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1、电算化会计考证培训实验材料 江门电大李建军老师整理 第 6 页 共 21 页电算化会计考证培训实验材料实验一 系统管理一、实验目的1、掌握系统管理的相关内容； 2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性；3、理解账套数据恢复和备份的作用； 4、充分理解操作员权限设置的意义。二、实验内容1、增加操作员 2、建立单位账套 3、操作员权限设置 4、备份和恢复账套数据 5、修改账套数据三、实验准备检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统四、实验资料1.操作员资料：编号姓名口令所属部门11陈明1财务部22王晶2财务部33马方3财务部2.账套资料：(1) 账套信息：账套号：333；账套名称：北
2、京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2006年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2) 单位信息：单位名称：北京宏远科技有限公司；单位简称：宏远科技。(3) 核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。(4) 基础信息：有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5) 分类编码方案：科目编码级次：42222（其他默认）(6) 数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7) 系统启用：“总帐”模块的启用日期为“2006年1月1日”。3.操作员权限设置(1) 陈明账套主管负责软件运行环境
3、的建立，以及各项初始设置工作；负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2) 王晶出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。(3) 马方会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。五、实验要求以系统管理员Admin的身份注册系统。六、操作指导1.启动系统管理：开始程序用友通系列管理软件用友通系统管理2.系统管理员登录系统管理：系统注册
4、用户名(admin)密码(空)确定3.增加操作员：权限操作员增加输入数据(编号、姓名等) 增加(输入其他操作员资料) 退出4.建立账套：账套建立账套信息(账套号)单位信息(单位名称)核算类型(本币代码)基础信息(存货是否分类)定分类编码方案(科目编码级次) 数据精度定义(小数位数) 系统启用（GL总账、2006年1月1日）5.操作权限设置：权限权限选择账套(333)选择年度(2006)；选择陈明账套主管(前面已指定陈明为主管，其权限系统自动授予)；选择王晶增加现金管理(双击)总账(单击)出纳签字(双击)确定；选择马方增加总账(双击)往来(双击)财务报表(双击)确定；退出。6.备份账套数据(系统
5、管理员)：系统注册用户名(admin)密码(空)确定账套备份账套(333)确认备份目标(路径文件夹)确认确定7.账套数据恢复(系统管理员) ：到“远程教学”下载998账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性系统注册用户名(admin)密码(空)确定账套恢复账套路径账套文件确定8.修改账套数据(账套主管) ：系统注册用户名(11)密码(1)账套(333)会计年度(2006)确定；账套修改(修改账套名称、单位信息、基础信息)完成确认(修改分类编码方案)确认(修改数据精度定义)确认修改成功确定。七、注意问题1、只有系统管理员才有权限设置操作员；2、所设置的操作员用户一但被引用，便不能被修改和删除；
6、3、一个账套可以设置多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限；4、建立账套，确定账套参数时要小心谨慎；5、只有系统管理员才能进行账套备份和账套恢复操作；6、若要删除账套，则在备份账套时选中“删除当前备份账套”即可；7、只有账套主管才能进行账套的修改；8、账套中的很多参数都不能修改，若有错而又不能修改，则要先删除账套再重新建立。实验二 基础档案设置一、实验目的1、掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容； 2、理解基础档案设置在整个系统中的作用； 3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 二、实验内容1、设置部门档案、职员档案； 2、设置客户分类、供应商分类、地区分类； 3、设置
7、客户档案、供应商档案；4、设置外币及汇率； 5、设置结算方式。 三、实验准备到“远程教学”下载“实验1”账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性，按试验一第7步“恢复”数据。 四、实验资料1. 部门档案：部门编码部门编码部门编码部门名称1综合部203销售三部101总经理办公室204销售四部102财务部3供应部2销售部4制造部201销售一部401产品研发202销售二部402制造车间2. 职员档案：职 员 编 号职 员 名 称所 属 部 门101肖剑总经理办公室102陈明财务部103王晶财务部104马方财务部201赵斌销售一部202宋佳销售二部203孙健销售三部204王华销售四部301白雪供应部
