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1、办公室主任是职位继往开来有所作为竞争办公室主任职位冬天来了，我也来了！难道春天还会远吗？在座的各位领导、 各位评委、各位同事，大家好！（请伸出各位宝贵的双手，时不时给 点掌声表示鼓励！）我叫李文勇，1996年广东省邮电学校程控交换 专业毕业后，就在农话工作。几年来，我当过维护员、统计员、管理 员。除了干好本职工作外，我参加了重邮函授本科的学习。最近，我 成功地制作了一个有关网络文学名叫“蓝色理想（BlueHope）”的网 站（/archid.533.）访问量已经突破了 3000人次。因而，可以说技 术和业务与我形影相伴，而文学和网络则是我的好朋友。我农村，纯 朴自然、崇尚品德、爱好文学和富于创
2、意是我的特点。过人的聪 明才智，也没有大起大落的坎坷经历，更没有轰轰烈烈的豪迈事迹。 我有的只是一种坚忍不拔的精神，和矢志不移的信念，以及对学习和 工作的满腔热情。以天下兴亡为己任是孟子的思想，以电信兴亡为 己任是我的理想。对于一位有强烈责任感的职工来说，我参加今天的 竞选演说，是不需要理由的，不参加才需要理由！今天，我演讲的主题是一继往开来有所 作为选拔一个勤奋好学，具有良好的敬业精神和职业道德、精技术 懂业务、有较强的文字驾驭能力，且善于文化管理的办公室主任或副 主任是文山州电信分公司的人心所向，更是文山电信企业文化建设的 希望所在。综合办公室有文秘宣传和行政管理两方面的职能，是文山 电信
3、对外的形象代表。下面，我谈一谈对综合办公室工作的四点认识、构想与建议：第一、认识本位，勤于服务众所周知，办公室是综合部门，是领导工作和机关工作的参谋 部门与服务部门。在整个企业中处于承上启下、服务左右、应酬各方 的枢纽地位和中心位置。我认为，办公室是服务部门，应该做好三项 服务工作：一、为领导服务。当然不是狭义上的为领导的个人服务，而是 指为领导的工作服务，为领导的思想和决策服务，当好部门主管的助 手，当好公司高层领导的参谋。二、为各部室服务。办公室在传达上级指示，在贯彻领导旨意 或在催办、督办时，要从团结科室或班组，共同做好工作的良好愿望 出发，要充分尊重每个职务角色的重要性，体现平等的原则
4、。如果遇 到困难，要学会换位思考，置身于别人的角度思考问题，共同研究， 以达成解决问题的共识。三、为职工服务。办公室是企业的办公室，是人民群众、是大 家的办公室。我认为，综合办公室是领导与群众沟通的桥梁。为大家 解决实际问题和虚心听取职工的良好建议，是我们的重要职责之一。 而且，我们要尽快在公司内部设立群众意见箱，高度重视职工的意见 和建议。把群众要我们解决问题转变为，我们主动向群众征询有没有 问题需要解决。此外，文山地区地处祖国边疆，在当前变幻莫测的国 际环境和国内、外激烈的电信市场竞争中，要把保密工作提高到一个 新的高度来认识，这对国家的安全战略和中国电信的利益尤为重要。 我们要加强公司的
5、文件、档案及对外发文的严格管理。第二、只求所得，不求所有有人说，办公室工作可用八个字概括，即：参与政务，管理事 务，形象地说是上管天文地理、下管鸡毛蒜皮。具体一点，参与 政务是指参加领导对重大问题的讨论和决策；管理事务是指管理环境 卫生，组织参加各种社会公益活动等。的确，办公室的工作是苦、是 累、是默默无闻！每天埋头于琐碎小事，风光与荣誉总擦身而过。 台下十年功，台上一分钟，深夜的伏案写作，常常只换取匆匆一瞥。 因而，树立正确的义利观对办公室工作很重要。我想，作为办公室的 一员应该多牺牲一点个人利益，用孔总的话说，就是只求所得，不 求所有。先天下之忧而忧，后天下之乐而乐是仁人志士的追求， 更应
