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1、浙江立青信息科技有限公司日常管理制度第一章总则目的：为打造一个“守时、守信、守份、守诺”的工作环境，营造一个“快乐、和谐、向上”的工作氛围，为了企业的稳健发展，使公司管理有章可依，特制定本制度。范围：适用于公司全体员工。内容：招聘、考勤、培训、待遇保险、奖罚、考核、出差、财务报销、办公用品采购及管理、资料管理、会议制度、离职、员工关怀、合同管理、业务管理等。第二章招聘不同意不同意第二条人力资源部根据公司人力资源年度总体规划，经审核同意，报总经理批准，进行招聘。第三条人力资源部通过网络招聘、人才市场招聘等形式进行招聘。第四条人力资源部选择符合条件者进行初试。第五条初试通过者由需求部门负责人进行复
2、试。第六条复试通过者在公司无薪实习7天，特殊情况除外。由人力资源部进行考核。第七条实习期满考核合格者，试用1-2个月（各方面表现优秀者，可缩短其试用时间）。（一）居民身份证、学历证件复印件；（二）最后工作单位离职证明；（三）保证书；（四）人事档案资料；（五）免冠一寸照片两张；第八条试用期满填写试用员工考核表（见表二），考核合格者正式录用，与公司签订正式劳动合同。第九条公司可根据发展需要对员工岗位、薪资进行调整。第三章考勤第一条公司实行每天8小时工作日制度；实行一周五天工作日制。公司上班时间根据季节、时令调整，详见具体通知。第二条考勤范围：（一）公司全体员工均在考勤之列；（二）特殊员工不考勤须经
3、总经理批准（如特殊销售人员等）。第四条考勤范围内员工早晨到公司须亲自在打卡机上打卡，不得委托或代理他人打卡。迟到人员由专职人员负责考勤，并注明迟到时间。第五条考勤设置种类：（一）迟到。比规定上班时间晚到。全勤奖每月100元，当月第一次迟到，扣除全勤奖20元。第二次迟到，扣除全勤奖50元。迟到三次以上者，取消当月全勤奖，并按下列规定罚款：员工每次罚款20元，经理级以上每次罚款50元。迟到超过30分钟的，在罚款的同时扣半天工资；迟到超过半天的，在罚款的同时扣全天工资。罚款金额由公司专人保管，做为公司活动和募捐基金等用。（二）早退。比规定下班时间早走。（三）旷工。无故缺勤。一个月连续旷工超过3天，或
4、一个月累计超过6天的，无正当理由，一律予以劝退。（四）请假。分为病假、事假。（五）出差。（六）外勤。全天在外办事。（七）加班、加点。加班、加点同意不同意不同意1、适用范围：加班、加点只适用于后勤管理人员，业务人员除外。2、加班、加点一律填写加班、加点审批单（见表三）由部门负责人审核，报总经理批准，并备案。3、自愿加班者或无法完成即定时限工作任务者加班一律不以加班、加点论。4、加班、加点工资计算方法。加班工资：法定节假日为正常工作日工资的3倍，周日或其他休假日为正常工作日工资的2倍；加点工资：为正常工作日每小时工资的倍。（八）调休。如确实因工作需要在法定节假日或休息日加班，可与工作日调休。经上级
5、领导同意，员工间可以调休。（九）年休假。1、公司实行带薪年休假制度。2、从正式劳动签订之日起满一年的方可享受带薪年休假。3、工作13年（即1年V年数w3年）为3天；410年为6天；10年（即10天）以上为10天。4、员工确因工作原因无法使用年休假者，可在年底统一抵折成日工资（即等于未使用年休假天数X日工资X2）。（十）调休及年休假审批流程参照请假制度流程执行。第六条请假制度（一）病假或事假应于前一日请示，并填写请假条（见表四）报相关领导审批。（二）遇特殊情况，临时请假者，应以电话、短信等形式请假，回公司后立即以书面形式补请。（三）事假期间不享受工资、奖金待遇；病假应持医院证明，病假期间工资按8
