《外贸公司的资源整合方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸公司的资源整合方案（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、外贸公司的资源整合方案此方案针对外贸公司业务员流动性大，客户资源流失严重的问题，进行针对性管理。一、公司文件的管理公司里只需建立一个文件服务器，便可实现以下的目的。A. 可针对公司每一个部门，每一个员工进行文件权限的管理。例如，业务部和采购部的文件不能互访。业务员之间的文件只能针对性的访问，经 理可以看到所属部门下属的文件。对于公司某此重要的文件，可以设置只能查看。但不 能拷贝，不能删除，不能更改。B. 文件的定期备份可以利用晚上空闲时间，服务自行对硬盘中的数据进行备份。防止设备或人为的损 坏。C. 文件的操作管理可对公司员工进行文件操作上监控。什么时候打开文件，什么时候删除文件，什么 时候修
2、改文件，都可以清楚知道。二、公司邮件的管理A. 把公司员工的邮件交给公司的服务器，所以有员工的来往邮件都存放在服务器上。 而且，可以控制每个员工的收发邮件，都会自己CC 一份给另一个人（经理或其它）， 经理也可以收到其它员工的邮件，方便对其进行实时有效的更正。B. 每个员工都必须建立自己的客户库（需要后面的业务系统进行建立），建立后就 可以对客户群体进行邮件群发。（这种方式的邮件群发，是针对每一个客户的。也就是说，每一个客户收到邮件，邮件 的收件人只是他一个人，不是CC那一种，而且在标题和主文上都可以显示客户的名字 和电话等个人信息）三、公司工作流程系统管理系统流程：业务员填写客户资料 业务员
3、填写申购单 采购部订下申购单 采购录入 供应商资料 采购部填写申购单 业务员按单价报给客户并录入系统业务员成单做货出发票助理安排发货并登记系统特色A. 每个员工有自己的账号和权限。B. 业务员要强制先建立好客户信息后才可以建立申购单给采购。C. 业务员之间的申购单可以控制是否可以相互观看。D. 业务员下的申购单只能看到采购部填写上去的单价和产品信息。但不能看到采购商 的资料。E. 自动统计这个月所有业务员各自下了多少的申购单，并进行排名。F. 采购员要强制先建立好供货商信息后才可以进行申购单询盘G. 采购员看不到业务员发过来的申购单中的客户资料H. 业务员可以清楚看到自己的业务单什么时候生成的
4、，什么时候报价的，什么时候出 货的，利润是多少。方便自己的查看和统计。I. 系统可根据使用者要求进行更改J. 系统可以进行远程访问。四、ALIBABA更新针对贵公司的产品，对ALIBABA进行更新。五、以上的服务，只需要一个服务器即可实现，不需要再外加其它的设备。六、服务收费。文件管理：（其它管理的重要依据） 实施费用：8000元公司邮件的管理： 实施费用：2000元ALIBABA更新：实施费用：1000元工作流程系统：实施费用：15000元维护费用：前期2个月为实施调试期，我方需进驻人员到现场进行调试。后期维护费用为500元/月。可配合单机维护，即普通电脑的维护，每台机每月50元。注：如果贵
5、公司对系统进行比较大的功能性修改，费用需要另外计算。其它服务：1. 网站的建立。2. 宣传单的设计。工作单界面客户资料供应商资料同步客户资料报价单自动生成XJ.X1 41L -I-X4 AX1 1JJ- -I- JILLJ-LR -U-.-Xij X-i -I- II 1XX4 J- -I- X1 j1J-L 4J-iXI-.-TEL:0086-20-81800032 FAX: 0086-20-81800070 http:/ww. king-park, comQuotationRemarks:出货记录成单记录官i成单查询13回区查询修改A发票号业务员采购员查询重置工厂客户名称发票号录入日期 业
6、务员 采购员 客户名称产品1工厂报价 客户报价 货款总计KFI1004018既111。年4月板NicoleE choAni i r Kund：al i c压克力钥匙扣0. 3500.140 | 140.000KPI10040152口1 口年4月板NicoleIceNi c ol as He ckiri:ariri笔1.050KFI1004012既111。年4月板NicoleNinaM：irc FibaitiriezEVA鼠标垫1.300KFI1004011既111。年4月板NicoleJmEm fa笔筒500.000111004009既111。年4月板ViviEchoLi aim aFVC贴纸
7、1.000BTI10040082口1 口年4月板ViviJmKelvin L：hjti拉纸笔1.500BTI1004007既111。年4月板NicoleIceAileen Henson宣套装7. 400BTI1004006既111。年4月板NicoleEchoWaseem盒子1.300BTI1004004既111。年4月板NicoleJmJ on拉纸笔1.500BTI1004003口口1 口年 *4 月 ZNicoleNinaTakuro S er i u杯垫1200. 000BTI1004002既111。年4月板ViviJmKelvin Lam拉纸笔1.500KFI1004001既111。年
8、4月板ViviNina/IceT o e i n Adel：dkuiL胸针500.000BTI1003028既111。年4月板NicoleEchoFlm-i灯泡笔2. 100BTI1003026口口1 口年 *4 月 ZNicoleIceAileen HensonTY套装打样2500.000KFI1003025201。年4月3NicoleJinKatin-in Lilienth：al登山扣700.000BTI1003024既111。年4月板NicoleJinVi t:aly F ods tr e ctmi y冰箱贴2. 100BTI1003023既111。年4月板viviEchoKermi th Wong足球手机座4. 800BTI1003022口口1 口年3月ZViviNinaTakehi ea Miy：ake徽章打样500.000KFI1003017既ill。年3月板NicoleNinaGerldineIphone手机配件10870. 000KFI1003015201。年3月NicoleJmJ on如丑1拉纸笔0. 000KFI1003012201。年3月NicoleNinaG1 erm笔0. 5501KPI1003010对1 口年3月Nicole金小蛆Aikay鼠标垫150.000人事管理系统
