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1、2023年度企管部工作计划标准样本一、拓宽思路,确定重点,全面实施“服务质量年”的各项措施,推动集团服务工作再上新台阶。服务监督工作要有新思路,一方面要巩固“争创”活动成果,另一方面要开展和实施“服务质量年”活动,继续用活动推动服务上新台阶。(一)检查方式:采取定期检查和专项检查相结合、集团的企业管理部与各中心监督部门联合检查相结合方式1、全面检查每月的前两周由企管部组织校区联络员、各中心的监督检查人员,依据集团与后勤管理处所签订的服务协议和_年“争创”活动的考评标准进行检查。2、专项检查根据学校活动安排,后勤管理处的要求及工作常规对各专业中心进行专项检查,不同时期采取不同专项检查方式,如迎新
2、专项、伙食专项、洗浴专项、交通专项等。3、充分发挥各中心的监督检查部门的作用。各中心每月向企业管理部提交监督检查报告,根据报告情况,企管部深入各中心进行有针对性复查,如仍有问题,要追究相关人员责任,并实施扣分。企业管理部还要听取各中心监督检查部门的汇报,汇报主要内容为本月采取哪些服务监督措施,发现哪些问题,对发现的问题如何处理等。4、各中心联检:由集团与各中心负责人组成联检组,对各中心服务质量进行抽检,目的是取长补短,相互学习,抽检成绩也作为企管部对各中心服务质量考核的重要组成部分,联检每学期至少一次。(二)监督方式:采取学生工作例会信息反馈、师生投诉、听取意见等方式收集服务质量信息。1、学生
3、后勤服务工作例会反馈以校区为单位每月一次后勤服务工作例会,由集团企管部、学生后勤工作管理委员会共同牵头组织,校区各学院学生代表,所在校区负责人参加。2、师生员工的投诉通过电话、网上、信件、集团总值班室反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控内容。3、到学生、教工中去听取意见;到相关部门听取意见;到各中心的职工中听取意见,了解各中心服务质量和问题产生的根本原因。(三)评估方式:集团企管部将根据本年度各中心的扣分情况进行汇总、排队,作为年度先进单位评比和管理干部任用的重要依据。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范、师生满意的服务监督网络。二、逐渐理顺管理体
4、制,加快依法治企步伐为了建立一种适合后勤服务集团的崭新的企业管理模式,从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。1、建章建制,加强对各中心实体的宏观管理,发挥宏观调控作用。重新修订有关规范化制度,如:合同管理办法、资产管理办法、招投标管理办法、成本管理办法等。2、逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成集团及各专业中心资产数据、岗位数据、基本情况数据、经济效益数据、企业文化建设数据等等。3、清产核资、摸清家底。_月底前对全集团各中心(公司)所使用的校有固定资产和用自有资金购置的固定资产进行一次清查。4、加强合同管理,规范合同文本,各中心实体对内、对
5、外签订的经济合同一律实行审批和认证制度,所有经济合同均纳入档案管理。5、加强招投标管理,规范招投标程序,规范招投标工作的组织,规范招投标各种文书。加强投标管理,凡对外投标项目,一律统一应对。明确招标的项目,单项采购金额超过_万元和年度批量采购金额超过_万元项目都必须实施招标并由集团组织。三、搞好调查研究工作,为集团和中心提供有价值的研究报告1、成本管理调研工作,本年度选择一两个中心进行成本管理的调研工作,并形成报告,为中心和集团提供有价值的成本管理对策。2、集团企业管理模式调研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成岗位工资、效益工资更趋合理、更具活力的工资分配结
6、构;在经营方式和企业运行机制上,能否以更灵活、更高效的机制推动集团企业化进程。3、新项目开发工作调研,为集团和中心提供可靠的分析数据。4、服务体系调研,为使集团服务体系完整和规范,对各中心服务内容、方式、标准、质量、监督、奖惩、评价等方面进行调研,形成集团完整的服务体系。2023年度企管部工作计划标准样本(二)一、企管部年度工作的指导思想在新的一年里,我部将坚持发展才是硬道理的战略思想,尤其要牢固树立和认真_,以投管公司的经营原则和公司的经营理念为中心,切实做到发展要有新思路、改革要有新突破、各项工作要有新举措,努力建立和完善我部企业管理的新模式。二、企管部年度存在的问题及对策(含下属单位)只
7、有找出问题的根源所在,才能有的放矢地解决现存问题;只有解决了现存问题,才能更好地迎接新的挑战;只有战胜了挑战,才能使公司走向繁荣辉煌。1、经济指标的问题。由于受金融海啸影响,各行各业都受到了一定冲击,市场相对低迷,如租赁市场不景气,汽油价格下调等,我部为针对此类问题将召开会议商讨对策,推出一套减租办法并将合理调整汽车费用等各项经济指标。2、水泥厂的问题。在确定了新的领导班子后要有新的经营理念以及新的工作方法,我部将协同新的领导班子共同探讨水泥厂的定位、各项制度以及经营方面的相关问题。3、有限公司的问题。在新的一年里我部将继续跟踪企业经营状况,并根据_有待解决的若干问题协助解决现存问题。4、员工
