私营企业财务管理中存在的问题与对策研究

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1、浅谈私营企业财务管理中存在的问题及对策研究内容摘要:据有关资料统计,目前我国拥有私营企业1000余万家,占我国全部注册企业数的90%以上。2004年6月财政部组织的会计信息质量检查,首次将私营企业列为检查对象。2005年1月8日公布的会计信息质量报告显示,大部分私营企业存在会计基础工作薄弱、白条抵现金、财务管理混乱等问题,尤其是提前确认收入、粉饰报表的现象比较突出。虽然私营企业的发展为社会做出了贡献,然而由于种种原因,在财务管理方面仍存在着许多问题,这严重地制约着企业的发展,强化私营企业的财务管理势在必行。但不可否认的是,大部分私营企业管理水平相对落后,在科技日新月异、市场竞争日趋激烈的今天,

2、这些私营企业隐藏着巨大的经营风险,如果不及时改善管理水平,特别是财务管理水平,则很可能会走向衰败。本文分析了私营企业财务管理中存在的问题和原因,并提出了相应的对策。关键词:私营企业融资困难财务问题对策私营企业是指由自然人投资设立或由自然人控股,以雇佣劳动为基础的营利性经济组织。包括按照公司法、合伙企业法、私营企业暂行条例规定登记注册的私营有限责任公司、私营股份、私营合伙企业和私营独资企业。改革开放以来,我国中小型私营企业如雨后春笋般蓬勃发展。中小型私营企业在增加税收、提供就业等方面为我国经济发展做出了巨大贡献。但在中小型私营企业的发展历程中,我们发现只有为数不多的企业能在短时间内完成原始积累,

3、发展为资本雄厚、管理规范、具有较强市场竞争力的大规模企业,而很大一部分中小型私营企业在激烈的市场竞争中或徘徊不前或过早夭折。导致该种后果产生的因素很多,其中企业内部的财务管理水平是影响其发展的一个重要影响因素。而提高财务管理水平,促进中小型私营企业健康发展的关键是弄清中小型私营企业财务管理现状,提高企业的生存能力并拓展企业的发展空间。一个公司财务状况的好坏,直接影响到公司的生存发展,这就要求财务人员要有较高的素质和能力。一、私营企业财务管理中存在的问题(一)财务管理流于形式现行许多私营企业实行“家族制”,带有“江湖气”,企业主一人说了算。他们认为:企业是我的,挣钱多少都是自己的。财务管理只是个

4、形式,对其认识不够,致使许多制度过于简单,流于形式。在这类私营企业中,财务管理的工作往往不受重视,机构也不健全。甚至有些企业主嫌麻烦,不愿建账;怕多缴税,不敢建账;缺乏财务会计知识,不能建账,以致财务管理处于混乱状态。给国家的税收造成损失,为自身的发展埋下了隐患。比如江门市蓬江区健马电器厂,表面上有健全的财务管理系统,设置了专门的财务管理人员,但只是为了应付工商行政及其税务部门的检查,并没有起到其本身的作用,只要与钱沾边的事,都由老板一个人说了算。(二)财会人员变更频繁、素质较低为了符合业主的要求,财会人员变更较快。财务人员的工作仅仅是记录商品的进销存数量、销售额和盘点盈亏,没有对成本费用、销

5、售利润等进行核算,不能提供盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩和财务风险等重要信息。变更后的人员,由于没有经过正规的专业训练,缺少必要的财经知识,无证上岗,导致操作中出现许多错误。有些私营企业的会计就是老板的亲戚,完全按老板的意图行事,为了应付税务检查,多计提费用,乱调成本,人为制造“厂长成本”、“经理利润”的现象。江门市新会区大长生香厂,虽然不是什么大厂,但为了偷税漏税和节余成本,其财务方面的人员全是老板的亲戚且都不专业,有的连中学都没有毕业,完全没有财务管理方面的素质及其能力。(三)资金管理不善,手续不完备不能合理使用资金,资金使用过程的控制薄弱,报销手续不完备。不少企业为逃

