科研项目责任制管理方法的成功应用

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1、科研项目责任制管理方法的成功应用某勘探开发研究院是某主要的科研单位,现有科研人员近1300人,担负着为油田高效开发提供发展规划和技术支持的任务。目前某在 “建设科技大油田”宗旨下,大力加强对科研项目的投入力度,同时也提高了对科研项目的研究精细程度、创新性、实用性的要求,在这种机遇与挑战共存的环境下,如何合理运用人力和物力资源高效开展科研项目研究工作,是摆在研究院日常项目管理的一个难题。通过引入科研项目责任制管理方法,缩短了项目研究时间,提高了项目研究的水平和质量,特别是在“牛心坨潜山二次开发研究”项目中,新的管理方法的应用,通过合理优化研究内容和研究时间,实施各个研究步骤质量监控,取得了较好的

2、研究效果。一、项目实施背景目前新增探明储量品位不断变差,新区产能建设难度加大,老区开发仍是油田开发的主体, 其中潜山油藏有效开发,是保证油田稳产的关键。潜山油藏开发由于其埋藏深,油层的非均质性强,开发难度大,加之注水开发后,地下的油水分布情况复杂,常规的注水开发,很难取得较好的效果,导致区块开发整体开发效果差。只有通过科研攻关,研究出一套新型开发方式,才能有效的提高开发效果。针对潜山油藏的科研项目研究工作具有创新性、分步性、时效性的特点。所谓创新性是指研究工作面临的生产中的问题,是现有或常规的技术所不能有效解决的,必须要采用新技术、新方法才能实现油田的高效开发;分步性是指研究工作是一定的步骤的

3、,下一步研究往往要在上一步的成果上开展的;时效性是指随着生产的进行,油藏实际情况发生变化,现有的研究成果只能在一定时间段内的应用,才能取得预计的效果。以“牛心坨潜山二次开发研究”项目为例,该油藏为厚层块状潜山裂缝型油藏,自1988年投入全面开发以来,油藏注水初期具有一定的效果,但是由于其裂缝型油藏的特点,注入水沿裂缝方向水窜、突进严重,地层压力下降较大,目前处于低速低效开发状态。由于该油藏生产时间长,采取措施多,而且储层非均质性强,地下油水分布复杂,确定剩余油的分布规律,选取合适的方法高效开发油藏是目前所要急需解决的关键问题。该项目研究具有困难大,工作强度大,时效性强的特点,如何合理分配人力和

4、物力资源,优化研究时间,确保研究质量是摆在项目管理中的难题。常规的项目管理方法,工作重点分散,人员安排没有针对性,往往形成面面俱到的形式,而且研究的成果其准确性不能得到有效的监控,有时会出现在研究后期发现初期的某项研究成果存在不足的现象,这直接影响了研究成果的准确性,此外,常规的项目管理机制,其研究人员分工不明确,往往是哪有活就安排人员一起干,这会造成人员使用的盲目性,同时也会出现人员闲置的现象。根据上述油气田开发科研项目的自身特点,以及现有的管理模式的不足,在“牛心坨潜山二次开发研究”项目中,采用了科研项目责任制的管理方法,大幅缩短了研究时间,提高了研究成果的可行性和应用性,取得了可观的经济

5、效益。二、科研项目责任制管理方法的内涵及创新性所谓科研项目责任制是指:针对具体的科研项目,成立项目组,设立项目经理,由项目经理负责整个项目的研究和项目成员的管理工作;项目组在项目实施的初期,确定了项目研究的具体步骤和各步研究时间,并根据项目组成员的自身特点为其分配工作量,并将其责任制化,做到研究工作谁承担,质量、时间、成本谁负责的机制,并根据个人的具体工作量,分享项目成功实施后相关奖励,实现“我干活,我负责,我收获”的管理体制。在“牛心坨潜山二次开发研究”项目中,首先根据研究内容确定了项目组成员为6人,通过答辩确定项目经理为徐明旺和张帅仟,同时确定项目监理为两位室主任,使其负责监督项目研究工作