8、401周月产品研发402李彤制造车间3. 客户分类：分 类 编 码分 类 名 称01事业单位01001学校01002机关02企业单位02001工业02002商业02003金融03其他4. 供应商分类：分类编码分类名称01硬件供应商02软件供应商03材料供应商04其他5. 地区分类：地区分类分类名称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区6 客户档案：客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区地 址邮政编码001北京世纪学校世纪学校0100102北京市海淀区上地路1号100077002天津海达公司海达公司0200202天津市南开区华苑路1号300000003上海万
9、邦证券公司万邦证券0200303上海市徐汇区天平路8号200032004哈尔滨市飞机制造厂哈飞0200101哈尔滨市平房区和平路116号1500087. 供应商档案：供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码所属地区地 址邮政编码001北京万科有限公司万科0202北京市朝阳区十里堡8号100045002北京联想分公司联想0102北京市海淀区开拓路108号100036003南京多媒体教学研究所多媒体研究所0403南京市湖北路100号230187004上海信息记录纸厂记录纸厂0303上海市浦东新区东方路1号2003328. 外币及汇率：币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.625。 9. 结算方
10、式：结算方式编码结算方式名称票据管理1现 金否2支 票否201现金支票是202转账支票是3其 他否五、实验要求以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。六、操作指导1.启动并注册用友通：开始程序用友通系列管理软件用友通用友通输入用户名(11)密码(1)选择账套(333北京宏远科技有限公司) 会计年度(2006) 操作日期(2006-01-01) 确认单击窗口右上角的“”按钮。2. 设置部门档案：基础设置机构设置部门档案增加部门编码(1)部门名称(综合部)保存根据实验资料输入其他部门档案。3. 设置职员档案：基础设置机构设置职员档案增加职员编码(101)职员名称(肖剑)所属部门(总经理办公室)退
11、出。4. 设置客户分类：基础设置往来单位客户分类增加类别编码(01)类别名称(事业单位)保存根据实验资料输入其他客户分类。 5. 设置供应商分类：基础设置往来单位供应商分类增加类别编码(01) 类别名称(硬件供应商) 保存根据实验资料输入其他供应商分类。6. 设置地区分类：基础设置往来单位地区分类增加类别编码(01)类别名称(东北地区)保存根据实验资料输入其他地区分类。 7. 设置客户档案：基础设置往来单位客户档案选择(01001事业单位)增加在“基本”页签中输入(客户编码：001；客户名称：北京世纪学校；所属地区：02)在“联系”页签中输入(地址：北京市海淀区上地路1号；邮政编码：10007
12、7)保存退出根据实验资料输入其他客户档案。8. 设置供应商档案：基础设置往来单位供应商档案选择(02软件供应商) 增加在“基本”页签中输入(供应商编码：001；供应商名称：北京万科有限公司；供应商简称：万科；所属地区：02)在“联系”页签中输入(地址：北京市朝阳区十里堡8号；邮政编码：100045)保存退出根据实验资料输入其他供应商档案。9. 设置外币及汇率：基础设置财务外币种类币符(USD)币名(美元)确认在“2006年1月的记账汇率栏中输入(8.625)回车。 10.设置结算方式：基础设置收付结算结算方式增加结算方式编码(1)结算方式名称(现金)保存根据实验资料输入其他结算方式。 七、注意
13、问题1、输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。2、 输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。3、 在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须先进行客户分类设置，再进行客户档案输入。4、客户档案必须建立在最末级分类下。5、 若某种结算方式需进行票据管理，应选中“票据管理标志”选项。实验三 总账管理系统初始设置一、实验目的1、掌握用友通软件中总账系统初始设置的相关内容；2、理解总账系统初始设置的意义；3、掌握总账系统初始设置的操作方法。二、实验内容1. 总账系统控制参数设置2. 设置会计科目3. 设置凭证类别4. 设置项目目录5. 期初余额录入三、实验准备到“远程教学”下载“实验2”账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性，按试验一第7步“恢复”数据。 四、实验资料1. 总账控制参数设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。设置“支票控制”2. 部分会计科目及2006年01月期初余额表 科 目 名 称辅助核算方向币别计量期 初 余 额现金(1001)
