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公文写作的基本要求不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。二、要符合客观实际，符合工作规律。三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：( 一 )条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。( 二 )文字要精炼，篇幅要简短。( 三 )遣词用句要准确。 公文要讲究提法、 分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。( 四 )论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。( 五 )造句要合符文法，通俗易懂， 并注意修辞。 不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。( 六 )正确使用标点符号。( 七 )正确使用顺序号一、 ( 一)、 1、(1) 。五、要符合保密制度的要求。
