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1、第一篇总经理工作制度第一章总则一、为规范公司总经理的职务行为，确保总经理依法行使职权，履行职责，依据中华人民共和国公司法（以下简称公司法 ）等法律法规和 XX 公司章程（以下简称章程），制定本制度。二、公司设总经理一名。副总经理、总经理助理等职位根据公司发展规模和建设经营管理需要，由总经理提议，董事会批准后设立。三、总经理班子是公司的执行机构。总经理由董事会聘任或解聘，对董事会负责；副总经理、总经理助理等协助总经理工作，对总经理负责。四、总经理任职资格、条件和行为准则依照公司法等法律法规和章程的规定。第二章总经理职责总经理应当根据法律、法规和章程的规定，忠实履行下列职责：(一) 严格执行股东大
2、会、董事会的决议，定期向董事会、监事会报告工作，并保证报告的真实性；(二) 遵守法律、法规和章程 ，依法经营，履行诚信勤勉的义务；(三) 组织实施公司年度经董事会批准的建设经营计划和投资方案，实现年度建设经营目标；(四) 加强企业管理，防范和控制经营风险，提高投资效益；(五) 保证公司财务会计报告和经营成果的真实、准确和合法；(六) 抓好团队建设， 提高员工整体素质， 促进物质文明和精神文明协调发展；1(七) 为员工创造和改善工作条件，逐步提高员工的工资福利水平；(八) 向董事会报告认为有必要报告的其他事项。第三章总经理职权一、总经理根据法律、法规和章程的规定行使下列职权：1.主持公司日常经营
3、管理工作，并向董事会报告工作；2.组织实施董事会决议、公司年度经营计划和投资方案；3.组织拟订公司内部管理机构设置方案；4.组织拟订公司的基本管理制度；5.组织制订公司的具体规章；6.提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；7.聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；8.组织拟定公司员工的工资、 福利、奖惩方案，根据公司人事管理制度决定公司员工的聘用和解聘；9.提议召开董事会临时会议；10. 根据董事会的授权，决定公司资金和资产运用、资产抵押、担保以及合同签订等事项；11. 行使公司规定限额以下的购置固定资产和低值易耗品、房屋建设和装修、采购办公用品等审批权。12. 章
4、程和董事会授予的其他职权。第四章总经理工作规则一、按照董事会决议，结合公司建设经营情况，设置相应的职能部门，总经理和职能部门构成公司建设经营管理的日常管理系统。二、总经理负责组织公司的建设经营管理并对董事会负责，主管副总2经理对总经理负责，部门负责人对主管副总经理负责。三、公司建设经营管理的主要决策，应组织有关职能部门和咨询机构充分调查、反复比较、论证，提出可行性方案，经总经理办公会研究，由总经理做出决定。四、总经理组织拟定有关员工工资、福利、劳动保护、劳动保险、解聘（或辞退）员工等涉及员工切身利益的问题时，应当事先听取公司工会和职工代表的意见。五、总经理可对权限范围内的事项独立做出决定，并对
5、决策承担相应责任。六、 总经理对超出权限范围的事项，应提交董事会决定。七、 总经理接受董事会集体决议或公司法定代表人的书面指令。第五章总经理办公会议制度一、总经理办公会议，是研究讨论须提交董事会审议议案、组织实施董事会决议、研究有关公司建设经营管理和发展的重大事项，以及日常经营管理中重要工作的会议。二、总经理办公会议采取集体讨论、总经理决策的议事方式，原则上每月定期召开一次，也可由总经理根据工作需要临时召开。三、总经理办公会议由总经理或常务副总经理召集和主持，或由总经理委托其他高级管理人员召集和主持。出席人员包括总经理、常务副总经理、副总经理、财务总监、总工程师 、董事会秘书等 高级管理人员。
6、必要时，根据会议议题，召集人可决定其他有关人员列席会议。四、总经理办公会议遵循下列程序：(一)提报议题：其他高管人员及部门认为需要提交总经理办公会议研究3讨论的有关问题，应事先向总经理报告或向有关部门提出请求。(二)确定议题：由总经理根据有关人员提报议题的轻、重、缓、急和工作实际确定，并提前 1-2 天发出会议通知。涉及重要改革方案、经营举措、计划、规划等重大问题，应提前 4-5 天将通知和有关资料送达与会人员。(三)会前准备：各议案的提报人或部门在提报前应做好充分准备，并就议题提出自己的初步意见，供会议研讨。(四)召开会议：与会人员围绕议案集思广益， 所议事项经过充分讨论后，由总经理做出决定
7、并形成总经理办公会议纪要，由总经理签发执行。(五)分工落实：总经理办公会议形成决议后，有关人员和部门按照分工负责的原则逐级落实，并在下次会议上报告执行落实情况。(六)督办检查：主管行政副总经理负责督办检查各部门、各有关人员对办公会议决议的执行落实情况，并将落实情况汇交综合部；对未按时落实决议的部门和人员，经主管行政副总经理批准，综合部可发出书面督办通知，限期完成。经督办不能完成的，总经理可依据有关规定追究当事人责任。第六章总经理工作报告制度一、总经理以公司工作简报形式，定期或不定期向董事会报告工作。报告内容包括：公司年度计划实施情况、公司重大合同的签订和执行情况、资金运用和盈亏情况、重大投资项
