2022年公司名片制度管理范文

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1、2022年公司名片制度管理范文名片管理制度为统一公司对外形象,规范名片管理,特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需,涉_业务人员,经部门经理人审批后可申请制作名片。副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。二、制作规范1、因版面更新,统一规格,统一地址,统一电话、传真、_、等,由行政部负责,在公司制定印刷处印刷。2、确保名片上印制的的准确性,所属部门,职务,手机等,如发生变化,及时修改。3、名片制作印刷需有行政部负责实施,各部门不得擅自印制名片。4、印刷完毕后由行政部管理样张。三、使用规范1、名片的使用涉及公司的对外形象,使用人要注意名片的整洁和完整,交往中,掌握名片递送礼仪和交换规

2、则,维护公司形象,不适用污损或过时的名片。2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。3、不允许个人私自印刷名片,或擅自扩大使用范围,损害公司形象。四、名片印制流程1、行政部为名片印制、审核、及样_管的责任人,负责名片的版样审核,印制及样_管,确保名片印制符合集团统一要求。2、印制名片,增印名片需由申请人本人填写oa名片制作申请,写清楚名片基本信息,由部门经理批准后方可印制。3、由行政部收集oa名片制作申请,并制作电子版统一交给厂商制作,4、名片样板完成后,由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确,在周六日安排印刷,加急名片请oa申请是写清加急事由,核对后方可加急制作。5、名片印好后,由行政部负责

3、通知各部门领取,并填写片领用登记表登记签字。五、废弃收回1、名片使用者离职后,部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时,行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃,不可挪作他用。2022年公司名片制度管理范文(二)岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。任职资格:1、大专及以上学

4、历;2、有行政类工作经验者优先考虑;3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。2022年公司名片制度管理范文(三)岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。任职资格:1、大专以上学历,_岁;2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程;3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。2022年公司名片制度管理范文(四)岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。任职资格:1、年龄_岁,大专及以上学历;2、有行政类工作经验者优先考虑;3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。第页共页

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