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1、2023年换届大会策划书 2023年换届大会策划书1A.大会主题:_换届，总结过去，程前启后，展望未来B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。C.主办单位:_校_协会D.大会地点:暂未定E.大会时间:09月25日(周日)晚19:00F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师G.大会前期准备:材料准备:提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责;会上照相用的相机，由宣传部负责;主持人致辞开场白，由外联部负责;该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提
2、前准备好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责;写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;通知工作:通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。会场布置:会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。H.大会现场工作:会前工作大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;嘉宾接待由外联部负责;出席人员登记由爱心部负责;现场秩序维持由维修部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）
3、由信息部负责；现场照片拍摄由宣传部负责；大会议程a主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b嘉宾老师致辞。c原协会会长作1011年度协会工作报告。d.原各部长作1011年度部门工作报告。e由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）h请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望i请嘉宾老师作总结陈词。j主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。k请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。l会后收场。m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品
4、材料的整理等。I.大会后期工作人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。备注：1.此次大会总策划为：_2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。2023年换届大会策划书2一、大会背景：学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的
5、作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的.荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于4月22日（星期三）举行换届大会。二、大会前期准备：1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。3、本周星期二之前安排好
6、各部门所承担的任务。4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。三、大会要素：活动时间：4月22日（可能变动例行通知）。活动地点：文化中心主持人：_四、大会流程：1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请_致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席_同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。4、请_老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在大会前须准备好给老师）。5、请老师为上一届主席团
7、及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。8、领导发言（_），对本次大会作总结。9、主持人宣布本次大会结束。10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。五、大会中应注意的细节：1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。3、大会中注意后面学生的纪律。六、大会后期工作：1、各协会及学生会留下打扫会场
8、，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。2023年换届大会策划书3一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。二、活动名称_师范学院大
9、学生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。四、前期准备工作1、向团委及社团部提出活动申请。2、做好会员动员工作。3、准备好换届演讲所需的一切材料。4、宣传：（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；（3）横幅：一条，内容为“创
10、新创业实践协会换届大会”。5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。7、物资准备（经费预算）物品单价数量总价（元）总费用（元）备注横幅8元/米1（4米）3292海报2元/张3张6矿泉水20元/件2件40其他初步预算所需费用14五、大会时间与地点时间：_年4月7日（星期二）16:4021:30地点：教学楼212教室(如遇特殊情况，另行通知)六、与会人员邀请嘉宾：任_（老师）、赵_（指导老师）、王_（老师）、孙_（毕业生创业代表）出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，
11、团支书）、朱_（原校团委社团部部长）、刘_（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人特邀评委：赵_（协会指导教师）、任_（政法学院团总支书记）、保_（政法学院学生会主席）王_（政法学院社团联合部部长）、杨_（政法学院社团联合部干事）、王_（政法学院社团联合部副部长）、关_（政法学院科技外联部部长）、杨_（就业指导协会会长）、宁_（现代美化妆协会会长）、参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、_年首届新会员七、大会流程1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；2、主持人致开幕
12、词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；3、创新创业实践协会会长陈_致辞（5分钟）；4、政法学院社团联合部部长王_致辞；（5分钟）5、创新创业实践协会会长陈_宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：_x）投票竞选（4月8日8时开始4月9日15时结束）；注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（_）微信公众平台点击右下角“竞选投票”找到对象点击投票9、现场公布各部门部长及
13、副部长人选（5分钟）；10、请_师范学院校团委社团部部长刘_作总结（5分钟）；11、创新创业实践协会原常务副会长李_作总结（5分钟）；12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；注：以上议程全程控制在两个半小时以内。14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。八、换届职位序号部门职务名额职务名额其他1会长12常务副会长1副会长13科技外联部部长1副部长2干事5名4组织策划部部长1副部长1干事5名5计划财务部副部长1干事2名6创业培训部副部长27创新发展部8人力资源部部长1副部长2干事2名9项目实践部部长110综合管理部部长1副部长2干事5名九、突发状况及对策1突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；2.多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；3.有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；4.会场出现混乱，场控人员要注意