6、避银行的监督,多头开户。大部分业务不通过银行来结算,超限额、超范围地支取现金,且数额巨大。在货款坏账的管理、存货资金成本管理、固定资产更新或改造中存在问题,占用了大量的资金,降低了资金的使用效率。为了节约支出,会计、出纳一人兼。只记银行账,现金账根据需要任意调整。报销手续不完备,只要领导同意,都可以入账,不合规定的票据比比皆是,白条做账的现象随处可见。上述两公司都有这方面的问题,就不垒述了。(四)核算混乱,账目不规范许多私营企业的核算不是按照国家或行业的规定来计算,而是采用目测或估堆,任意扩大或缩小范围,从而失去了真实性和准确性。账目设置不全,会计科目混乱,有些企业只有一本总帐和一本明细账,即

7、使出现了“跑、冒、滴、漏”的现象,也无从察觉。(五)融资困难对大多数私营企业来说,资金短缺,规模偏小,融资渠道不畅 是其发展的通病。每年有7的私营企业,由于缺乏资金而破产。据国家金融统计报表反映:我国对小规模私营企业贷款的比重还不足贷款总数的1。再加之我国现行的信贷制度,私营企业本身就缺乏资金,即使有了好的项目也难以筹集到规定比例的资本金,使很多项目的贷款难以落实。在这种情况下,私营企业的资金主要来源于自我融资和非正规渠道融资。二、影响私营企业财务管理的原因(一)宏观社会环境因素的影响首先,由于市场经济体制不完善,特别是人们对市场观念、竞争观念、信用观念重要性的认识不够,给私营企业的财务管理带

8、来了诸多问题。其次,由于我国现在的私营企业是在改革开放后新产生的,因而与其相应的法律法规滞后。有关的法律法规不是特指私营企业的。如:公司法、税法等等。没有制定与之配套的实施细则,执行起来依据不足,有的地方存在着有法不依、执法不严等现象,影响了私营企业财务管理的规范化。另外,虽然我国制定的有关政策和法规对不同所有制性质的企业是一视同仁的,但在实际执行过程中有人对私营企业仍持有歧视性态度。(二)微观内在因素的影响我国相当数量的私营企业采取带有血缘关系或家族关系的亲友独办或合办的形式。实践证明,这类私营企业往往疏于管理,以感情代替政策。私营企业主往往既是投资者,又是经营管理者,他们的素质高低,直接影

9、响企业财务管理的水平。目前相当数量私营企业的财务管理距离信息化、电算化尚有很大的差距,因而也从一个方面影响了私营企业财务管理的规范化。良好的、健康的、富有凝聚力的企业文化是吸引和稳定财务管理人才的重要因素,也是规范私营企业财务管理的重要基础。但在一些私营企业中,却存在着种种不健康的文化氛围。如此的财务状况怎能提供出真实的财务信息,又怎能为企业的长久发展而决策呢?三、私营企业财务管理面临问题的对策(一)转变财务管理观念树立以财务管理为中心的观念市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面

10、的作用,这也是由财务管理工作的性质和特点所决定的。企业管理的核心是财务管理,管理的优劣直接关系到企业的兴衰。为此,企业主应该走出误区,更新观念,引起重视,强化管理,这样对国家、对企业、对自己都有利。可以结合自身企业的特点,制定切实可行的财经制度,搞好内部监控,做到账、钱、物分人管理,改变家族的模式,把具备财务会计专业知识的人员充实到财务岗位上来。加强教育,提高财务人员的素质,对财会人员应重点加强职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神,学习财政、税务等专业知识,实行财会人员持证上岗制度,使管理上一个新台阶。建立、健全原始记录,保证会计资料的真实性,原始记录是成本核算真实的前提,它主要包括

11、材料成品出入库单、工资单、费用支出单、库存盘点表等,这些为税收的缴纳、成本的核算、收入的确认、利润的核定奠定了基础,从而保证了会计信息的可信性。(二)认真学习有关法律法规,制订财务制度与培训私营企业的领导人要认真学习新会计法、税法等有关法律法规,切实增强自己的专业水平和法制观念。要真正把财务管理放在企业管理的中心地位,充分发挥财务管理在企业管理中的作用。选聘高素质的财务部门工作人员通过财务管理为企业发展提供信息。结合企业实际,制订了一系列的财务管理制度,如费用报销制度、商品盘点办法、单据管理制度、财务软件使用规定等。制订了财务人员的职责,具体规定每位财务人员每月应完成的工作和应提供的报表。还对

