员工出差管理制度11

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1、2010-1-1 样稿销售人员出差及日常管理制度总则:1目的:为规范公司所有员工的外出公务,出差,因私外出,特制定本管理制度。2本制度适用于本公司销售所有人员。员工出差类型:a公出:因公出差办理业务且当天能返回公司者。b出差:因公出差办理相关业务同时超过24小时无法返回公司者。c因私出差:因私请假上班时间内离开公司者。3公出和出差时应凭公出申请单,出差申请表,及相关手续方可放行。因 私外出凭请假单放行。4公出人员因业务需外出领取填写公出申请单。经上级部门审查,隔级上报批 准后再交行政部核准备案。5公出人员需派车时,按具体情况由公司安排。6出差管理:a公司所有员工(含驻外人员)因公事需要出差,出

2、差人员于出差一日前填写出差申请表注明路线,事由,计划及费用预算。按第7条审批权限批准方可出差。b经批准的出差申请表一式两份。出差前交一份给行政部进行相关考勤备案 记录。未交出差申请表于行政部备案者,按旷工处理。c因私出差:因私请假上班时间内离开公司者。如紧急出差者可由第一职务代理 填写出差申请表并审批交行政部备案。7出差审批权限:a各部门最高负责人出差必须报总经理批准。b各部门的人员出差必须报各部门最高负责人审批,并要转交给行政部备案。c各出差人员出差时,必须同时指定好工作代理人。8 出差人员必须按出差申请表中规定时间进行业务活动。如需延期者,必须 按第7条中审批要求重新申请获批准后方可延期。

3、9 所有出差人员出差返回公司后,必须写本次出差的工作总结。填写出差 旅费报销单连同出差申请表,行程汇总表一起按公司规定报销标准。申 请本次出差的所有费用报销,缺任何一方表单财务有权不予报销。10差旅费用标准。a差旅费报销范围包括出差期间交通费,住宿费,伙食补贴,电话补贴,票务杂 费五项。出差期间发生的其它费用不得合并在以下差旅费内报销b所有超达24小时出差人员按以下标准报销及补贴:职位住宿补贴伙食 补贴市内补贴交通工具电话补贴票务杂费销售 总经理150元/天30元/天鸿元/天飞机硬卧汽车实报实销10%营销圮1 iMr.心 J3TL120元/天3。元/灭20元/天飞机(市m实销10%区域 营销总

4、监1GO元/天30元/天10元/矢碰卧汽车1。元/天10%业务鲤理&O元/天20元/天1。元/天硬卧汽拿博元/天10%业务员元/天20元/天1Q元/天硬卧汽车1。元/天10%c 所有出差人员(无论级别)选择交通工具时,同等交通工具的票价差距保持 在15%以内。出差者可以自行选择飞机等快的交通工具。超过15%未够级别人员因特 殊原因需改坐飞机,需经部门负责人批准,报总经理室备案。d 住宿费用按标准封顶入住,报销时按实际住宿发票(或收据)为准,超出 标准的自付。有客户接待不得报销,在车上过夜的卧铺取销住宿费,在车上过夜的(非卧铺)硬座补贴住宿费的70%,报销时请自觉列出计算费用。e 伙食补贴不要发

5、票,电话补贴公司统一补发。f 因购票引起相关杂费如空调费,保险费,机场建设费,订票费等公 司 准予报销。按法律有效票据实报实销。总杂费控制在票价的10%以下。因个人原因退 票等费用不予报销。11两人以上的同性人员同时同地出差,必须同住。公司按住宿补贴标准的60% 进行补贴。12出差人员在出差时间,如需绕道回家探亲办事,在其出差申请表中必须 特别注明在家天数,报上级部门批准方可回家。其绕道费用自付。因非工作需要而 开支的一切费用,均由个人承担。财务部门直接扣除回家的天数基本日薪。未请假 私自回家者,一经查处的以旷工计算。13 员工公出或外出如需借款时,按公司相关具体要求为准,借款总额不超过其 个

6、人在公司余款的80%,刚进入公司的首次出差公司不预支旅差费,回后报销。14 出差人员未按出差申请表规定的时间返回公司且未实施电话申请者,对延迟 者按延迟天数以旷工论处。超过三天者。行政部视其自动离职处理。15 出差人员以虚假票据报销者,一经查实,立即开除处理。16 出差人员有客户接待,仍欺瞒公司报销者,一经查实。一次两倍罚款(虚报),二次以上者开除处理。17出差人员回公司无特殊情况,在2天内报销所以费用,隔次不予报销。17、手机管理:6、手机早上7点一晚上10点必须开机。b、月度连续停机、关机3次或经核实私人电话超出总体费用的百分之三十,取消扣除当月 通讯补贴。嵌手机号码由公司统一发放,服务密

7、码由公司统一设置123123不得改动,办公室每月统 一拉通话清单。补贴费用由公司财务每月3日前充值,按业务需求,最高300元。超出部 分由个人承担。18、纪律管理a、销售人员在上班期间,应保持良好的自身形象。如:衣着、语言、交际等。b、工作时间内不得做与工作无关的事,8小时工作时间内非电脑工作者禁用电脑,如果发 现按公司规定处理。c、销售人员须按时完成公司安排的各项工作任务。d、销售人员必须养成肯于吃苦的精神,提高自身的积极性和主观能动性。e、销售人员必须爱护公司的办公用品。如有损坏及时上报公司。f、销售人员任职期间,要对工作尽职尽责,不得干私活,不做无效工作,不看地板杂志, 如果发现按公司规

8、定处理,地板杂志等鼓励8小时以外多学习。7、销售人员之间要和睦相处,积极配合、相互支持与帮助。如有打架或争吵,按公司规定 严惩,并记入当月绩效考核。g、,销售人员在公司期间向主管领导申请或由主管领导安排接待客户、值班、车间工作等, 每天打有效客户电话15个以上,内容发至百博邮箱或做好日工作记录每天交主管领导,在营销中心备案。无主管领导安排工作或无工作记录者视为休假。如不服从管理按公司规定严惩,并记入当月绩效考核或在年终考核时给予相应处罚。h、销售人员每周认真填写公司销售人员周工作计划总结,于每周一以前传回营销中心, 传真电话:XXXXXXXX19、销售人员出差每日工作任务:正常扫市场30张名片以上,必须要有三个有效 客户,并按要求分析客户情况、特殊市场除外,意向客户随时汇报主管领导,晚上群 发短信至汪总、林总、汇报当天意向客户的姓名、电话、基本信息、名片数量、明天 计划等。20、销售人员每月出差时间规定:业务员出差天数每月不低于20天,低于20天的 按实际出差天数计算基本工资(除完成客户开发量),超过25天的在6个月内可调休。百博营销中心2009.7.27

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