大学教务管理系统需求分析报告范文

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1、高校教务管理系统需求调研报告1.1 编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的 诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深 入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化 便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理 软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管 理系统。1.2 背景说明待开发系统名称：教务管理系统开发者：用户：高校教务人员，在校学生，教师1.3 系统目标策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处 理数据的速度提高。该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，

2、实现教学资源管理，学 籍管理，教学计划，开课/排课管理，选课管理，考务管理，成绩管理， 教师管理，教材管理，教学质量监控，开放性实验管理，毕业设计管理和 毕业审核等功能。2 需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学 籍管理、教学计划、开课/排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、 教师管理、教材管理、毕业设计管理和毕业审核等教务功能于一体，并可 以输出各类课表、成绩单。业务流程图（整体过程）教务管理系统总体构架2.1 教学资源维护2.1.1 学年校历编排实现目标：给定学年起止日期，自动生成校历。并能对其进行人工调整，具体表现形式见学校校历。2.1.2 组织结构维护组

3、织结构由学校统一规划，可分为学院各主要系别（信息、经 管等）具体专业各班级学生。实现目标：组织结构维护。可通过树状结构呈现。2.1.3 教室资源维 护实现目标：对教室个数、可容纳人数、教室位置、教室功能（语音室 实验室、微机室、体育场馆等）、相应的管理人员进行维护；通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。形式如下注：备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。2.2 学籍维护本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的 对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数 据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、

4、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入，以及有关对学生 信息的查询的数据输出。2.2.1 学生基本信息维护1系统可从招办提供的电子档中导入学生档案，实现新生基本信息表，并能对基本信息表数据进行存档和维护。2提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班；还可分别按照系、 班级、地区等进行统计信息维护。3系统提供每学期的开学注册信息维护，对异常情况进行统计/备注 生成数据报表。2.2.2 成绩信息1从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表，报表可为累计的/本学年的根据需要。（没有过的科目，学分不够/总学分不够者，都有标注）2.2.3 考勤

5、信息维护1考勤登记：对学生每周包括升旗、晨跑、上课的考勤情况等进行登记，每周提交一次。2开通班主任办公室/教学服务中心两个输入端口，只有教学服务中 心对数据有更改权限。3对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计，并根据校 规对违规学生进行标记。4违规处理，根据相关规定处理各违规学生，并生成备注存入个人 临时档案。每周考勤表和学期考勤情况汇总表两种表格：每周考勤情况表学期考勤情况汇总表（表内填写的数字为缺课次数）2.3 教学计划维护设置专业方向，为各专业制定教学计划，使学科专业不断规范化、科 学化、层次化。1查询功能：查询某专业、班级相关公共课、专业课、选修课信息。2教学计划复制功能：将某

6、一年级的课程计划复制到另一年级；将 某系（专业）的某一年级课程复制到该系（专业）另一年级。3共享功 能：将教学计划制定结果传输到“开课 /排课管理子系统”中，实现共享4统计功能：可以按照学年、学期、系（专业）、班级输出教学计 划。2.4 开课/排课维护2.4.1 开课管理：开课管理是由教学计划导入学期教学任务，学生选课后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。2.4.2 排课管理：1. 自动排课:自动排课功能是：经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教 师等基本信息，以及学期校历、课程课时，加上各种约束条件，由系统根 据上述条件自动生成各种课表。2. 教师、教室、课时的共同约束条件:A.教师

7、、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、 尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。B.课时安排情况：单双周课程, 穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。a）连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午， 为老师提供时间上的便利；b）单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在 一起，便于课程相关资源的安排；c）穿插或接续课程：对于上几周理论再 做几周实验的课程，在此课程空余的周次里，系统自动安排其他课程，节 省教室资源。C.课时安排进度：一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常 事。同一授课内容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课

8、 时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各 2 次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一 班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就 不需要再备第二次课了。3. 排课的科学性与合理性:对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级：a）公共课排在下午或晚上；b）晚上不排课；c）数学只排在上午；d）体育课不占用前两节；e）周六，周日，（周五下午）不排课程；f）专业必修课排在上午；课程每周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理 的时间上。例如：一门课周学时为6，可安排周一1、2节，周三3、4 节 周五1、2节；

9、（此课程安排合理性的数据来自于本项目组教务处人员尽 二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30 多万条经验数 据获得。）4. 需要避免的各种冲突:a）教室不冲突：同一教室同一时间不能安排两门课程；b）学生不冲突:同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程；c）老师不冲突：同一教师不能在同一时间在不同地点上课；d）课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课；e）教室容量不冲突：即班级人数不能超过教室容量。f）特殊约定条件:可按指定条件排课：g）按指定地点排课不冲突；h）按指定时间排课：可指定节次或上、下午；i）按合班上课不冲突；j）3或4课时课程连排不冲突；k）学时为单

