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1、. .成长心连心活动筹划书筹划人：贲广军 筹划时间：2021年11月14日宇 霖 TA成 长 心 连 心筹 委 会发 布目 录第一局部 关于成长心连心第二局部成长心连心的活动筹委会组建第三局部 成长心连心的活动筹划方案第四局部 成长心连心活动准备工作流程要求第四局部 物资、设备及场地感召明细清单第一局部 关于成长心连心成长心连心，是一个向学生、家长、教师开放的体验式的爱心活动。它包含团队力量、素质培养、国际化未来的竞争力、校园社会的蓝本四个方面，让参与活动的所有人感受一场与众不同的心灵之旅。通过一系列不同形式的体验式活动，协助家长和教师为学生营造一个互相信任、彼此关爱的学习和生活气氛，而学生也
2、会从中更加懂得教师和家长对他们的真诚用心，同时让学生、家长、教师抛开现实的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支持和欣赏，从而拉近人与人之间的关系，进而发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，在主观上提升学习者的人生质量的同时，客观上也可以创造融洽和谐的社会！心灵的沟通，这是我们成长心连心的主题，也是我们此次活动全员真心奉献给我们周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意。通过活动凝聚团队的力量，发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得珍贵的经历，同时体验无条件的付出和为社会做出奉献的喜悦。让我们一起投入成长心连心，为社会、家庭、学校搭建起心灵沟通的平台，通过
3、团队的努力以到达教育真谛，同时还能培养有竞争力的新一代。活动将能到达的效果：l 学生-通过活动让他们更加明确自己的学习目标和人生目标，自觉地学习，更加懂得付出，让其对社会有一种责任感。并提升自信心，激发自身的潜能。l 家长-通过活动与子女的关系更融洽，建立一个互信、互爱、互敬、互谅的关系，互相之间能真诚沟通，让家长对子女有更深入的了解，引导子女有正确的人生观和人生目标，让两代之间在沟通上产生共鸣，从而建立新的亲子关系，同时与校方共同携手培育子女安康成长。l 教师-从活动中表达自身的价值，激发提升心的教育热情，感受为人师表的意义和乐趣，与学生良性的沟通，建立亦师亦友的亲密关系，提升感染力和吸引力
4、，并与家长共同培养对社会有奉献的人才。第二局部成长心连心的活动筹委会组建第一节 成长心连心活动组织架构及职能l 总监一名：负责整个筹备活动的统筹、筹划、监控、联系、准备、落实整个活开工作，关注整个活动的进度及质量，是整个活动的首脑人物。l 副总监2名： 、 负责配合总监完成整个活动的工作，做总监最好的助手，协调与各组组长的全面工作，收集资料，发布新消息。l 感召组总监1名：l 筹划组总监1名：l 后勤组总监1名：l 财务组总监1名：l 主 持 人2名 ：男 、女 注：对于所有选择成长心连心工程作为社区效劳工程的T-Action团队，以下简称TA第二节 各组成员及职能l 感召组 组长1名：组员：
5、等全体TA成员 其中： 感召学校组成员：感召资金及物资组成员：感召义工组成员：注：感召义工组除统计义工人数外，还要负责活动当天参加的学生、家长、教师、义工的分组每组至少要有一名义工作组长，及加上一名教师作组长，小组长不能重叠其它岗位 配合人员：全体TA 成员 责任围：负责感召合办共托的学校、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作。落实学生、家长、教师参加及联络工作。统计落实义工的人数、，并统计义住宿人数和乘车人数、地点情况1. 学校方面：学校名称：联系人 ：联系：详细地址：2. 义工方面：1统计TA 同学感召的义工人数及资料义工、姓别、义工所在地区哈市、呼兰、双城、平房等、是否住宿、坐车地区明确具
6、体报道时间、自驾车还是坐组委安排的车，联系及感召介绍人。2） 与义工联系，传达最新消息3. 资金方面：活动整个过程所需资金的统计和落实。共计万元，人均 元。4. 物资方面：活动中所需的物资，包括赠送的礼品、嘉宾的礼物等5. 餐饮方面：活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计包括垃圾桶需要量的统计和放位。l 筹划组 组长： 组员： 配合人员：全体TA成员 责任围：负责共托活动的整体设计，场地、舞台设计、布置，邀请函的执笔、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收，新信息的公布、活动的宣传，司仪、致词人上台的时间安排，整个活动的时间安排，整个活
7、动中的录影及拍照。1. 形象：负责活动的场地、舞台设计布置，活动过程所有的设计工作包括标语、衣服式样、礼物外观的包装、活动场外的布局设计等，其它同学可提供合理化建议2. 宣传：邀请函的设计、印刷，活动的宣传，协助编辑工作。3. 编辑：邀请函的发送及回收，活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔，并负责标语的收集，提供应，活动整个流程的跟进包括场地、活动每个环节的严密性等。4. 录影及拍照：再找摄影及录象的义工各一名，由筹划组组长落实，其它同学可推荐适宜人选负责摄影、录象及记录整个过程的运作，记录精彩的每一刻，负责写一份活动的总结，以及后期制作。l 后勤组 组长： 组员：其中：物资组成员：登记组
