公司创新业务管理机制

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1、公司创新业务管理机制第一章总则(一)目的为有效评估新业务模式,防范经营风险,促进集团各公 司、各部门达成战略共识,从而有序推进集团新业务模式的 顺利落地。(二)管理目标1. 明确和规范新业务模式管理的组织、职责和流程;2. 对新业务模式的可行性达成共识;3. 系统、有序地推进新业务模式顺利实施。(三)原则1. 战略导向;新业务模式的开展要符合集团、本单元的 总体战略发展方向;2. 客观真实:新业务模式的分析和评价要遵循客观真实 的原则,实事求是地反映新业务模式的基本情况;3. 系统规划:新业务模式在实施之前要进行系统的规划, 各部门要统一思想,达成共识;4相互协作:各支持部门要密切配合、相互协

2、作,共同 推进新业务模式顺利落地实施。(四)适用范围适用于集团各公司、事业部、各部门提出的新业务模式。(五)术语新业务模式指围绕着集团整体战略,需要在集团层面配 置资源和统一管理的、集团尚未或即将开展的新业务模式, 以及现有业务组合中延伸的新模式。第二章组织与职责(一)组织1. 项目决策委员会:根据新业务模式特点,确定决策委员 会成员。主要包括财务、物流、运营与IT、质管、人力等支 持部门以及集团相关领导。2. 项目总指挥油发起单位负责人或集团相关领导担任。3. 项目经理:由项目总指挥任命项目经理。4. 业务建设组:由项目经理组建。5. 管理支持组:由各支持部门负责人指定。(二)职责1. 项目

3、决策委员会(1)审批新业务模式的立项申请;(2)决策项目推进过程中重大事项、关键争议。2. 项目总指挥(1)审核新业务模式立项申请书;(2)审批新业务模式项目计划;(2 )协调和安排项目开展所需资源。3. 项目经理(1)制定新业务模式立项申请书;(2)制定新业务模式项目计划;(3)组建项目团队,明确分工;(4)组织各支持部门拟定相应的支持管理体系;(5)推进项目按计划实施,对项目实施进度进行控制。4. 项目管理主责部门(1)协助项目经理组建项目团队,召开实施启动会;(2)建立项目管理机制,定期跟进实施进度;(3)协助项目经理协调各类问题及资源。5. 业务建设组(1)业务设计组:进行业务流程的总

4、体规划设计,提 出新业务模式对物流、财务、IT、质管等的管理需求;(2)业务推进组:开发、维护上下游客户资源,推动 业务开展。6. 管理支持组(1)物流推进组:落实新业务模式对物流管理体系的 需求,搭建匹配的物流及仓储系统,并推动物流及仓储系统 的正常运作;(2)财务推进组:落实新业务模式对财务管理体系的 需求,搭建匹配的财务管理体系,并推动业务的正常开展;(3)IT推进组:落实新业务模式对信息化需求,搭建 匹配的信息化系统,并推动IT系统正常运作;(4 )质量管理组:落实新业务模式对质量管理的需求, 搭建匹配的质量管理体系,并推动业务的正常开展。(5)组织考核组:纳入到工作督办、建立专项绩效

5、考 核方案,应用到年度激励与兑现中。第三章管理细则(一)立项评审阶段1. 提报新业务立项申请书项目经理按照立项申请书的一般要求,编制立项申请书, 并将新业务模式立项申请书提报至公司战略管理部战略 规划中心。立项申请书的主要内容包括:新业务现状与趋势、 商业模式、可行性分析、业务规划等内容。2. 召开评审会战略管理部战略规划中心对立项申请书进行初步审核, 组织准备会议评审材料,召集评审会人员开会。项目经理在 会议上介绍新业务模式,解答评审委员的提问。评审委员会 对新业务模式进行评审,明确是否立项,并确定项目目标。(二)规划阶段1制定项目计划项目经理按照评审会意见制定详细的项目计划,并与各 支持部

6、门达成共识。项目经理与项目管理主责部门沟通确定 项目管理机制。项目管理主责部门组织召开实施启动会议, 宣讲项目计划。主要工作内容如下:(1)项目经理提出对管理支持的需求,并与各支持部 门达成共识;(2) 组织各支持部门提报管理支持计划;(3) 项目经理整理形成总体项目计划;(4) 项目经理与项目管理主责部门沟通并确定项目管 理机制;(5) 项目管理主责部门召开项目实施启动会议,宣讲 项目计划。2.管理支撑体系规划业务设计组进行业务管理体系的设计,管理支持组协助 建立管理支撑体系,主要规划内容包括:(1 )销售方面:业务设计组设计从客户开发、议价开 票、结算、售后等工作流程及标准;对销售关键控制

7、点(下 游折扣、应收、合同、客户资料等)制定相应的管理措施;(2)采购方面:业务设计组设计从产品引进、合同签 订、订单处理、采购结算工作流程及标准;对采购关键控制 点(上游折扣、应付、合同、库存等)制定相应管理措施;(3) 物流方面:物流支持部门协助设计出库、入库、 配送、销售退回等工作流程及工作标准;对物流配送网络布 局进行规划,以及对仓库布局进行规划;对配送方式和配送 设备、车辆进行规划;对物流关键控制点(仓储、配送、车 辆等)制定相应的管理措施;(4 )财务方面:财务支持部门协助设计采购付款、销 售回款等共工作流程和标准,协助建立核算、预算、决算、 资信、费用、税收等管理体系;(5淮息化方面:IT支持部门围绕新业务模式的需求, 进行信息系统的开发、测试和上线;(6)质量管理:质量管理支持部门协助建立匹配的质 量监管体系。(三)实施阶段1.推动正常运营各支持部门按照规划的要求,导入相应的资源,协助建 立匹配的的流程、制度和工作机制,直至推动业务的正常运 营。2症期跟进项目管理主责部门按照项目计划,定期跟进项目实施的 总体情况,并对实施过程中的问题进行协调处理;定期召开 项目推进总结与计划会,及时总结和反馈实施的进展和问题。(四)优化阶段待新业务正常运营后,公司战略管理部进行战略和经营 计划的偏差分析,总结原因,提出诊断建议,并推进优化以 达到项目预期目标。

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