10、数课程按单双周排课；l）一门课程多人上课不冲突；m）要求两名或两名以上教师上课互不冲突；n）选修课自动穿插到排课所占用的时间之外，根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。5. 手工调整功能：a）单界面易操作：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行点击、拖拽的操作进行课表调整。b）选修课穿插：选修课自动穿插到排课所占用的时间之外，根据选修 科目人工设置或尽可能系统完成。c）分布式排课：推荐由教务处排公共类 课程，各系排自己的专业课的模式6. 输出五种类型课表：教师课表、教室课表（报表参见附件 2）、时间课表、课程课表（某门 课的课表）、学生个人课表。2.5 选课管理系统为学生

11、和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的 操作权限，学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程； 教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程，对系统进行全面的管 理，如选课信息的录入、查看、修改、删除等。2.5.1学生网上选课平台（B/S结构）1. 选课：当点击增加选课菜单后，课程列表中的专业必修课为教务处按各系教 学计划自动添加进去的，学生可以通过课程列表框中的选修课程列表来进 行选择，也可以通过课程名称或课程代码直接加入选课单，可以一次选多 门课。界面中同时提供查看本学期所开设的全部课程的基本信息，包括每门 课的学分、课程性质（选修、必修）、教室及可容纳的学生、教师、

12、教学 方式（普通教学、多媒体教学、户外教学）、已选人数等。本功能自动将学生自行添加的选课单传到排课系统，进行排课，生成 本学期课程安排表。在学生选课过程中，系统自动判断所选课程的总学分是否超过上限， 另外自动判断所选课程是否冲突、是否跨年级选课等。学生选课功能应具备时间限制，选课阶段结束后学生不能对选课结果 作修改。2. 退课：当需要删除选课时，选中删除选课菜单。可从课程列表框中选择需要 删除的课程，可以一次选多门课。删除操作提交后把选课结果送给成绩管理子系统。课程表中教务处按 各系教学计划整体指定上去的，学生不能自行退选。2.5.2教务员管理平台（C/S结构）：1.基本信息管理本功能是选课管

13、理系统的辅助功能主要包括教师信息管理、学生信息 管理和课程信息管理，实现对教师信息、学生信息的浏览以及对课程信息 的安排。其中教师信息管理可以查看教师姓名、教师工号、教师职称、教师所 属系；学生信息管理可查看学生姓名、学生学号和学生所在系和所在专业 课程信息管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课 系、课程人数，通过课程信息管理教务人员还可以根据需要加入本学期需 要的课程。2.选课信息管理A.教务人员通过选课记录可以查询、添加、修改本学期开设的选修科 目。掌握当前选修课目的报名进程，根据实际选课情况临时调整科目内容 将最终修改结果传送给成绩管理子系统。B.统计功能应做到：a）生

14、成学生选课报表，并打印输出选课学生名单。b）生成本学期学生 所选课程的成绩报表，具体包括学生的每门课的学分、成绩、是否需要补 考或重修等信息。将结果传送给成绩管理子系统。c）同一位老师数据统计。 d）同一班级数据统计。2.6 考务管理维护（暂定）把考务工作信息化和自动化的系统,实现了考试计划管理和考场的自 动安排。2.7 成绩管理维护2.7.1 系统用途考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查 学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确安全。2.7.2系统特点1考试成绩开放：教学服务中心系办公室、班主任办公室一一任课老师三类成绩录入端口，但成绩数据一经提交便不能更改, 如录

15、入有误，必须到教学服务中心更改维护。2成绩录入（必修）可按 课程/班级/学生等方式录入（录入成绩是卷面成绩+作业成绩/实验成绩）；班主任处录入平时考勤折合成绩 最终成绩由本系统按照不同比例将各成绩相加最终生成。3系统可按年级/专业/班级/课程进行统计，排名，也可以对同专业不同界学生成绩进行纵向对比，每个学生总排名的横向对比。4系统根据成绩数据库数据，输入学科学分分配数据，自动生成学生学分数据库，并对单科学分/学期总学分不达要求者自动标记，补考成绩更改后学分信息也自动更改，也保留原先数据库信息。5本系统最终生成学生成绩数据报表，学生学分数据报表。报表按时间分学年的，学期的，累计的；按范围分为总的，年级 的，专业的，班级的，个人的。6成绩管理和学籍管理的相关数据相互交互，数据可以相互调用，但是不能更改对方数据。7学生成绩登记表格式2.8 教师管理维护2.8.1 目的：通过本部分功能可以对教师的信息更好的管理，提高工作效率，同时避免人工管理的错误，从而对学校的教师进行更加科学和规范的管理，提高管理效率，减轻管理人员的负担。本系统分为：教师基本信息、教师教学考勤、教师异动、教师进修、教学