2023年行政秘书岗位职责篇

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1、2023年行政秘书岗位职责篇 书目 高校行政秘书岗位工作职责 职责一:高校行政秘书岗位职责 1、依据教务处下达的教学安排编排本部课表。 2、依据教学任务支配,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。 3、将学生成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。帮助部主任做好监考老师的支配和其它考务工作。 5、考试结束后,督促各任课老师按时上报学生考试成果,刚好将学生的考卷归档管理;将学生考试成果刚好送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续,刚好反映教学中出现的问题及老师与学生对教学工作的看

2、法和要求。 7、负责组织、支配本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。 8.帮助部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、老师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必需履行移交手续。 11、负责部办的日常管理,刚好处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,刚好传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二:高校行政秘书岗位职

3、责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,刚好送部领导阅示,并妥当保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,帮助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣扬报道、影像等工作。 六、帮助部主任做好二级管理的各项工作。 七、帮助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝奢侈。 九、帮助部主任做好对老师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负

4、责行政公章的运用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、仔细完成学院、部门领导交办的工作。 职责三:高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的平安、防火、保卫工作等,帮助保卫部门定期组织平安检查,发觉担心全因素刚好解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将全部材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参与爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保

5、养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务打算支配工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有须要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,帮助各工会委员主动开展文文娱、体育活动。 10、负责组织支配节假日值班工作。 11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;协作学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等详细工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。 12、负责学院信息管理

6、录入等相关工作 。 13、刚好完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 （赣州国旅）行政秘书/行政助理岗位职责职位要求 职责描述： 1、熟识合同文件，了解项目签订流程，熟识公文处理及写作 ； 2、能够快速了解公司的流程，对项目进行跟踪协调； 3、帮助做好运营管理的相关工作。 任职资格： 1、有驾照，实际驾驶三年以上，大专以上学历，应届毕业生优先考虑。 2、从事过旅游行业优先考虑。 3、形象气质佳，具有较强的沟通协调实力和人脉开拓实力。 4、团队意识较强，具有较强的责任感及执行力，具备较强的学习实力、发觉问题、解决问题。 岗位要求： 学历要求：中学 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：1年

7、阅历 学校行政秘书岗位工作职责 职责一:学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下,详细负责学院的日常行政管理工作和服务工作。详细细则如下: (一)行政管理 1.学院办公室日常内务工作; 2.公章管理; 3.有关会议的组织和支配,会议记录和考勤。 4.学院内部财务的管理; 5.与校、院及相关部门的协调、协作; 6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等; 7.教职工工作信息收集及整理; 8.老师职称评审的详细工作; 9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等; 10.详细负责学院综合治理工作、消防平安工作及治安工作; 11.负责学生档案的管理。 12.离退休教职工详细工作; 13.办公室勤工

8、助学学生的管理及工时记录、计算; 14.学院固定资产及设备的详细协调管理 15.报纸、信件的征订与收发等; 16.工会活动的详细组织工作; 17.完成领导交办的其他工作任务。 (二)公益活动 1.教学秘书不在时,帮助院领导做好教学秘书岗位的应急工作; 2.提出关于学院发展、建设方面的看法、建议等; 3.为教职工供应帮助和服务; 4.担当学院公益工作。 (三)自身建设 1.实行坐班制,依据须要刚好到岗; 2.参与校、院组织的各种会议、活动等; 3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二:学校行政秘书岗位职责 1、帮助分管主任处理办公室日常行政事务,参加学院综

9、合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、确定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密状况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文书目”。 4、负责学院党政领导出行的交通支配和联络等服务保障工作。 5、帮助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联

10、系工作。包括内外宾的接待工作支配和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、选购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的支配,会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与运用。 8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的刚好、精确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的运用和管理。 10、帮助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的

11、实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、帮助分管主任搞好学院车辆的运用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 职责三:学校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,刚好送部领导阅示,并妥当保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,帮助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣扬报道、影像等工作。 六、帮助部主任做好二级管理的各项工作。 七、帮助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作,建

12、立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝奢侈。 九、帮助部主任做好对老师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的运用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、仔细完成学院、部门领导交办的工作。 职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责 一、帮助系负责人处理办公室日常行政事务,参加综合性行政事务的实施。 二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。 三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和运用,保障信息通畅和精确。 四、负责行政

13、公章的正确运用和平安保管工作。帮助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。 五、负责各种会议和活动的打算、通知、记录和考勤。 六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、确定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。 七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的刚好、精确、完整。 八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。 九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。 十、完成系负责人交办的其他工作。 职责五:学校行政秘书岗位职责 1、帮助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作; 2、帮助副院长完成培育方案的修订;帮助有关领导做好教学、科研等有关状况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等; 3、帮助完成本科、探讨生毕业论文工作,整理配套表格,支配答辩,核算成果,统计指导、答辩老师工作量; 4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查; 5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护; 6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的看法、建议和要求,刚好向有关领导汇报; 7、帮助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 8、帮助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、修理工作,发觉问题刚好与有关部门联系解决;