质量。4.5.2销毁失去保存价值的档案要编制销毁清册，由档案鉴定小组核定，经单位领导批准后，方可销毁。4.5.3销毁文件档案须按规定在指定地点进行，必须有两人以上监销，防止丢失泄密。4.5.4监销人监销后应在销毁档案清册上注明销毁日期和方式，并签字盖章。4.6档案移交4.6.1严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交办公室归档保存。4.6.2在项目结束时，要按立卷类目将文件材料收集齐全向公司档案科移交。4.6.3移交材料时，必须填写档案材料移交清单一式两份，双方各执一份。4.6.4办公室应积极配合档案馆的接收工作，做好档案的移交。_人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。4.7档案存放管理4.7.1必须严格执行档案保护管理办法，认真做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等“八防”工作。4.7.2非档案管理人员未经允许不得取阅。4.7.3必须配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并定期检查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，严禁吸烟。4.7.5门窗必须保持坚固，以确保安全。4.7.6适时做好通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。第6页共6页
