《松岗专业培训爱科华办公文秘课程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《松岗专业培训爱科华办公文秘课程（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 第一课 入门与基础一、 Word进入（2种方法）a。双击桌面word快捷方式;b单击开始程序单击wrd；二、or的退出(种方法)a。单击标题栏左上角的关闭按钮;单击文件退出;c。A+F4 注：当文档内输入文字后退出时,问是否保存对文档或者对文档的修改？ 三个选项分别是： 是：对文件进行保存之后退出。 否:不保存文档直接退出。 取消:取消退出文件三、界面认识:标题栏:主要介绍wo图标、文件名、公司名、窗口操作按钮（最小化,还原关闭）菜单栏：9个菜单.工具栏：工具栏调用单击视图工具栏; 常用工具主要包括:常用/格式/表格绘图标尺：单击视图标尺（分:水平标尺,垂直标尺）。作用:调整页边距；左右缩进
2、,首行缩进，悬挂缩进及制表位。四、文件操作：新建文件（3种方法）A单击文件新建 常用工具栏,新建按钮图标. 快捷键：trl+N。、关闭文件（3种方法） a单击文件关闭 b.rl+W: c.关闭多个文件，按Shft+单击文件,全部关闭。3、保存文件（3种方法） 文件保存: B常用工具栏,保存按钮图标； 快捷键：Ctrl+. 注:保存时掌握所保存位置（一般不保存我的文档及C盘)；保存的文件名称（输入文件名称）;密码设置:单击另存为了工具安全措施选项; 输入密码,（二次）确定后再次单击保存。另存为作用：（种作用)A主要讲对保存过的文件进行修改后另存（与原文件不可取相同文件名,否则将替换原文件）；4、
3、打开保存文件（3种方法）单击文件打开;选取文件名称打开;B常用工具栏打开按钮图标。C快捷键:Ctl+O删除已保存的文件（注:正在使用的文件不可以删除）种方法A选择文件单击菜单删除；B选择文件单击右键删除；C选取文件，直接用DEI键.、还原删除文件(2种方法） A双击桌面回收站选择文件单击右键还原. 选取文件单击菜单还原。 （如果在回收站中再次删除,就不可还原，等于永久性删除)五、 文档窗口操作：A重排：将多个文件进行排列。打开多个文件窗口重排；拆分:将一个窗口拆分成两个小窗口；C取消拆分：单击窗口取消拆分窗口.六、 任务栏(输入法切换)各种输入法切换：Ctrl+shft或者光标单击“En”或“
4、Ch”中英文切换:Cl+空格键半角与全角切换:shft空格键标点符号须单击定位.关机：关闭所有的应用程序后单击开始关闭计算机机出现对话框后再次选择关机，确定。注：等主机数据处理完自动关闭后,再关显示器；或显示器上出现：你现可以完全关闭计算机，才能关闭显示器。第二课 文本编辑一、光标的定位：直接单击文字之中Home光标定于行首CtrlHome光标定于文首Ed光标定于行尾tr+End光标定于文尾Backpace“”删除光标前面字符或者空格Delete删除光标后面的字符或者空格Lnset插入/改写（光标后面的字符)Pae Up上滚一屏0.Pgown下滚一屏11。trPg Up上翻一页2.Ctrl+P
5、aeDoen下翻一页13。方向键二、选取文字 :a按鼠标左键拖动b。连续选取：按Sift+按鼠标左键单击（确定开头和结尾）c。选取整行:鼠标置于行首单击。多行:按住左键拖动。d选取一段：段前击二下；段中连击三下;。双击选取一个词语。选取一个句子：Ctrl+鼠标左键单击g.全选：tr+h.逐个选取：hift+方向键i。扩展选取:8 （关闭，双击扩展）j矩形选取:Alt+鼠标左键拖动三、文本移动： a。短距离自制：在选取文本，光标置于选取区域下方,按住鼠标左键拖动，松开. b.长距离移动：选取文本,剪切，光标定位，粘贴。四、文本复制： 。短距离复制：在选取文本后,按住tl键时再按住左键拖动，先松开
6、左键，再松开trl键. b长距离复制：选取文本，复制，光标定位，粘贴。五、编辑快捷键： 剪切:Ctrl+X 复制,trC 粘贴:Crl+V六、撤消和恢复：先要撤消后可以恢复。 撤消:ClZ 恢复：CtrlY七、内容查找:单击编辑 查找，输入查找的内容（输入内容是你要替换的，且文章中必有的字或者词）。或者按Ctl+F八、内容替换:Ctrl+H先要查找到内容后单击替换,输入替换内容,单击替换或者全部替换.九、定位：Ctr+G编辑,定位，确定定位的目标和定位的具体数字，单击定位.十、剪贴板应用:选取内容，双击复制按键,剪贴板出现。将多个内容进行多次复制,粘贴时，可以分别多次选择粘贴应用。第三课 文档