6、0%发放;（四）请假一日以内（包括一日）者，经该部门负责人审核、批准备案。请假一日以上（不包括一日）者，经该部门负责人审核同意，报总经理批准。副总经理、部门负责人请假一律报总经理批准。第七条公司安排专人负责统计每月出勤情况，由部门负责人审核批准配案。第八条法定假期按每年国务院办公厅关于放假的通知执行。第九条其他未尽事宜参照中华人民共和国劳动法执行。第四章培训不同意不同意第一条员工应接受公司安排的各类业务技能培训，以便与公司共同发展。第二条培训内容（一）内部培训：公司原则组织员工每周六进行内部培训。有特殊情况另行安排。（二）外部培训：根据需要，公司组织员工进行外部培训。第三条外训费用（一）外训培
7、训费用原则上由公司承担，特殊情况另行规定。差旅费等其他费用按公司出差管理办法执行。（二）新进员工实习期间自愿接受公司安排的培训，培训费及差旅费用由个人与公司各承担一半。试用期劳动合同签订后，员工承担部分可向公司报销。双方另行约定的除外。第四条培训流程（一）培训计划：1、根据本部门需要，各部门应于年初制订本部门培训需求计划表（见表五），由部门负责人签字确认；2、计划需注明培训内容、培训时间、费用预算、培训人员名单等事项。遇到特殊情况，需临时培训的，提前与负责人说明经同意后方可参与培训。（二）培训审批：1、人力资源部审核各部门培训计划；2、人力资源部审核通过，报总经理批准；3、人力资源部制作汇总各
8、公司年度培训计划表；4、人力资源部根据总经理批准，负责联系、组织相关培训课程及师资联系等事宜。第五章待遇保险第一条本公司遵循公平原则，给予员工合理的待遇。第二条员工待遇分为：（一）基本生活费：1、视学历、经验、能力、体格、工作性质、岗位及职务等而定。2、职务津贴：部门经理级每月为500元，总经理、副总经理级每月为1000元。（二）奖金：1、全勤奖金：当月无迟到、早退、旷工、请假者，发给全勤资金100元。迟到按第三章考勤的规定扣罚全勤奖。2、全年奖金：视当年利润状况按季度阶梯式递增发放。保底年终奖金：非专职业务人员（一般为后勤管理人员）：基本工资x服务月数十12。专职业务人员：底薪X服务月数十1
9、2。具体详见公司财务管理制度。第三条员工待遇，采用月工资制，每月发放一次，于次月5日发放（如遇节假日提前发放），新进人员自实习期满之日起算；离职人员自离职之日停薪，按日计算。第四条临时性、特定性或计件等工作人员之待遇，另行规定。第五条试用期满，签订正式劳动合同后，公司将给员工缴纳“五险一金”。第六条从签订正式劳动合同之日起，公司为员工购买商业保险（具体险种待定）。员工为公司服务期满5年的，该商业保险归员工所有。员工在公司服务未满5年的，该商业保险归公司所有。第七条员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得之各种给付外，不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。第六章考核第一条员工考核分为：（一）试用考
10、核：员工试用期间（两个月）由试用部门负责人或总经理考核，期满考核合格者，填写试用人员考核表（见表一），报人力资源部经理核准后，方得正式聘用。（二）平时考核：1、各级负责人对于所属员工应就其勤务态度、受命准备、业务活动、工作效率、成果等方面进行考核，填写员工考核表（见表六），随时做到严格公正的考核。凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。2、总经理或人力资源部应将员工考勤奖惩随时记录，以便办理年度考绩。第二条考核成绩分为“A”、“B”、“C、“D四种。第三条员工年度考核由部门负责人初核，总经理核定。第四条办理考核人员，应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误工作。第七章不同意不同意岀差同意第一条员工因公出差（离开
