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1、汽车专卖店采购管理办法1 目的及适用范围1.1 为规范和指导专卖店向总部的采购行为，特制定本制度文件；1.2 本文件适用于所有专卖店的采购活动；1.3 本文件由总部业务部负责制定、解释、修改；1.4 本制度文件从下发之日开始实行。2 专卖店采购管理制度为保证专卖店采购作业的顺利进行，总部定期将产品的价格、新增种类、产品销售价格等信息发布给各专卖店。专卖店也可以通过的网站，随时随地获取相关信息。专卖店结合需求计划和的供应信息进行采购时，需遵守的管理办法如下：1、 专卖店月度计划采购作业管理2、 专卖店紧急采购作业管理3、 专卖店收货验货发现问题的处理办法4、 专卖店间库存调配方法5、 附录：采购
2、流程中的相关表格专卖店月度计划采购作业管理一、月度计划采购作业规定1月度计划采购是指专卖店每月向总部预期订购商品的采购活动，是专卖店采购的主要形式；2专卖店每月订货一次，于每月十五前上报月度计划采购单，所采购的产品必须满足公司对种类覆盖面和最低采购量的规定。期货采购的到货周期预计为六十天；3公司总部在订单上报的三天内处理订单，在专卖店上报所有月度报表的情况下，确认订单，并将确认单回传各专卖店；4专卖店对确认单进行核实无误后，盖章，作为执行订单回传公司总部。加盟时未缴纳保证金的专卖店，需付订金（暂定：订货额的30%）。执行订单经盖章后不可更改；5公司汇总各专卖店的执行订单，向日方(厂家)订货。在
3、货到后，通知各专卖店汇款，总部收到汇款后发货。二、月度采购计划的制定专卖店月度采购计划的制定，必须建立在对市场需求和库存情况深入了解的基础上，科学有序的进行。在采购计划制定之前，销售代表应同下级经销商充分交流，准确预测月度市场需求，并将市场预测通报给店面管理员；仓库保管员同时将库存情况通报店面管理员；店面管理员综合销售代表的预测、店面零售情况、库存情况和最低库存量来制定月度采购计划，上报专卖店经理批准后执行。销售代表店面管理员需求预测库存情况零售情况月度的计划采购订单专卖店经理最终月度订单月度采购计划制定示意图：仓库保管员三、月度计划采购示意流程（见下页）否专卖店紧急采购作业管理购买货物一、
4、紧急采购作业规定1 紧急采购是指专卖店为弥补月度采购计划的误差，对部分产品进行紧急采购，采购到货周期一般为1-3周，是月度计划采购的补充；2 紧急采购是一种非计划的采购行为，总部不能完全保证产品的供应，但是总部会积极组织商品货源；同时为提高专卖店计划采购的水平，要求专卖店每月的紧急采购不超过4次；3 总部在收到专卖店紧急订货单后，首先通过总部库存组织货源；如果总部有货，总部将发出出库单；专卖店收到出库单后，应在24小时内付款，总部收到汇款后立即发货；逾期不付款，总部按照专卖店取消本次紧急采购处理；4 如果总部无货，则通过专卖店间库存调配方法安排专卖店间库存调配；二、紧急采购示意流程（见下页）专
5、卖店销售部财务部责任人表单备注有 无 3完 成采购 损缺？接受货物1交付采购款上报补充订单 2取消此次订货总部组织货物有 无 损缺货处理按单发货专卖店间库存调配有货？总部确认订单否 是 接收汇款24小时内收到？销售人员采购人员销售人员会计人员出货人员销售人员储运人员1补充订货单2.出库单3.发运通知单专卖店收、验货及发现问题的处理办法一、 收验货规定1 专卖店和总部双方都应严格按照此规定进行收货、验货，以便顺利处理收验货过程中肯能发现的问题；2 总部发货：总部出货人员按照出库单清点货物，在出库单上签字存档后，将出库单附于货物内；3 与承运商办理货物托运手续：承运商负责填写货运单，详细列明托运的
6、货物种类、数量、包装；4 总部以发运通知单通知专卖店接货；5 专卖店接货：专卖店收到货物，在确认货运外包装无破损后，排除承运商责任后，按照出库单和承运商的货运单，核对实物；6 发现实物与清单不符，以及货物质量问题，专卖店应立即把发运通知单回传总部。二、 处理原则双方配合、实事求是、分清责任、公正处理专卖店间库存调配方法一、 专卖店间库存调配规定1 专卖店间库存调配，是为满足部分紧急采购的一种手段，是特许经营系统为加盟专卖店提供的降低经营风险、提高经营效率的一种服务；2 需求方专卖店在紧急采购单中申请在总部无货的情况下，由总部安排库存调配，专卖店间不得自行进行库存调配；3 总部在了解其它专卖店库
7、存的情况下，考虑运输成本、方便性等因素，联系供给方专卖店，根据供给方自愿的原则进行调配；4 需求方收到总部调配确认后，可以采用建议调配价（供方进价*1.05-1.1）从供方采购商品，并负担商品的运费。二、库存调配示意流程（见下页）需求方专卖店业务部供给方专卖店责任人表单备注紧急订单总部确认订单 协调库存调配有货？ 申请调配？21同潜在供方联系收到无货通知 成功？ 接收汇款 发 货 接受货物 34 有 无 是 否 无 有 是 否 一般采购作业流程 收到无货通知 传递潜在供方信息缺损？完成调配缺损货处理4订单处理人员订单处理人员订单处理人员1.补充采购单、紧急采购单2.无货通知单3.库存调配出库单
8、4.发运通知单附录：专卖店月度计划采购订单专卖店月度计划采购确认单专卖店紧急采购单出库单发运通知单专卖店间库存调配出库单 订单专卖店月度计划采购购货单位：单位编号：订货单号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额： 运输方式：制单人：日期： 确认单专卖店月度计划采购购货单位：单位编号：订货单号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额： 应缴纳订金金额： 预计到货日期：运输方式：专卖店业务员签字：专卖店负责人签字：盖章： 专卖店紧急采购单购货单位：单位编号：订货单号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额： * 若总部无货，是否考虑专卖店间库存调配：是 否 （建议调配价=原价*1.05）运输方式：专卖店业务员签字：专卖店负责人签字：盖章： 出库单购货单位：单位编号：出库单号：出库日期：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额： 运输方式：业务员签字：财务人员收款签字： 盖章：注：出库单一式两份，、专卖店各执一份库管货物出库签字： 专卖店间库存调配出库单购货单位：单位编号：供货单位：单位编号：供货单位银行账号：调配出库单号：日期:序号产品号产品名称单位调配单价数量金额备注合计金额： 运输方式：总部业务员签字：
