《第8讲 邮件合并》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第8讲 邮件合并（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、WORD第8讲邮件合并1.需要制作文档数量比较大，如通知书、邀请函、桌牌等2.准备：两个文件主文档（固定不变的）和源数据（可变的）如面试通知，需准备1. Word文档，通知范本；（固定不变的）2. Excel数据（应聘者的信息数据）（可变的）注：邮件合并可以接受的数据源类型Word表格数据源/EXCEL工作簿/ACCESS数据库/文本文件/outlook联系人等。其中Excel最为 常用。启动打开Word文档，关闭Excel文件在Word中执行以下操作 第1步：【邮件】【开始邮件合并】【信函】或【电子邮件】均可 第2步：【选择收件人】【现有列表】浏览Excel文件，以及选中文件中相应存放数据的
2、 工作表 第3步：此时后续按钮变亮，定位光标位置【插入合并域】如姓名，应聘岗位，面试时间 等 第4步：预览结果 第5步：完成并合并【编辑个人文档】【全部】或【发送电子邮件】注：发送电子邮件需电脑同时装有Outlook，并且Outlook已配置了自己的邮箱。前提：原Excel数据表中，有性别列，才可判断根据上述5步操作，在第3步时，姓名后定位，执行【规则】【如果那么否则】 设置：如果性别等于男，则插入先生，否则插入女士。5000前提：Excel数据表中有订单量信息根据上述5步操作，在第3步时，光标定位至文档，执行【规则】【跳过记录条件】设置需跳过的记录，订单量，小于，5000Word中合并的结果
3、如果格式有问题，均可以EXCEL中将有问题的列设置为文本型，进行解决但是，在Excel中将一个数字记为文本型是不合理的做法，未来在Excel数据统计时会出现计算 结果错误。因此建议，数字类的合并问题，在word中用更改域格式的方法解决右击金额，切换域代码，在代码后加上#0.00，代表保留2位小数 MERGEFIELD 金额（小写）#0.00准备工作：图片需统一放至一个文件夹下，起好名字Excel中有照片路径列：将完整路径写在单元格中如：C:UsersZhangYanlingDesktop第8讲 邮件合并邮件合并照片照片001.jpg在Excel中路径的存放为才会被word识别路径写为：C:UsersZhangYanlingDesktop第8讲 邮件合并邮件合并照片照片001.jpg 执行以下操作：邮件合并过程与前面5步描述一致，在第3步时，需光标定位至图片插入处ctrl+F9输入域括号includepicturemergefield照片注：大括号必须用 ctrl+F9 进行录入照片二字与Excel中记录的字段保持一致【完成合并】，【编辑个人文档】，【全部】生成的文档中没有图片，请执行Ctrl+A全选文字，F9键进行刷新Word系统班笔记（8）