6、该是办公室人员的人生旅程。第三、精诚合作，追求完美办公室作为公司的文书部门，要经常起草大量文稿、传达上级 指示和本单位意图。无论是起草领导发言稿，还是撰写年度计划或总 结，需要办公室群体的通力合作。要充分发挥个人的聪明才智，仅凭 个人奋斗是难以生存的，只有自然地融入集体、相互协作，才能无往 不胜。为了能更好地为文山电信的企业文化服务，办公室人员要练就 过硬的写作能力、组稿能力和改稿能力，我认为要从三个方面入手：一、认真学习方针政策和法律法规例如要起草一份产品购销合同，办公室主任作为合同起草的第 一负责人，就必须熟读经济合同法、产品质量法和消费者 权益保护法等相关法律。否则，凭个人的主观臆想，写
7、出来的合同， 必有疏漏之处，一旦发生纠纷，必将给企业造成损失。二、深入实践，掌握第一手材料毛泽东说谁没有调查就没有发言权，罗素也说过要购买房子， 至少要到里面看看。调查研究，是办公室员工的一项基本职责，也 是重要的工作方法。要掌握第一手资料，可采取发征询函、走专访、 听汇报、开小组会等形式。只有调查研究，才能透过现象看本质，才 能为领导提供真实准确的决策依据。三、言之有物，写出高质量、高水平文章俗语道：言之无物，行之不远。我认为，要写出一篇观点鲜 明、内容详实和妙语连珠的公文，必须有丰富的素材作铺垫，而且要 会掌握、应用生动活泼的语言，为公文润色增彩。办公室的员工要能 熟练掌握先进的电脑技能和
8、最前卫的文字编排技术，如 MicrosoftWord2000、WPS2000、Lotus1-2-30fficePro.2000 等，才 能编排出精美别致、赏心悦目、丰富多彩的版式，让读者寓教于乐。 为了提高表达能力、分析能力、判断能力和应变能力，我们要不断学 习通讯技术、汉语文学、逻辑学、公关和哲学等书籍，以便能将具有 电信专业水平、有较高文化品味和逻辑严密的好文章、好作品呈献给 公司高层领导和广大干部职工。第四、开拓进取，永无止境随着社会文明和人类科技的进步，如何利用网络技术、Inter 技术和管理信息技术进行信息的采编、如何加速信息在企业内部的流 转、如何实现企业的信息共享，以及如何加强企
9、业的电子文档管理等 等，是值得我们深思的问题。对此，我们应该开拓创新，有所为，有 所不为。一、加快办公自动化进程电信行业是高科技行业，我们拥有其它行业不可比拟的通讯工 具，如电话、传真、手机和现代的语言信箱、Inter （国际互联）、 Intra （企业内部网）、E-mail （电子邮件）等等，但要说真正利用 在日常办公的，恐怕只有电话和传真。这个现象，就好比我们开了一 家最先进的光学眼镜店，但我们的店员个个是近视眼，却依然没有配 戴眼镜。不难想象，这样的眼镜店又怎能提高工作效率呢？同理，不 把通讯技术用于现代办公实属企业的遗憾之事，因为公文处理的自动 提醒，自动流转，自动归档等可使办公业务无
10、纸化，有序化，使枯燥 无味的工作变得轻松愉快。在这一点，万城公司已经作了示范一他们 将几个办公室的微机通过HUB（网络接线器）互联形成LAN（局域网）， 实现了 4个办公室的打印机和公司电子文档共享。其实，这种局域网 的技术是最简单不过了，购买500010000元的相关材料将现有的电 脑相互联网，便能实现文山州电信分公司的电子文档与共享。那样， 我们全州办公室工作效率将会大副度提高，同时秘书的工作将会比目 前轻松至少40%。我认为，我们重视的是功劳而非苦劳，办公室工作 更应力求效率、效益。二、倡导企业文化建设在传统管理过程中，一般比较重视人事管理、财务管理、技术 管理、生产管理等职能性管理。但
