《精品资料2022年收藏的电子文件命名方式移交要求及照片档案组卷方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精品资料2022年收藏的电子文件命名方式移交要求及照片档案组卷方法（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浙能萧山发电厂天然气热电联产工程竣工档案电子文件命名方式及移交要求一、 竣工档案数字化登记备份工作是省档案局和能源集团的要求，也是档案发展的必然趋势。二、 数字化登记备份范围：项目申报文件、设计基础材料、项目管理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工资料、声像材料及其它在建设项目中形成的具有长远保存价值、较高凭证价值和现实查考价值的档案。三、 竣工档案电子文件与纸质档案为一体化项目，谁主管谁负责。大致如下：1、 业主：前期、过程管理、试运行、部分设备资料等2、 设计院：初步设计、施工图、竣工图等3、 承包单位：工程竣工资料4、 监理：监理资料5、 重要主设备：生产厂家四、 电子化要求1、 以光盘、U
2、盘或硬盘介质移交1） 光盘名称：移交单位名称命名，如： 2） 光盘内一个单位工程建一个文件夹，以单位工程命名，如图1： 图13） 以“主厂房地下结构”单位工程为例说明如下：如果 单位工程共四卷，每个文件夹以档案号命，如图2。图3则为案卷 的扫描文件或其它形式的电子文件，卷内电子文件也以档案号命名。 图2 图3图1：共移交4卷，刻成1张光盘。每卷建立一个文件夹，以档案号命名。每个文件夹内容见图2，即为扫描后（或其它形式电子化）的文件，根据卷内目录的条目以档案号和序号命名。4） 此文件夹为案卷目录、卷内目录、照片（见图4），照片文件夹内的目录见图5。“照片说明”见下表： 图4 图53浙能萧山发电厂
3、热电联产工程照片档案投档说明档案号7001791Z001单位工程名称#5机主厂房地下结构工程总 说 明本工程基础为天然基岩地基，基础区域011轴交AD列，0.00m相当于85国家高程4.30m。汽机房独立基础基底标高主要为-5.3m，-4.0m，除氧煤仓间除911轴D列3座基础为桩基承台，其余均为独立基础，底标高以-4.00m和-5.00m为主。分说明01、主厂房基坑爆破开挖02、主厂房除氧煤仓间9-11轴钢筋安装03、主厂房除氧煤仓间8-9轴模板安装04、除氧煤仓间基础承台浇筑完成后，防腐涂料涂刷完成拍摄日期2008.122009.5拍摄地点主厂房基础施工现场摄 影 人张叶伟责 任 者王海群照片张数4张备 注无照片档案以一个单位工程为一个单元，编写总说明和分说明。总说明的字数一般不超过100个汉字，说明中要包括揭示照片所反映的全部信息：即照片反映的事由；所拍摄单位工程的时间、地点、位置、发展阶段、摄影者；被摄影的对象的名称或人物姓名、身份；对记录主题具有一定的背景介绍。分说明的字数一般不超过60个汉字。
