工作说明书范本

上传人:汽*** 文档编号:507984895 上传时间:2023-10-29 格式:DOCX 页数:14 大小:18.62KB
返回 下载 相关 举报
工作说明书范本_第1页
第1页 / 共14页
工作说明书范本_第2页
第2页 / 共14页
工作说明书范本_第3页
第3页 / 共14页
工作说明书范本_第4页
第4页 / 共14页
工作说明书范本_第5页
第5页 / 共14页
点击查看更多>>
资源描述

《工作说明书范本》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工作说明书范本(14页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、工作说明书范本1. 职务说明书怎么写职务说明书 部门:办公室;职等七职位办事员职系行政管理工作内容:负责公司 人事及总务管理事项 1.人员招募与训练。2.人事资料登记与整理。 3.人事资料统计。4.员工请假、考勤管理 5.人事管理规章草拟。6. 人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理。7.劳工保险加退 保与理赔事宜。8.文体活动与员工福利事项办理。9.员工各种证明书 的核发。10.文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理。11. 办公环境安全及卫生管理工作。12.公司文书、信件等收发事宜。13. 书报杂志的订购与管理。14.接待来访人员。职务资格:1.专科毕业, 曾任人事及总务工作二

2、年以上;2.高中毕业曾任人事、总务工作六年 以上;3.现任分类职位七职等以上;4.具有高度服务精神与善于处理 人际关系者;5、男性为佳,女性亦可。2. 岗位职务说明书 岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应 该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时 要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越 好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的 不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给 予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。 而且,岗位工作说明书

3、的基本格式,也要因不同的情况而异。另有图 书岗位说明书。谁来填写岗位说明书 1、岗位的直接承担者 2、岗位的直接管理者 3、 人力资源专家编辑本段岗位说明书的内容岗位说明书应该包括以 下主要内容:1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报 关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作 性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。2.岗位分析日期: 目的是为了避免使用过期的岗位说明书。3. 岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工 作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限; 执行的依据等。4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐

4、项 列出任职者工作职责。5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件, 主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。岗位说明书 是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位 工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的 结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注 重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调 整,内容可繁可简。岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可 用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企 业的招聘录用、工作分

5、派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治 理业务,提供原始资料和科学依据。岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作 说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常 见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作 信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明 书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由 岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位 说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出 相应的修改。编辑本段岗位说明书的填写岗位说明书的格式可

6、以是多种多样的, 关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语 言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准 确、使用方便的治理文件。众所周知,不同的企业和组织都有各自特 点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切 合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要 求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的 岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:岗位描述岗位描 述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:1、 岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作

7、。2、岗位活动和程序。 包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器 设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下 级关系。3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件, 甚至工作的地理位置。4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部 门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生 活设施。5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中 的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、 工作季节性、晋级机会、进修和提

8、高的机会、该工作在本组织中的地 位以及与其它工作的关系,等等。岗位要求岗位要求说明了从事某项 工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等 心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任 用和调配的基础。岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立 判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、 工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位 要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。 基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书 的成果。若根据某公司职位说明

9、书的描述,再加以细化分析,具体可 从以下几个方面进行考虑:1、岗位基本信息岗位基本信息。3. 岗位说明书XX有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:品质保证部经理隶属部门:品质保证部 岗位编码:直接上级:生产副总经理工资等级:直接下级:QC、QA、QM主管,质量监督可轮换岗位:无分析日期:二、岗位工作概述负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指 标。三、工作职责与任务(一) 负责公司产品品质保证1. 负责分供方材料进料质量保证(1) 负责分供方资格的认可;(2) 负责分供方的监控、优化、提升;(3) 对于提交的有关原材料问题予以解决。2. 负责过程质量控制(1) 设

10、定公司整体质量控制方案、分解任务;(2) 监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正3. 负责最终质量控制(1) 保证出货符合客户质量要求;(2) 清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;(3) 针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。(二) 负责质量体系运行控制1. 保证公司各项工作严格按照程序文件执行;2. 制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。(三) 培训/指导/评估下属及相关职能1. 培训、指导(1) 培训、指导产品标准和客户需求;(2) 分配工作,根据具体结果指导相应工作。2. 评估(1) 评估下属工作效果;(2) 评估相关工作职能工作效果。(四) 审核审

11、批与体系有关的各类文件1. 维护现有文件有效性;2. 发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;3. 引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。(五) 执行公司5S规范(六) 完成上级委派的其他任务确定是哪儿都能找到岗位说明书,原因是岗位说明书很容易找的,而 且岗位说明书现在也不是太难找。关于找具体的岗位说明书,我建议 你到这里看看岗位说明书,之所以这里的岗位说明书比较全,其他地 方的岗位说明书网,可能不如这里的岗位说明书全面,确定是哪儿都 能找到岗位说明书,原因是岗位说明书很容易找的,而且岗位说明书 现在也不是太难找。关于找具体的岗位说明书,我建议你到这里看看 岗位说明书,之

12、所以这里的岗位说明书比较全,其他地方的岗位说明 书网,可能不如这里的岗位说明书全面4. 职位说明书的格式下面是一个职位说明书的样本,你可以仿照来写的: 职位说明书:人力资源总监职务名称:人力资源总监直接上级:总经理直接下级:人力资源部经理、培训部经理 本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才 工作责任:一、业务职责1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后 组织实施。2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档 案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源 部工作程序,经批准后组织实施。3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查

13、各项考核、培训结果。审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资 信息。7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。9、加强与公司外同行之间的联系。10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。二、管理职责1、组织建设(1) 、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2) 、确定下级部门的组织结构;(3) 、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要

14、及时指出 问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求(1) 、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2) 、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提 交总经理确认。B、面试(1) 、进行直接下级岗位的初试;(2) 、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3) 、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1) 、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2) 、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资 源部。3、培训(1) 、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2) 、确认直接下级

15、提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1) 、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2) 、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确 定绩效考评方法;(3) 、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力 资源部。5、工作沟通(1) 、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传 递到直接下级;(2) 、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地 传达给直接下级;(3) 、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激 励方法。7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报 告。9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3) 、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。5. 职位说明书要怎么做啊以下资料供参考 职位说明书范例(模板) 调度室主任岗位描述工作岗位名

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 学术论文 > 其它学术论文

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号