工会财务通用系统操作流程参考模板

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1、传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!新制度工会财务通用系统(7.0版) 学习账套建立凭证处理报表制作流程步骤一: 系统管理登录“系统管理”:1、 账套管理(建立账套)点击“新建”增加账套账套设置注:账套类型,选择“基层工会单位”。确认即可。2、 用户管理:(1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!(2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。:设置“会计”的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。、设置“主管”的权限(方法同上),但

2、是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。步骤二:账务处理(以11月为启用月)传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!会计人员登录:1、 基础设置点击“会计科目”进行科目设置(如下图):(1)资产:“132应收下级经费”科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图1)(2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算”的打勾。如:(图2)(3)收入:“402拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如:(图3) (图1)(图2)传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可

3、双击去除!(图3)2、 初始设置根据上年结余数据填写进行“校验”。初始数据试算平衡:3、 凭证处理: 凭证录入保存凭证审核凭证记账凭证打印传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!(1)凭证录入凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。如:上缴工资2%为10000元,其中:经费收入为60%,应付上级经费为40%,分录如下:A:收上缴款分录:B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录:(2)凭证审核点击“文件”选择“重新登录”,以“主管”岗位进行登录(如下图1);点击“凭证审核”选择“单张显示”或“列表显示”进行审核。传播优秀Word版文档 ,希望对您

4、有帮助,可双击去除! (图1) (图2)A: 单张显示:-审核B: 列表显示审核,若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。(3)凭证查询点击“确定”,查询所有凭证,若输入记账凭证号则可查询指定凭证。传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!(4)凭证记账会计人员重新登录,点击“凭证记账”选择凭证类别(可选全部)点击“记账”即可对所有需记账的凭证进行记账。 若记账后,发现有凭证需要修改,有两种方法:A:对需要修改的凭证进行“红字冲销法”。进入“凭证录入”“查询”输入需要修改的凭证点击“编辑”选择“冲销凭证”输入冲销凭证号确定系统自动生成一张左上角为红字“冲”的新凭证审核人员重新登录对

5、红字冲销凭证进行“审核”会计人员重新登录对红字冲销凭证进行“记账”。传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!B:会计进行“反记账”审核人员进行“反审核”即可进行修改或删除。删除凭证 使用查找凭证的功能查找到要删除的凭证,从【编辑】菜单中选择【删除凭证】,或按Ctrl+D,或按工具条上的删除凭证,删除当前显示的凭证。注意 删除一张凭证后,系统自动将当前会计期的后续凭证编号顺序前移,以保证凭证编号的连续性。 系统对凭证删除进行了控制,已记帐、已审核的凭证将不能删除。 只有制单人才能删除自已录入的凭证。(5)期末处理:11月末,注:1-11月份的月底结账(不必进行收支结转);单击“期末

6、处理”-单击期末结账。将所有的凭证都记账后,需到“期末处理”进行“结账”,结账后不能再对当期凭证进行任何修改。即如下操作:期末处理期末结账“结账”“是”。传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除! 传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!2009年11月结束步骤三:启用2009年12月账会计人员登录12月账: 1、12月,凭证录入完毕(会计人员)审核完毕(审核人员)凭证记账(会计人员)传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除! (12月记账对话框)2、期末结账(12月末)注:12月份期末结账前,需对当年1-12月的收支,做一张收支结算报表后才可以进行结账。

7、(1) 收支结算报表制作:操作:1、进入“报表管理”模块2、会计人员登录账套年度3、“报表及分析”界面4、选择“报表制作”5、新建报表6、“工会经费收支决算表”(需打勾:包括未记账凭证)7、生成“工会经费收支决算表”,通过另存为Excel格式报表。 (图1:报表管理模块) (图2: 登录“报表及分析”界面)传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除! (图3:选择“报表制作”) (图4:工会经费收支决算表) (图5:另存Excel表) (图6:报表命名保存) 查询生成的收支结算表:操作:报表查询打开报表(确定)打印收支决算表。传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除! (

8、2) 设置年末收支结转:单击“期末处理”-单击“结转收支”-单击增加-名称输入“结转”,选择结余科目为“331”-单击“设置”-选择结转的收支科目(全选)-单击“确定”。(12月期末结转收支图) 结转收支凭证:记账凭证生成(如下图):传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!(记账凭证生成图) 收支结转凭证生成后,点击“转账”“执行转账”系统提示信息若已经生成“年度工会经费收支结算表”即可点击“是”生成年终结转凭证。(图1:执行转账) (图2:信息提示)传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!(图3:生成年终结转凭证)(3) 对生成的年终结转凭证进行审核记账审核人员登录审核 会计人员登录记账传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!(4) 对12期间进行期末结账传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!(5) 报表制作“资产负责表”确定!传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!生成资产负责表,如下表:可通过文件另存为Excel表,以便于发送上级。 以上为:账套建立凭证处理报表生成学习后演习操作! -精心整理,希望对您有所帮助

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