6、。其次,通过项目组内部讨论,确定项目研究中的管理方法,研究内容,各项内容的工作量分配已经实际分配。根据牛心坨潜山油藏目前所面临的实际问题,以及对相关的现代化管理方法的调研和分析,采用ABC分类法来优化各项研究内容的工作量,用网络技术方法优化各项研究的时间,采用质量监督反馈法确保各项研究成果的准确性。最后,通过项目组内竞聘的模式分配工作,并根据工作量大小制定具体的效益分配原则,实现多劳,多责,多收益的工作模式。科研项目责任制管理方法使项目成员在日常工作中均承担一部分责任,从而增强了员工的责任心,同时该方法不同于其他科研项目管理方法的单一性和教条性的局限,该方法将项目效益与员工工作量相结合,促使员

7、工在工作之初即开始从管理方法、专业技术以及资源运用等多个方面集思广益,确保了将其他现代化管理方法应用到项目研究之中确保了项目的实施效果。三、科研项目责任制管理方法应用(一)ABC分类法应用为了避免项目研究面面俱到,盲目研究的现象出现,将有限的资料合理的运用到项目研究之中,确保研究有针对性,在项目研究初期,首先采用ABC分类法,确定各项研究内容的主次关系。具体的ABC方法应用过程如下:第一步,收集相关基础资料,为下一步的研究提供数据准备。第二步,将收集到的资料进行分类整理,确定项目研究内容。在以往的研究基础上,结合目前的生产实际,分析项目研究中所需要解决的问题,并确定所需要研究的内容为:剩余油分

8、布研究,开发整体方案设计,开发试验区块选择,新技术选择及应用效果评价,评估效果(经济效果分析),开发方案实施效果跟踪与调整。第三步,编制ABC分析图表,确定主次研究内容。在确定主次研究内容时,先确定一个分类评价的标准。主要采用两种方法确定分类评价标准:专家分析法和同类油藏研究经验法。通过上述方法,确定了影响项目研究的主要因素为:投入时间,投入资金,投入人员,影响效益程度。同时也根据项目自身的特点,通过专家组分析结合同类油藏研究经验,确定了不同的评价标准设置打分情况(见表3-1)。表3-1评分标准对应分值设定 分值标准1234投入时间/月1 12 2446 投入资金/万元1 12 2334投入人

9、员/人1234影响效益程度/10152030其次,应用上述分类标准将各项研究内容进行ABC分类评价,并制定出ABC分析表和分析图,依据ABC分类法的分类标准确定研究内容的主次关系。在评分时,其主要方法就是采用专家分析法,通过专家组的综合评比确定了不同的研究内容在各项标准中的得分情况,然后根据得分情况编制ABC分析表(见表3-2)。表3-2 ABC法分析表编号研究内容评价打分标准总分投入时间得分投入资金得分投入人员得分获取效益得分1剩余油分布研究4443152开发整体方案设计3344143开发试验区块选择323294新技术选择及应用效果评价212275评估效果111146开发方案实施效果跟踪与调

10、整31128通过上述的评分,确定A类研究内容(主要研究内容):剩余油分布研究及开发整体方案;B类研究内容(次要研究内容):试验区选取,开发方案实施效果跟踪与调整;C类研究内容(一般研究内容):新技术选择及应用效果评价,评估效果。 第四步,根据上述ABC分类方法所确定的各类研究内容的主次关系,对主要研究内容在常规研究方法的基础上制定更加深入的研究计划,而对于次要和一般研究内容,则相应的适当减少研究内容,从而确保了各项资源在科研工作的利用效率。对于主要研究内容进行更精细的研究,具体的做法为:在剩余油研究方面,常规的研究方法中所安排的研究内容为:从油藏的生产动态出发,分析油藏的油水运动规律,通过分析

