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1、文档管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章 行政部职责描述一 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理1企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制2会议的组织、协调，会议容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品与设备管理1负责制定办公物品与设备的采购、保管、发放与使用制度2负责办公物品与设备的采购事宜3办公物品的保管、发放、使用4办公设备的日常保养与故障维修计算机与网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理1印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理2企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅3做好文书资料以与部信息的工作4车辆管理1
2、办公车辆的调度管理2安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作3对司机人员进展安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理1员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作2对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理3组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理1企业环境绿化、卫生和厂区与宿舍财产、员工安全管理2企业员工食堂、宿舍的日常管理3维持企业水、电等动力系统的正常运行与相关设施维修7涉外事务管理1来客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等2企业对外宣传、公关联系3牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案第二章 行政部组织管理一行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行
3、政总监行政部组织结构图部门编制负责公司队伍与制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作，运用各种激励机制为公司提供最优人力资源保障并保持人力资本的持续升值。经理级1人负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度的监视执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展；主管级1人负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进展聘用、绩效、培训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，与时检讨并改良其作业流程，确保根底工作的高效开展。专员级1人部门职责负责人力资源管理畴管理制度的拟定、推行、指导、监管负责公司人事信息平台
4、建设。与时做好人事档案与相关资料的传递、建档工作负责公司行政信息管理、项目申报与公共管理建议与维护部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二） 行政办公工作一览表部门：人事行政部 人数： 填写日期：年月日序号工作容概述三行政办公职位规表职位名称行政主管直接上级行政经理直接下级行政文员管辖围负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度的监视执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保根底工作的高效开展直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章 办公事务管理一行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说
5、明附件数合 计人民币大写报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：二车辆费用报销单编号： 填表日期：年月 日驾驶员部门车号预支期间年月日 至年 月日车型项目数金额单据粘贴处合计金额大写财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名六招待费用报销单编号： 填表日期：年 月 日姓 名职务招待事由附件部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名十公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况
6、工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算十一会议记录表编号： 填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果十二年度会议计划表会议名称主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨与议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数十三会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面1洋装 2旗袍3其他民族服饰2会议的规模总人数查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体 1文字记者2新闻稿 3摄影记者4录像记者与电源准备 5活动日期与时间注意是否与其他同业的活动冲
7、突6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 1安排来宾的住宿套房、单人房、双人房2领导人的住宿预订房间3妥善分配房间9会场的预订1主会场 2分会场 3洽谈室4展示室 5来宾休息室6工作人员休息室7演艺人员休息室10制作来宾名册包括、地址、公司名称、职务等25支付的负担围住宿、餐费、取用冰箱的食物费用、费11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制数多印20%以备用、信封书写投递日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2来宾、司机的用餐问题 3服务人员的用餐4演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结装饰礼
8、品包装订制数量要多出20%以备用27活动行程方面1司仪开场白2主持人的致辞3来宾致辞4宣读贺电5致辞6活动行程表7播放背景音乐8放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬费给司机人员等15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式1餐桌入座式 2自助餐入座式3半入座式自助餐4鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面1来宾出、缺席之确认2发放胸章3发放活动行程表4引导来宾到休息室5发放座位牌6 发放纪念品7设置临时8来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟1国产白酒 2鸡尾酒3啤酒 4饮料类18花饰1花篮 2桌上花
9、饰3雕冰花饰 4胸花5赠用花束 6典礼台花饰7载挂花饰 8蜡烛9展示品饰花19看板、标示板类1大门看板2方向标示3专用停车场示牌4展示商品说明标牌29座位顺序1桌面标示卡2桌面标示卡的书写20拍照摄影方面1纪念照片2快照30胸章、名牌1颜色、大小、种类的选定2公司名称、职衔、的书写21选择桌子如圆桌或方桌十四决议事项确认表决议事项决议容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注十五决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536十六会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理十七印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注十八印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人签章批准人签章注：请在备注栏中简要说明盖章用途十九印章使用申请单单位申请日期年 月日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人核 准 人二十印章管理登记表种类区分名称印章容管理责任人
