库存管理操作手册

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1、精选优质文档-倾情为你奉上事务处理目录一、库存采购事务处理采购直接接受 【ZJPUR574】采购事务回冲 【ZJPUR599】二、卷钢卷号事务处理卷钢卷号业务登录 【ZJINV300】卷钢卷号事务回冲 【ZJINV399】钢板入库核销卷钢 【ZJSFC757】三、库存事务处理杂项接受 【INV301】杂项发放 【INV305】四、库存车间事务处理领料单过账 【ZJSFC532】生产订单车间退料 【ZJSFC539】计划外发料申请 【ZJSFC534】计划外发料审批 【ZJINV536】计划外发料过账 【ZJSFC537】五、委外事务处理 委外发料转移 【ZJPUR574】 委外采购接收 【ZJ

2、PUR574】五、事务查询处理卷号信息查询 【ZJINV732】采购回冲申请查询 【ZJPUR605】工令号发料事务查询 【ZJINV719】工令号发料清单查询 【ZJINV716】库存事务查询(不含成本信息) 【ZJINV703】库存收发存查询 【ZJINV704】库存事务回冲查询 【INV712】库存按批次账龄查询 【INV716】事务处理手册 采购直接接收【ZJPUR574】应用说明:供应商物品送抵库存时,不需要经过检验直接由仓库人员接收入库。库管人员把实际接收到的物品项和数量和前期的采购订单做匹配,记录更新采购订单的接收数量。采购接收影响采购订单的已接收量,体现为物品库存数量的增加。对

3、于采用卷号管理的卷钢接收,在进行采购直接接收之后,要在卷号信息登陆应用维护卷号信息。操作流程: 点击采购直接接收,进入初始界面:1、 选择当前公司下启用的库存组织(南通大罐为NTHC)2、 选择与该库存组织对应的采购组织。3、 选择采购员等信息,缩小查询范围。4、 事务日期必须是在当前打开的库存期间内。点击确定按钮,进入物品选择界面:1、 列表显示符合查询条件的采购订单及采购物品。2、 勾选需要接受入库的采购订单和物品。3、 点击返回按钮,返回初始界面。点击继续按钮,进入采购接收主界面:1、 输入本次接收的数量,本次接收0。2、 如果该物品主辅单位不一致,启用辅单位,必须输入辅数量。3、 如果

4、该物品启用批次管理,必须输入批号。可以选择该物品已经存在的批号,也可以新建一个批号,批号必须满足物品选择的批号编码规则。4、 选择该库存组织下物品接收入库的库房/库位和入库后的库存类型。5、 点击保存按钮,系统执行接收入库事务,增加库存数量,增加采购订单的接收数量。6、 点击返回按钮,系统提示是否保存入库事务,如果选择确认,系统执行接收入库事务,作用同保存按钮;如果选择取消,直接返回物品选择界面。未执行提交操作 采购事务回冲【ZJPUR599】 应用说明:由于实际业务中遇到的各种情况(如:多输入采购数量),需要对已经完成的采购事务执行回冲操作。可以在本应用中选择已经过帐的采购事务,生成相同事务

5、类型的数量相反的库存事务行,参与成本计算。对于卷钢的采购事务回冲,同时也会冲回与被回冲事务有关联的卷号事务。操作流程:点击采购事务回冲,进入条件选择界面:1、 选择当前公司下启用的库存组织。2、 选择当前打开的库存期间。3、 选择库房/库位等信息,缩小查询范围。点击确认按钮,进入采购事务回冲主界面:1、 列表显示符合查询条件的采购事务。2、 勾选需要执行回冲事务的记录行,必须保证当前的库存数量=接受数量。点击辅助信息页面,查询事务日期等信息:点击来源信息,查询原采购订单上的信息:1、 点击返回按钮,返回条件选择界面。2、 点击凭证明细按钮,查询采购事务行产生的凭证信息3、 点击事务冲回按钮,系

6、统对勾选的记录行执行回冲事务,生成一条相反数量的库存事务。 卷钢卷号业务登录【ZJINV300】应用说明:卷钢卷号事务登录,用于登录卷钢库存事务对应的卷号。不包括卷钢组织内库存转移、卷钢开卷业务,因为这些业务在完成的时候已经包含了卷号信息。因此,本应用主要用于采购接收入本厂库房、从本场库房退货等库存事务。操作流程:单击卷钢卷号事务登录,进入初始界面:1、 库存组织,点击确定:1、 根据卷钢库存事务,填写卷号。2、 录入卷重3、 入库日期、制造日期、库房库位由库存事务自动决定4、 录入其他信息5、 各卷重之和必须等于库存事务的数量6、 点击保存,过账卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】流程操作:

7、 单击卷钢卷号事务回冲登录,进入初始界面:1、 库存组织,点击确定:1、 勾选需要执行回冲事务的记录行,保证卷号总重=事务数量1、 点击反冲,生成一条相反数量的库存事务钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】应用说明:本应用用于实现基于工作令开卷计划的卷钢开卷形成钢板(头尾板)的业务。操作流程:单击钢板入库核销卷钢,进入初始界面:1、 录入库存组织2、 录入开卷日期3、 点击确认1、 卷号块:在“小卷号”域输入或查找卷号,系统自动带出其物品编码、重量等信息。 2、 钢板入库记录块: 工作令号:在此输入所开钢板的工作令号;如确实为无工作令开卷,则此处留空。 钢板长度:输入钢板长度,系统将自动算出钢板

