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1、公司办公会议管理制度电子版1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰
2、头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理_的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理_的下属几个部门人员的会议。4职责与权限_公司总经理负责召集和主持公
3、司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。_项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。公司办公会议管理制度电子版（二）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处理解决基层单位会议提案及提请
4、总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：_分；地点设在公司第二会议室。第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条各单位应在每周一前将本周的工
5、作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条上次会议提案执行情况追踪。第十七条各部门上两周成果汇报。第十八条各部门协调及讨论事项。第十九条未决议事项复议。第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条总经理结论发言。第
6、六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布_。第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条原则上会议时间不超过_分钟，各部门发言不超过_分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章附则第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。公司办公会议管理制度电子版（三）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证
7、企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午1
8、6：_分；地点设在公司第二会议室。第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，
9、做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条上次会议提案执行情况追踪。第十七条各部门上两周成果汇报。第十八条各部门协调及讨论事项。第十九条未决议事项复议。第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条总经理结论发言。第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布会议纪要。第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有
10、关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条原则上会议时间不超过_分钟，各部门发言不超过_分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章附则第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。公司办公会议管理制度电子版（四）1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会
11、议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部
12、管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限_公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。_项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。公司办公会议管理制度电子版（五）长春品今香快餐公司运营部一、权责（一）股份公司总裁负责总裁办公会的召集和主持。（二）综合管理部负责总裁办公会议的筹备等工
13、作。（三）各部门、中心、子公司可申请提交总裁办公会议题。二、内容（一）总裁办公会议是公司管理层互相沟通，并研究公司重大生产经营管理事项的行政会议.（二）会议由股份公司总裁负责召集和主持，必要时可指定委托一名副总裁召集和主持。（三）总裁办公会议的参会人员为。股份公司总裁、书记副总裁、财务总监等行政二级领导，根据需要可请其他有关人员列席会议。（四）总裁办公会议每月召开一次，特殊情况可临时召集。（五）在会议召开一周前，各部门、中心、子公司将需要解决的问题和议题送综合管理部汇总，报总裁决定。（六）会议主要内容为。公司分管领导总结汇报上月工作，提出下月工作计划；综合管理部汇报上月会议决定执行情况；讨论会议确定的议题；布置工作等。（七）会议由综合管理部负责筹备，包括会议通知、文件准备、会议纪要和决议的起草、发行。会议议题应事先通知参会人员。（八）参会人员对会议讨论事项应充分发表意见和建议。股份公司总裁对会议讨论事项有最终决定权，并对决定负全面责任。（九）会议结束后二日内由综合管理部形成会议纪要，所作出的决议、决定、文件、指示，属公司行政指令，必须认真贯彻执行。（十）综合管理部对会议形成的决议、决定负有督促、落实的职能。三、本制度解释权归综合管理部。第2页共2页