11、宁波市区），均应由部门负责人审核。第二条经部门负责人审核同意，报总经理批准。第三条部门负责人级别以上人员出差，由总经理审核、批准。第四条出差均应填写出差审批单（见表七）。第五条出差人员应尽量选择费用较低的交通工具出差，紧急、重要事宜除外。第六条出差人员住宿费每人每晚200元/间标准，同性两人出差应同住一间；餐费每人100元/日标准，招待客户除外；超出标准部分，费用由出差人员自行承担。特殊情况由总经理批准。4不同意不同意第八章财务报销管理报销同意意第一条报销应一律出具国家正规税收发票。第二条报销应填写公司财务报销单。各类费用明细、数字大、小写按公司财务制度要求正确填写规范。第三条报销单应由部门负
12、责人审核，并签名同意。第四条报销单一律经总经理批准签名方可报销。第五条部门负责人级别以上人员报销，一律由总经理审核、批准。第六条报销单经出纳人员核算无误，由财务部负责人签名，报销费用以现金或其他形式发放给报销人员。第九章办公用品采购、管理不同意不同意第一条范围：IT产品、耗材、办公设备等所有办公用品。第二条办公用品采购应以部门名义提出。第三条所需办公用品部门专职人员应填写办公用品采购单（见表八），由本部门负责人审核，报总经理批准。第四条共用办公用品（如复印机等）由使用的各公司分担相关费用。第五条采购形式：（一）现买现结：购买前先申请经批准同意后，预支购买费用，事后由购买人开具正规发票。（二）月
13、结：由专职人员负责核对帐目，并经总经理批准后予以报销。第七条采购专职人员采购时应履行相关注意义务，确保收到物品的品质，并保管好相应的单据，如“三包”卡等。第八条购买结算后，应及时报销入帐。第九条公司专职人员对电脑等固定资产进行登记备案，并做好相关维修、维护工作。第十条合理使用办公用品，故意或严重过失造成办公用品损坏的，应承担相应的赔偿。第十一条本着节约为本的原则使用各种耗材。打印纸应尽量双面打印、复印。第十二条对于会议室等公用场所，应由各公司之间协调安排人员即时打扫、清洁。第十三条配置电脑人员离开位置外出应关闭电脑。下班最后离开办公室的人员应负责切断电源、关好门窗。第十章资料管理登记自检签名确
14、认归还或:归还或续借签名确认（资续借如有损坏或遗失第一条资料包括：各类书籍、刊物、培训光盘及其他资料。第二条资料由资料管理员专人管理，并于每周五下班前清点一次。第三条借书人以本公司员工为限。第四条员工欲借资料须向资料管理员办理借阅手续，填写借阅书籍登记表（见表九），归还时办理归还手续。第五条公司各类资料不得外借，如有特殊情况需向总经理说明并经其批准。第六条员工所借各类资料必须在进行清点之前归还或续借，并办理相关手续，借阅人不得拖延。第七条员工借出资料不得涂改、圈点、画线、折叠，如有破损或遗失等情况，须按资料的原价3-5倍赔偿。第八条如有不遵守公司本规定，情节严重者，资料管理员有权取消其借阅资格
15、。第九条公司所有人员对所了解或掌控的公司各类商业资料应进行严格保密。如进行泄密造成公司经济损失的，将追求其法律责任。第十条对于纸制机密资料应锁入个人的抽屉中，对于废弃资料统一焚毁。对于电子资料应设个人密码。第十一章会议制度第一条各类会议应注重效率、保证效果。第二条会议纪律：为保证会议的有效性，各类会议期间，参会人员应关闭手机，无特殊情况不得离开会场。第二条会议种类：（一）日常会议：1、早会制度：每个工作日9:00召开。具体内容：（1）工作任务分配；（2）个人工作进度汇报及困难解决请示；（3）其他事宜讨论。年终会议:2、定期会议：月度会议：每月月底召开一次，总结本月公司工作情况及制订下月工作计划。每年年底召开，总结公司年度工作情况及制订公司下一年度工作计划。（二）临时会议：临时性重要、紧急事宜的协商、讨论。第三条会议参加人员：全体人员或视具体情况而定；无特殊情况，被通知者不得无故缺席；第四条会议召集及主持责任人：会务组长。各公司选举一名专职人员作为会务组长。第五条会议纪要；