8、编码及描述。如输入了工作令号,系统将会判断:钢板在该工作令开卷计划中;所开卷钢在该工作令开卷计划中,否则不允许过账。 入库张数:填入入库的钢板张数。如某规格的钢板存在次板,须另起一行,记录次板。把“次板”选项勾上。 3、 头尾板及余卷块: 头尾板长度:将一个卷钢的头尾板长度记录在此,系统会根据卷钢编码自动计算出头尾板编码,并根据其长度计算出面积和折合重量。尾卷重:根据实际开卷是否存在尾卷,选中或不选“有尾卷”选项。如选中,则开卷均按100%成材率核销,系统自动计算出尾卷重量;如不选,系统根据钢板理论重量权重自动计算各钢板核销卷钢的重量,小数点的差异记入最后一行,因此将核销完所有的卷重。 4、

9、保存:点击此按钮,保存填入的尚未过账的核销记录。 5、 计算:输完一个卷钢的钢板核销记录之后,点击此按钮,系统计算出各行核销重量。 6、 过账:对所有卷钢的钢板核销记录进行过账。 杂项接受【INV301】应用说明: 杂项接收主要用于处理非生产用材料的材料领用(销售)退回、供应商赠品入库业务。操作流程:单击杂项接受事务登录,进入初始界面:1、录入以下信息:事务日期:杂项接收数据的发生日期。库存组织代码:已定义的公司下的库存组织代码。事务类型:已定义的库存事务类型。库存类型:已定义的库存类型,包括:N正常,I在途。2、 点击事务行,进入库存事务录入界面: 1、 录入以下信息:物品代码:杂项录入的物

10、品代码。物品名称:物品代码的描述。库房:杂项收入物品所存放的库房代码。如果是通用材料的供应商赠送,接收入非生产用材料(或生产用材料库房);如果是专用材料(如商标)的赠送,接收入不计价库房。库位:杂项收入物品所存放的具体库位代码。批号:如需批控制,输入杂项收入物品的批号信息。接收数量:物品在当前位置的杂项接收数量。计量单位:物品存放的计量单位。辅数量:如需统计辅数量,则输入对应的数量。辅单位:对应辅数量的计量单位。2、 点击行分析代码,录入与库存事务有关的分析条目:1、 录入以下信息: 成本中心明细:物品收入对应的公司责任中心(部门或班组)。 项目号:录入对应的项目管理号。 点击确定。因等分析代

11、码配置不一样,弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致,根据实际弹出的界面录入相关信息2、 点击辅助行信息:1、 行备注:该库存事务的备注信息。(一般领料单最后4位数)。2、 点击保存。 杂项发放【INV305】应用说明:杂项发放业务种类比较丰富,包含备件发放、低值易耗品领用、办公用品领用、在建工程领用材料、油类发放等,都通过本应用。操作流程: 单击杂项发放事务登录,进入初始界面:1、录入以下信息:事务日期:杂项发放数据的发生日期。库存组织代码:已定义的公司下的库存组织代码。事务类型:已定义的库存事务类型。库存类型:已定义的库存类型。 2、点击事务行,进入库存事务录入界面: 1、录入以下信息:

12、物品代码:杂项发放的物品代码。物品名称:物品代码的描述。库房:杂项发放物品所存放的库房代码。库位:杂项发放物品所存放的具体库位代码。批号:如有批控制,输入杂项发放物品的批号信息。发出数量:物品在当前位置的杂项发放数量。计量单位:物品存放的计量单位。辅数量:如需统计辅数量,则输入对应的数量。辅单位:对应辅数量的计量单位。 2、点击行分析代码,录入与库存事务有关的分析条目:1、 录入以下信息:(默认) 成本中心明细:物品收入对应的公司责任中心(部门或班组)。 项目号:录入对应的项目管理号。 点击确定。因等分析代码配置不一样,弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致,根据实际弹出的界面录入相关信息2

13、、 点击辅助行信息:1、 行备注:该库存事务的备注信息。(一般领料单最后4位数)。2、 点击保存。领料单过账【ZJSFC532】 应用说明:对于车间领料,生产部会根据领料计划领料单,仓管员根据领料单执行生产发料。操作流程:单击领料单过账,进入初始界面:1、 选择采购组织2、 可选供应库房3、 可选领料单号4、 可选领料单提交日期点击确定按钮,进入领料单选择界面:1、 列表显示符合查询条件的领料单。2、 若领料单错误,则点击“退回”。3、 勾选需要过账的领料单行,点击分配明细。1、 将待领物料分配至对应的库房库位(批号),录入分配量,点击确定。2、 勾选要过账的领料单,点击“过账”。1、 可填写单据号和备注。2、 点击确定,生成领料事务,领料单关闭。生产订单车间退料【ZJSFC539】应用说明:把已经记录消耗的组件退回到库房,减少生产订单记录的组件消耗数量。操作流程:点击生产订单车间退料,进入查询界面。1、 选择库存组织,确定本次退料发生的范围2、 选择生产订单编号和库存类型,可以作为生成事务行的缺省订单编号和库存类型3、 点击确定,进入退料事务行维护界面。1、 系统根据生产订单号和组件代码,确定退料

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