11、最新的管理理论认为，包括文化管 理在内的创新管理、战略管理、知识管理等经营要素的综合性管理， 才是现代管理中的重要环节。其中不少重要的学者和企业家认为，世 界级著名公司之所以能较长期地保持世界领先地位，最重要原因之一 是它们都有一种能吸引人、激励人和留住人的独特的企业文化。也许有人会问：企业文化是什么？ 它什么也不是。一个企业 的文化看不见、摸不着，但文化无处不在，你外婆给你讲故事时其中 有非常多的做人的道理，这就是文化。从某种意义上来讲，文化是土 壤，人才是种子。文化是一个平台，是使有潜力、有才能的人真正发 挥作用的平台。目前，我们公司靠积极的管理创新和制度创新，已经在很大程 度上摆脱了传统
12、体制的束缚，它已具备一个现代企业的特征。然而， 在机构改革、人员整合发生质的变化之后，如何调动公司员工的积极 性、主动性和创造性，以及如何统一职工认识、增强凝聚力和战斗力 可能领导们最关心的问题。我想，如何在目前的氛围中培育文山电信 独特的企业文化，对文山电信的未来发展至关重要。关于建设文山电信的企业文化，我认为应做到以下两点：一、办公室应当责无旁贷地承担企业文化建设这一光荣而又艰 巨的任务。我们要把文山电信信息进行全面改版，在内容和形式 上作大的调整，要把它办成是引导文山电信员工与干部携手前进的一 面旗帜，一个灯塔。文山电信应当分为内部、外部两个版本。内 部版本要增加对工作有指导意义的管理与
13、优化、IT（Information&Technology信息技术）评论等栏目。外部版本要增 加企业管理、市场营销、通讯技术、电信业务、行业动态 等栏目。从内容方面讲，要具体而不空泛，真实而不虚假。文章要长 人志气，发人深省。从技巧方面讲，可以考虑排版成彩色，力求主旨 突出、图文并茂、富于新意。使之在深受读者欢迎的同时，更有收藏 价值。总之，我们要把最的一面展现给客户和我们的员工。实现企 业管理报刊化，报刊内容专业化的现代管理目标。二、向优秀的企业学习文化管理。众所周知，华为公司基本 法是中国民营企业的第一个管理大法，而华侨城集团宪章是中 国国有企业的第一个管理大法（康佳、锦绣中华、民俗文化村、
14、世界 之窗、欢乐谷等均属于华侨城集团的下属企业）。我想，我们也应该 精心策划，起草一个文山电信宪章（或基本法）之类的企业文化 纲要，以进行企业的文化整合，增强理论前瞻的导向力和作用力。物理学上的万有引力定理告诉我们，要想增加吸引力，就得 增加自身的质量。同样，若要增加社会、群众和上级领导机构对文山 州电信分公司的关注和价值认同，就得加速我们的企业文化建设步伐， 提升我们文化管理的含金量。在座的各位领导、各位评委、各位同事，通过以上一系列的思 考，这次竞选是胜是败，我想，对我个人而言无关紧要。最重要的是， 作为中国人，我永远忠诚于自己的祖国！作为电信人，我永远热爱自 己的事业！作为竞选者，我相信文山电信的明天会更好！谢谢！最后，请允许我即兴赋诗一首作为我的结束。诗的名字叫我 的名字：我要把我的名字， 拴在鱼儿的尾巴上， 让鱼儿带我到蔚蓝 的里畅游； 我要把我的名字，系在鸟儿的翅膀上，让鸟儿带我 到茂密的大森林里歌唱；我要把我的名字，刻在漆黑夜空的星星上，让每一位看到我的名字的人， 一看到我的名字，就看到了希望。朋友，我的名字叫什么？ 我的名字，就叫做一文山电信，竞争上岗！内容仅供参考