12、相关人员进行了培训,帮助他们理解财务管理制度和熟练操作管理软件。这就要求私营企业主要淡化家族观念 以灵活的人才聘用机制,有效的激励机制和独特的企业文化 吸引和稳定高水平的财务管理人才。还有意识地向他们输灌财务管理对企业的作用,引导他们充分发挥管理软件的功能和作用,为企业提供重要的财务信息。以进一步规范私营企业的财务管理制度。提高企业财务管理水平。(三)加强资金管理,合理使用资金,加强资金使用过程的控制由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面 。企业经营者应转变观念 认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责 而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。私营企业应注意分散资金投向,

13、降低投资风险。私营企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,从而分散投资风险,努力提高资金的使用效率。(四)调整企业资本结构企业还要考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款之间的结构,以确保资金占用和资金成本最低。要实务工作者能够注意到影响企业进行资本结构决策的市场因素,同时又不忽视企业自身特有的因素,统筹考虑,全面安排,采用科学的优化资本结构决策程序,注意优化的科学性和民主性,着眼企业整体策略,就能较好的调整优化现阶段的企业资本结构,适应企业未来经营需要。企业资本结构调整决策是对多因素综合评判的过程,在这个复杂过程中决策者应注意以下几个方面:第一,企业的资本结构最

14、终调整值要与其发展情况相适应,在不同时期其取值也要相应变化。第二,从长远来看企业调整资本结构主。要依靠企业内部自身力量,毕竟自负盈亏是市场经济的基本法则。另外,企业进行资本结构优化应适应和利用国家产业政策、信贷政策,使企业的资本结构调整减少阻力,而且更有生命力。第三,确定资本结构最优区间比确定资本结构最佳点更具有实际意义。实践告诉我们把企业的最佳资本结构设定在一个点是不尽合理的,并且缺乏实际应用价值。企业的最佳资本结构应该在一个最佳资本结构区域,只要企业经营方向、销售策略等决定企业方向因素不变,企业资本结构只要在最优区域内都是可以接受的,企业也没必要经常调整。(五)实施全面的预算管理,保证生产

15、经营有序进行私营企业要实现利润最大化,必须实施全面的预算管理。预算管理宜在对市场进行科学预测的基础上进行,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益表预算,使企业生产经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行。年度预算编制后,应将各预算指标进行分解,根据实际情况分解为月度预算,进行月度经济活动分析,找出问题和生产经营的薄弱环节,以利于采取相应的对策。每月结束后,根据该月各项预算指标的完成情况,再对下月及年底的生产经营进行滚动预算。年度结束后,应对全年的资金管理、预算执行情况进行全面地分析,找出影响预算完成的各因素,发现不足,提高企业经营管理水平。预算管理的

16、关键是制定严密、详细、可行的预算计划,制定详细的计划需要企业各个部门的密切配合,也需要财务部门有精干人员参与这项工作;预算的执行、总结、分析也是很重要的方面,通过预算执行情况的总结、分析,能够发现变动因素及原因,使企业采取的对策更具有针对性。(六)各项税收优惠政策的利用当前,国家经济处于转型期,为了促进经济转型,国家和地方出台了很多优惠政策和条款,企业应当抓住机会,采取合理合法的方式,充分利用优惠政策,采取节税措施,降低企业税负,增强企业发展后劲。现在,各种经济类法律、法规更新很快,企业应当注意收集、研究各项政策规定,充分利用政策赋予企业的权利,并指导具体核算的人员进行日常工作,避免因政策理解错误导致的企业损失。另外企业应积极推行合理化建议活动,充分发挥职工的聪明才智,调动全体职工参加财务管理的积极性,使财务管理能够长期有效的进行。企业财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同,相信通过加强财务管理,必会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利。(七)解决融资问题由于私营企业规模相对较小,银

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