7、字符格式一、字体的改变：.选取文本单击格式工具栏选择一种字体；.选取文本单击格式字体中文字体中选择二、字号改变:a。选取文本单击格式工具栏选择一种字号 注：阿拉伯数字越大表示：字号越大。 汉字数字越小表示:字号越大。选取文本单击格式字号选择所需字号大小c.按trl+ 小 大；d。CtrShif+ 小 大三、字形改变：a选取文本单击格式工具栏：B(加粗）I（倾斜）U(下划线）b. ClB加粗 l+I倾斜 tr+U下划线四、字体间距缩放：a.选取内容单击格式字符间距：加宽、标准、紧缩b位置：提升、标准、降低c.上标：trl+Shf+= X2d.下标：Ctrl+= O2五、段落格式化：.特殊格式：首
8、行缩进（2个字符）悬挂缩进(不常用)b左缩进、右缩进(将整段内容调整左缩进或者右缩进)c.段落间距：段前、段后设置d.设置段落行距: 单倍（Ctrl+)1。倍（Ctrl5)双倍（Ctrl2) 最小值,固定值，多倍行距。文本对齐方式:（分为种) 左对齐 rl+L； 居中 trlE； 右对齐 Cr+R; 两端对齐 Cr+； 分散对齐 Ctrl+Shift+ 双下划线 trl+Shit+De.用标尺设置段落格式化:应用范围：整行、整段、全篇 。首行缩进:ii.悬挂缩进： i。左缩进: v.右缩进：六、项目和编号多级符号制作目录步骤如下：a。先输入“目录”为居中; b.回车为第二行后单击格式菜单制表位
9、：输入相对应数字(至少要设置三个数值以上)。选择前导符（如等）确定。d.单击格式菜单项目符号和编号多级编号选取相近的一种编号单击（重新设置)自定义在前后各输入“第”和“章”，确定。输入内容,按Tab键产生前导符节输入数字回车。f注：跳到下一节按a键；返回上一节时按Sif+Tab键; 或者使用格式工具条上的减少或增加缩进量。七、首字下沉(两种选项）光标定在段开头单击格式首字下沉；根据需要设置：字体、行数、距离。八、中文版式:（5种选项) 先选取内容（限几个字）单击格式中文版式 。拼音指南：选取词组 .带圈字符：选取一个字 c.纵横混排:选取词组，适当行宽取消。 d.合并字符:选取四个字的词 e.
10、双行合一：选取多个字，改完后，选取字体,改字号。(还可选择带括号）九、格式刷应用：主要作用：更改文字的字体，字号，颜色，行距，。单击：只使用一次b。双击:可使用多次c。复制格式：trl+Sift+Cd。粘贴格式：trl+Sif+V第四课 文档页面格式一、边框与底纹:选取文本单击格式边框与底纹；a。边框设置:线形,颜色,宽度,应用范围。b.页面边框：线形及艺术形c。底纹:设置颜色，图案，应用范围二、分栏:a选取文字或者段落：单击格式分栏；预设、栏数、栏宽和间距、分隔线b。整篇文章分栏，不用选取内容；c.如果分栏不平分:要分平均 i光标定文章未尾，单击插入分隔符分节符类型连续确定。ii。光标定于文
11、章未尾回车选取空格单击格式分栏预设选一项确定。三、制表位(种方法设置)、直接在页面标尺单击左键，选中位置后直接单击； 设置好后,按Tb键自动对齐所设制表符。2、单击菜单格式制表位; 对话框中直接输入数据，单击确定。四、文字方向：。在表格中转换文字方向:光标在要设置表格内单击右键盘文字方向选一种确定。b单击菜单格式文字方向。五、改变大小写:主要用于英文中选取字母格式更改大小写选择一种确定六、样式:a创建样式： 单击格式样式新建输入样式名;（设置所需要格式、字体、段落、边框确定、关闭）b应用样式:选取文章内容（或段落）单击格式样式,选取已设好样式名应用。七、页眉和页脚 设置：单击视图页眉和页脚选择
12、工具条上的选项； 注：可设置奇偶页不同，首页不同。 删除：直接在文本上删除页眉页脚内的所有内容。八、插入分隔符 光标定位后单击插入分隔符、分页符、确定（trl+回车) 删除分隔符:单击视图普通视图，光标定在分隔符上，按Dte九、插入页码插入,页码，设置位置,对齐方式，格式，确定插入日期和时间光标定位（文章开头和未尾），插入日期和时间,选一种,(自动更新）确定。如果选上自动更新，光标定日期和时间中左击，更新域。可以调整日期和时间。第五课 图文混排一、绘制图形的操作.单击选取图形图标，光标在该当空白处直接拖动。b选取：直接单击绘制出的图形。（按Shift+鼠标单击，可以选取多个图形。).按住左键拖
13、动，用框选,同时选取多个图形.d.按住左键直接移动图形。.按方向键可移动。f。选取图形后，按Crl+方向键精确移动。按Ctrl键,可以复制一个图形。选取图形后，光标定在绿色旋转点上按住左键进行旋转。j.选取图形后，单击油漆桶的三角符号（填充颜色、填充效果）。k。选取图形后,右击，添加文字，输入文字。l.在图形与图形之间叠放:选取其中一个图形,右击，叠放,选择一种方式.m。选取多个图形,右击，组合,（或取消组合)。二、艺术字：a。插入艺术字：单击绘图工具栏艺术字“A”，选择艺术字样式，下一步,输入艺术字内容确定.b。艺术字工具：i.插入艺术字 ii编辑艺术字的字体,字号,字形。 iii.设置艺术字字库 iv.设置艺术字格式：填充颜色、线形颜色，大小,版式。 .设置艺术字的形状。 v.设置艺术字环绕方式。 v艺术字竖排方式. viii艺术字的字符间距.三、图片：a.单击插入图片来自文件图片选择图片插入。(嵌入形不能移动，需将图片版式设置一下.）b。图片工具栏