8、工作积极性的问题。员工的工作协调性及工作纪律比较松懈(包括下属单位),我部今后将继续强化部门职能建设,加强督导工作,提升员工工作积极性和业务水平,提高工作效率。三、企管部年度的工作目标我部年度的工作目标以工作指导思想为方向,充分认识到当前存在问题,并根据当下时代特征,从现实大环境及我部的实际情况出发而科学制定的。1、我部将逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐。为建立一种崭新的企业管理模式,我部将从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。2、加强对下属单位租户经营状况的监管力度,保障公司投资的资产安全,提高效益率。3、加大租金收缴力度,健全物业租赁风
9、险预警机制,防范欠租、逃租事件的发生。4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地对辖区进行消防、生产安全检查排查,消除安全隐患。四、企管部年度的工作计划要点(一)对下属单位的经营管理方面1、统筹指导作用(1)于_月底前确定我部全年的工作计划并落实下属单位的工作计划。(2)于_月底前审查并下达下属单位经济指标以及完成经济责任书的签订。(3)于_月底前统计核实完成下属单位年度的收入计划(物业租赁收入、物业管理费、其它收入)。2、管理作用(1)建章建制,加强对各下属单位的宏观管理,发挥宏观调控作用。修订好有关规范化制度,如:工作制度、合同管理办法、资产管理办法、成本管理办法等。(2)逐步建立企业管理的
10、数据信息中心。要形成公司及各下属单位资产数据、基本情况数据、经济效益数据等等。(3)加强合同管理,规范合同文本。各下属单位对内、对外签订的合同一律实行审批认证制度,所有合同均纳入档案管理。3、监督作用:(1)加强与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,确保工作的顺利进行。(2)通过电话、网上、信件等方式反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控系统。(3)到下属单位中去听取意见,到相关部门听取意见,了解各下属单位问题产生的根本原因及解决方法。4、检查作用:(1)每月召开工作例会,了解下属单位的经营情况。(2)各下属单位每月向我部提交月总结报告及下月工作计划,根据报告情况,我部将对出现问题
11、的单位进行深入调查了解并汇报上级,提出建议协助解决。(3)充分发挥下属单位监督检查部门的作用。由公司与各下属单位负责人组成检查小组,对下属单位经营情况及服务质量进行抽检。5、考核作用:(1)落实完成年度经济指标考核及奖罚情况。我部将根据本年度各下属单位的经营情况进行汇总,会同财务部完成考量工作,并上报公司审批。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范的监督网络。(2)_月份要落实我部及下属单位年上半年度的工作总结及下半年的工作计划,对上半年工作进行考核,找出存在的问题与不足,并协助进行改进。(二)对合资合作企业的监管方面1、跟踪企业员工工资的发放情况,避免出
12、现企业欠薪,导致公司承担发放欠薪的情况。2、加强与各合资合作企业的沟通,确保各合资合作企业年度董事会顺利召开。3、进一步了解公司、水泥厂、公司等合资合作企业的经营情况,并做好对合资合作企业经营状况的调查。4、协助解决合资合作企业在经营方面出现的问题,如水泥厂承包经营的相关问题等。5、采取工作例会信息反馈、听取意见等方式收集企业经营信息,并对信息加以分析汇总。(三)物业租赁管理方面1、对物业租赁状况进行跟踪调查,统计分析,确保物业无闲置及租金无拖欠。2、对物业市场进行调研工作,了解当下物业市场现状,为集团和中心提供有价值的研究报告并制定可行方案。3、拓宽思路,确定重点,增强服务意识,尽可能地留住
13、商户,减少物业的空置,推动公司服务工作上新台阶。4、协助处理各物业租赁单位在工作中存在的问题。5、检查各物业租赁单位消防、安全生产情况。(四)其它方面1、及时完成上级下达的各项工作任务;继续保持对日常工作稳抓不放,保证日常工作的顺利开展。2、加强与各部门之间的协调,配合,保证各项工作顺利开展。(1)配合人事部抓好工、青、妇和计划生育工作。(2)配合财务部处理好各单位的财务问题。(3)配合工程部做好物业的维修工作。3、继续抓好企业工会基层委员会的组建工作,促进基层工会发挥作用。4、做好员工培训工作。5、做好台风暴雨季节的相关防范工作。(五)消防安全方面1、做好安全生产宣传工作,如发放安全知识宣传资料、悬挂条幅、张贴安全宣传海报等。2、做好辖区企业、宿舍、“六小”场所的消防安全检查及整治工作,确保无重大安全生产事故发生。3、协助区安监办和龙华街道安监办举办消防、生产安全宣传活动。4、明确责任,落实消防安全责任制。与下属单位签订_年度消防安全责任书。5、做好消防安全动态的出刊工作。第4页共4页