8、目进展情况等方面。报告可以书面形式进行，并保证其真实性。二、总经理根据工作需要，可不定期向董事会或董事长书面或口头报告工作。三、董事会或监事会认为必要时，总经理应在接到通知的五日内按照4董事会或监事会的要求报告工作。四、总经理在年度结束90 天内，向董事会提交书面述职报告。第七章附则本制度未尽事宜，依据公司法等法律法规和章程的规定办理。第二篇行政后勤制度5第一章文秘工作管理制度第一节公文管理制度一、总则（一）为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，特制定本制度。（二）公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，是公司发布规章制度、请
9、示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。（三）公司综合部是公司公文处理的管理机构，负责和指导本公司的公文处理工作。（四）公文处理必须做到及时、准确、安全。公司公文由综合部统一收发、分办、传递、缮印、立卷、归档和销毁。（五）在公文处理工作中，必须严格遵守国家法律、法规和公司有关保密工作的规定，确保国家秘密和公司秘密的安全。二、公文种类公司的公文种类主要包括：决定、决议、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。三、公文格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、抄报机关等部分组成。（一）发文机关要
10、写全称或者规范简称；联合发文，主办机关排列在前。6（二）发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合发文，只注明主办机关的发文字号。（三）公文标题要准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（四）公文如有附件，附件在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。（五）公文除会议纪要外，应当加盖印章。（六）成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发领导人的签发日期为准。（七）公文用纸一般为 A4 纸型（长 279 毫米、宽 210 毫米），左侧装订。公文标题字体一般为小 2 号宋体字，文字内容一般为 3 号仿宋体字；页面
11、设置一般为上、下各 2.54 厘米，左、右各 3.17 厘米；文档网格一般为每行 40 个字符，每页 25 行。正反两面用纸。四、行文规则（一）各部门在自己的职权范围内，可以相互行文，可以向下属机构行文。（二）向下属机构下发的重要行文，要同时抄送直接上级部门。（三）各部门不得越级请示。请示要一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当以抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外， “请示”不得直接送领导个人。（四）报告中不得夹带请示事项。五、公文办理7（一）公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；
12、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。（二）需要办理的公文，综合部应及时提出拟办意见分送公司领导批示，或者由有关部门办理。紧急公文，应提出办理时限。（三）承办部门按照公文办理的时间安排，抓紧办理，不得延误、推诿。对于不属于本单位职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当退回交办的综合部，并说明理由。（四）送领导人批示或者交有关部门办理的公文，综合部要催办、查办。做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。（五）公文起草的原则1、草拟公文应当符合国家的法律、法规和方针、政策及公司的有关规定。2、情况属实，观点明确，条理清晰，文字精练，标点准确，篇幅简短。3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体年、月、日。4、结构层次序数，第一层为“一” ，第二层为“（一）”，第三层为“ 1”，第四层为“（1 ）”。5、必须使用国家法定计量单位。6、用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。8（六）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（七）公司的公文要统一分类和编号，未经分管副总经理批准