11、油水井的生产对应关系,做出水淹图。常规方法安排该部分研究人员为3人。通过ABC方法确定了该部分内容为主要的研究内容后,在上述工作量的基础上,采用储层建模和数值模拟方法来定量的研究剩余油分布情况,并在将不同方法的研究结果进行综合的对比,确定剩余油分布情况。在增加了研究内容同时,将研究人数有以往计划的3人增加为4人,同时将研究时间延长了一个月。在开发方案制订方面,常规的研究方法为:以精细地质特征研究为基础,通过细致的研究油藏各个开发阶段的开采特点,结合对开发效果的评价和剩余油分布研究,确定适合的开发方案,并通过油藏工程计算来优化生产参数,并制定合理的配产配注方案。在确定该部分内容为主要研究内容后,

12、在上述研究的基础上,引用类比方法和数值模拟的方法,制定合理的整体开发方案和配产配注方案。确保了方案实施的效果,优化了生产参数。在增加了研究内容同时,将研究人数有以往计划的3人增加为4人,同时将研究时间延长了一个月。对于次要研究内容,在工作中也要进行精细研究,基本上是按照常规研究的工作量进行研究,仅对于一些对研究结果相关性不大的研究内容进行删减,如在试验区选择研究中,将原本的试验区采收率分析进行简化,仅采用数模机理研究,而油藏工程计算方法则直接引用开发方案制定所计算的结果;在跟踪与调整部分,压缩现场跟踪的时间,直接采用采油厂测定的油、水井的生产动态数据,而不进行重复的数据测量。对于一般研究内容,

13、仅限于一般研究,将常规的研究内容进行大幅度删减。在新技术选择及应用效果评价部分,将原本安排的出差调研,转为文献调研;在评估效果部分,将原计划中的邀请评价中心进行经济评价,转为由项目组自行评价,同时只针对必要的评价参数进行评价,尽量减少不必要的工作。从而将有限的人员,时间及资金投入到对经济效益影响最重要的部分。(二)编制网络计划 通过ABC方法确定了各个项研究内容的具体工作量以后,为了能够缩短研究的时间,提高项目研究工作的效率,在编制项目规划时,引入了网络计划方法,通过该方法来合理的优化工作时间,最终确保了研究工作按时完成。首先按照网络计划法实施步骤,分析研究内容的研究步骤,找出紧前工序和紧后工

14、序,确定合理的作业顺序;然后确定各步工作所需时间,以当前的科研水平,组织水平和员工素质,采用单一时间估算法,即在估计各项工作的作业时间时,只确定一个时间值。在以上分析的基础上,列出工序清单表(见附表1)。通过分析项目研究的23道作业工序的相关行,确定了它们之间的先后顺序,绘制出了初步网络图(见附图1)。通过初步网络图,计算出各节点的最早开始和最迟开始时间,各活动的最早开始和最迟开始时间,时差及关键线路的时间周期。总时差为零的活动是关键活动,将它们连接起来就是关键线路。换句话说,关键线路也就是网络从起点到终点的所有线路中,活动时间最长的线路。(见附图2)通过上述方法的优化,量化了个个研究步骤的时

15、间,确定了各项研究的具体工作量;同时也优化了研究的时间,使原本需要330天完成的研究工作,仅需269天就能完成,从而提高了研究的效率。(三)质量监督反馈法 通过上述两种方法,确定了研究的内容和各项工作研究时间后,通过内部竞聘,将各项工作落实到各个项目组成员,并制定出项目研究时间及工作分配表,确定项目组各成员在整个项目研究过程中的工作表,以确保项目组成员合理安排日常工作,同时,对于下一步研究的人员有责任对上一步已经完成的研究内容的准确性进行评价,确认正确后方可进行下一步工作,否则提出问题,对成果修改后在进行下一步工作,同时对于照成损失由相关成果研究人员负责。(见附表2)四、现代化管理的实施效果在某勘探开发研究院采用科研项目责任制方法后,确保了项目研究的质量,缩短了项目研究的时间,同时也使得研究人员和投入资金更加合理的分配到整个项目研究之中,确保了资料合理利用。在“牛心坨潜山二次开发研究”项目中,通过采用项目责任制方法选定了研究的主要内容,确定了各项研究步骤的工作时间表以及人员安排,使项目组成员能够合理安排工作,消除了忙闲不均的工作局面,保证了整体项目研究的顺利进行,同时也缩短了项目研究所需时间,使方案能够提前实施,从而较原

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