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1、关于创新高校办公室管理工作机制的几点思考摘要：在国家和社会的开展过程中，高校具有极为重要的作用，其为国家和社会开展提供了源源不断的人才支持。办公室管理作为高校教育管理中的一个重要环节，对于教学工作管理以及学生管理有着积极的作用。如何提高高校办公室管理水平，完善高校办公室管理机制，是摆在高校办公室工作人员面前的重要问题。本文旨在研究高校办公室管理中存在的问题，分析高校办公室管理策略，在办公室管理方面为高校相关部门提供可行性思路。关键词：高校;办公室管理;工作机制;分析研究办公室是高校管理系统的一分子，起着重要的承上启下的作用，从实质上来讲，办公室有着行政管理的作用。无论是各个院系、教师、学生之间
2、，还是与其他高校之间的交流与互动，根本上都是由办公室协调沟通的。在科教兴国的大背景下，高校办公室管理的重要性也就不言而喻了。新时期下，适应时代的开展需要，推进高校办公室管理工作，是改革大背景下高校办公室管理工作的重要方向。本文主要对高校办公室管理中存在的问题和解决策略进行了分析，希望可以在办公室管理方面为高校相关部门提供意见和建议。1高校办公室管理中存在的问题从根本上讲，高校办公室起着“桥梁“枢纽的作用，因此，高校办公室的作用是极大的。但是，从目前来看，高校办公室管理过程中还是存在很多问题的，下面，笔者就对当前高校办公室管理中存在的问题进行描述：首先，存在制度缺陷，制度管理手段落后，缺乏高新技
3、术管理手段，无法做到与时俱进;其次，办公室职能模糊，自身职能定位不明确，高校办公室管理根本处于原地，组织协调性缺乏，组织效率低;再次，高校办公室管理人员素质存在问题，高校办公室管理鼓励机制不完善，工作人员积极性不高，很多人员没有参与过专业培训和教育，综合素质以及职业道德素质缺乏，无法胜任高校办公室管理工作，导致实际的高校办公室管理过程中问题百出。2完善高校办公室管理机制2.1全面提高高校办公室人员素质办公室人员具有双重属性，既是办公室管理的实施对象，也是办公室管理的执行人员，因此，高素质的办公室人员对于办公室工作的顺利开展有着重大作用。可以这么说，办公室人员的素质根本上决定了办公室管理的效率和
4、管理的难易程度。因此，通过各种途径提高办公室人员的综合素质，是目前高校办公室工作的重点。提高办公室人员的素质，可以从以下几个方面入手：第一，引进高素质人才，高校招聘部门可以通过人才市场、学校简历、社会招聘等多种途径，高薪引进人才，对办公室工作人员进行更新换代;第二，鼓励办公室人员自主学习，高校可以开展各类的免费培训活动，鼓励办公室人员加强自我学习，通过不断的学习与进步，更好地胜任办公室管理工作;第三，不断提高办公室人员的思想道德素质，提高办公室人员的工作激情和热情，使其不断对工作进行反思，同时提出更好的工作思路与工作策略，自身成长和工作责任同步，更好地胜任办公室工作。2.2不断完善高校办公室的
5、职能职责在高校整体运作过程中，可以发现，高校办公室起着“桥梁“枢纽的作用，但是从实际的工作内容来看，办公室更多的是“杂“乱，高校办公室工作职能不明确，存在模模糊糊的工作地带。为此，不断完善高校办公室的职能职责，是做好高校办公室工作的重点。完善办公室职责，可以从以下几个方面入手：第一，转变办公室工作职能，更多地向着效劳型转变，更好地效劳学校各个院校，更好地效劳教师与学生，更好地效劳学校的内政和外交;第二，加强高校办公室各个部门之间的协调，加强对多媒体沟通技术的引进和利用，建立通畅的交流和互助平台，保证办公室部门之间、院系之间以及师生之间的有效沟通，从而提高高校办公室的工作效率;第三，不断增强高校
6、办公室的监督职能，对于高校各个部门以及人员做好监督，防止重大失误，从而有效提高高校办公室工作的正确率，提高高校办公室人员的工作积极性。2.3进一步加强办公室制度管理高校办公室的有效管理，是需要制度约束的，没有规章制度的约束，办公室就如同脱缰的野马，无法控制。因此，提高高校办公室的工作效率，进一步加强办公室制度管理是必要的步骤。笔者认为，可以从几个方面进行入手：第一，不断完善更新规章制度，及时改进实际运行中出现的问题，不断创新和完善相关制度建设;第二，加强高校之间办公室管理的借鉴，借鉴其他院校的办公室管理经验，取其精华，去其糟粕，做到“以我为主、为我所用;第三，建立相应的鼓励机制，鼓励机制是针对
7、办公室管理人员而设的，只有在精神和物质的双重鼓励下，管理人员才可以做好高校办公室管理工作。除此之外，还需要将办公室管理工作具体落实到人，这样可以针对问题具体到个人，防止出现问题却找不到人的现象。3结语随着高等教育改革的不断深入，高校办学规模不断扩大，加之高校与社会联系逐渐密切，高校办公室的工作任务日渐繁重，内容日趋复杂，要求越来越高。高校办公室工作烦冗琐碎，细节繁多，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。提高高校办公室工作水平和效劳质量，成为新时期高校办公室工作的重点方向和重点主题。参考文献：【1】刘行德.关于提高高校办公室管理效劳水平的思考J.当代教育实践与教学研究，202107：196-197.【2】王玉珍，赵仁贵，赵春迪.浅议高校学院办公室管理的创新J.当代教育实践与教学研究，202110：102.【3】曾炯.浅析新形势下高校办公室管理工作成效的提升J.办公室业务，202118：16.【4】祝薇.创新高校办公室管理工作机制的几点思考J.現代交际，202113：130-131.【5】陆鼎一.我国高校办公室管理问题探讨及对策研究J.才智，202109：185.