8、成员：住宿及用餐、车辆跟进组：音响组： 配合人员：全体TA成员 责任围：负责活动前TA所剩物资的清点及统计，负责活动物资的购置及分类准备好，负责共托活动的场地选用，活动当天音响、舞台的租借，物资的合理调配，人员到场时的登记，分发名牌及团服，活动当天所有人员的物品保管，餐饮的准备、派发，根据感召组提供的住宿人数及两天的乘车人数进展提前预约住房和车辆，以及活动车辆安排、调配工作，及乘车人员的跟进。1. 幕后：负责成共托活动当天的音响、舞台的租借，音响的调控、试音工作，及活动前的设备检查，活动中的CD及歌曲选放，管理好幕后所有的物品。2. 管理： 负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排，物资的
9、合理调配及保管，活动当天车辆安排、物资运送、人员接送。平安：负责与学校沟通，清晰学校的平面图。活动当天的人员、物资的平安。维持现场秩序，突发事件应变处理。活动当天的救护工作。3. 信息： 负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。l 财务组 组长： 组员： 配合人员：全体TA成员 责任围：负责共托活动的财务管理，包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监控活动经费，制定财务报表，账目清晰。1. 感召金额：万2. 财务出纳：制定财务报表，账目清晰。财务制度为了加强财务支出管理，规经费报销制度，结合具体情况，现制定如下制度：1. 报销围：共托活动开展所支付的必要费用。如义工住宿费、车费等。2. 报销凭证
10、：商业发票或销售收据3. 报销方法：将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。4. 财务组长将整个活动的资金收支情况在每次大组会向TA 成员公布一次，并以表格的发到团对 公共。5. 财务组长根据大家意见进展补充。本制度自2021年11月日开场生效。第三局部成长心连心的活动筹划方案第一节 活动前期准备工作1. 筹委会各岗位人员选拨2. 感召及确定合作学校3. 确定活动人数及日期4. 学校及当地教育部门的邀请函5. 活动前与主持人的沟通会议定向日前两周，筹委会总监需要主动联络主持人如开活动前的沟通会议。其目的是与主持人一起检视所有筹备工作是否安排完善，并及时做出最后调整。需要检视的事项
11、包括：1) 场地及音响安排；2) 物资及饮食安排；3) 活动总人数；4) 参加活动的学生、家长、教师及义工的、人数及比例；5) 参加者的分组情况：按每组14至17人来分，不超过20个小组；6) 小组包括学生、家长、教师、小组长及义工；7) 活动日当天分工：n 现场总监n 小组组长n 物资组长/物资义工n 能量大使n 登记组长/登记义工n 致辞代表/司仪n 音响义工n 宣传组长n 后勤组长/后勤义工8) 关于定向时间确实认：n 定向日义工定向时间：活动前一天15：00n 定向日教师及义工大定向时间：活动前一天16：00n 活动日教师及义工大定向时间：活动日当天上午8：209) 其它特殊要求及提醒
12、：所有义工必须准时参加定向日环节，否那么不能参与任何在场的效劳。6. 活动前最后检视7. 定向日安排8. 活动日岗位分工及流程现场总监1名；小组组长每组最少1名；物资组长1名、物资义工适量；能量大使适量；登记组长1名，登记义工适量；致辞代表/司仪1名；音响义工1名；宣传组长1名；后勤组长1名，后勤义工适量活动日当天的流程如下：时间容8:00义工到场8:20义工及教师定向9:00登记、迎宾、存包9:30开场9:50体验式活动一12:30午餐13:15义工及教师定向13:30体验式活动二16:45完毕17:00义工总结17:15清场9. 资料提交成 长 心 连 心 筹 委 会 资 料 提 交 安
13、排序号资料名称提交时间提交方式1筹委会表中周末开场前、 均可2学校名称/地址/校长/校方联系人/联系3学校的历史、情况及背景介绍4参加活动的学生所在年级/年龄/人数预计及比例5学校给宇霖公司的邀请函6学校当地教育部门同意举办活动的批复或邀请函7学生/家长/教师/义工的参加者定向日开场前3天8活动物资感召明细清单定向前一天9成长心连心义工服装一件定向日当天交主持人10报刊媒体采访报导的原件一份活动完毕后15天交给宇霖公司TA部门11电视台采访报导的录像/VCD12活动现场拍摄的VCD及照片13学校感信14筹委会感受分享15参加者感受分享第二节 活动具体安排主题：时间：2021年月日上午9：30下
14、午5：30学校：地点：参加总人数：人学生： 人、家长： 人、教师：人、义工： 人分组情况：全场共分组，TA保证至少有名同学分别担任义工小组长，其他TA的义工担任组长或副组长带着小组参与各种活动。一、活动容：1、 约30分的Disco2、 自我介绍：用一种新的方式打招呼并作自我介绍3、 游戏呼啦圈：体验团队协作4、 大拼图：体验团队合作与沟通5、 二人对话：寻找一位拍档义工尽可能找学校学生，与他/她分享特定的问题6、 学生、教师、家长上台分享7、 各组表演节目：分小组筹划节目并分两大片区表演，每片区选出2组最优秀的上台表演8、 游戏风中劲草：体验信任团队、支持别人9、 奥运火炬传递：体验信任与付出10、画出理想：所有到场人员在画布上画出自己的理想11、嘉许：分别嘉许教师、家长、学生、义工注：实际活动容以宇霖公司流程为准二、活开工作步骤：为了搞好此次活动，使之到达最正确效果，使整个团队有方案、有组织、有步骤、高效率地开展各项工作，
