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1、-河南福和物流开展部门职责、岗位职责及2018年度工作方案二一七年十二月三日总裁办一、 总裁办部门职责1、 协助总裁制定公司开展方向、经营方针和经营形式；2、协助总裁召集、主持办公会议；协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；3、负责检查、考核、催促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；4、负责公司公关工作，跨部门管理、协调处理关系。二、 岗位职责一岗位名称：总裁1、 组织制定公司开展战略及整体经营方案，报批后监视执行。2、 组织实施公司年度经营目标及经营方案的分解。3、 组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监视执行4、 负责董事会相关决定的落实。5、 定期参加董事会，提报相关事项
2、。6、 根据公司业务流程，负责相关工作审批。7、 组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。8、 组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。9、 负责处理公司重大突发事件。10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。二岗位名称：副总裁1、协助总裁制定公司开展战略规划、经营方案、业务开展方案； 2、将公司内部管理制度化、标准化； 3、制定公司组织构造和管理体系、相关的管理、
3、业务标准和制度； 4、组织、监视公司各项规划和方案的实施； 5、开展企业形象宣传活动； 6、按时提交公司开展现状报告、开展方案报告；7、指导公司人才队伍的建立工作； 8、协助总裁对公司运作与各职能部门进展管理，协助监视各项管理制度的制定及推行；9、推进公司企业文化的建立和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质； 10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建立，发现和培养人才。11、完成总裁临时下达的任务。三岗位名称：总裁助理1、协助总裁制定战略方案、年度经营方案及各阶段工作目标分解；2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；3、协助总裁对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关
4、系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4、配合总裁处理外部公共关系政府、重要客户等；5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6、在公司经营方案、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；8、协助总裁进展公司企业文化、企业战略开展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9、完成其他临时交办的任务。四岗位名称：总裁办主任1、 负责对董事长总裁的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、方案落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反响督办结果。2、负责组织集团公司
5、办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并催促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。3、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好总裁办有关行政事务接待及重要客人的接待工作。三、部门年度工作方案2018年行政人事部一、 行政人事部门职责1、协助总裁办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2、负责公司职员的招聘、选聘、录用安排面试、上岗、企业文化，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3、负责办理公司职员任
6、免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理包括公司所有合同，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训根底入职培训；
7、10、负责筹划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12、 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进展业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。二、岗位职责一岗位名称：行政人事部经理1、组织制定部门工作开展规划、方案与预算方案；并监视各项方案的实施；2、负责
8、制订公司的各项行政管理制度并执行与监视，使公司的管理工作标准化；建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工开展体系的全面建立，制定和完善人力资源管理制度。3、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够平安、高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进展例行盘点；4、负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理，根据管理制度进展相应的奖罚；负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进展业务指导，处理公司一些突发事件；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各
9、部门绩效评价过程进展监视控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理；5、负责筹划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；完成上级临时交办的各项工作任务二岗位名称：行政主管1、协助部门经理制定行政工作开展规划、方案与预算方案；2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监视，使公司的管理工作标准化；负责车辆调度、保养的管理，使
10、车辆能够平安、高效地利用；3、协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；4、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的根本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；5、负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进展相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财务；6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作环；7、负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作；协助筹划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联
11、谊活动；8、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；三岗位名称：人事主管1、协助部门经理制定人力资源开展规划、方案；2、执行公司的各项人事管理制度并执行与监视；3、制定年度培训方案，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告；4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等；5、协助部门经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审核协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；办理内部员工人事异动的相关手续；6、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；帮助建立积极的员工关系，
12、协调员工与管理层的关系，组织筹划员工的各类活动；7、管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表；8、完成上级临时交办的各项工作任务。四岗位名称：行政专员1、员工工作服装的发放及回收。2、办公室各类办公设备的管理工作。3、办公及劳保用品管理工作。4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。7、协助财务部对固定资产的管理、统计。8、各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。9、配合企划部开展活动包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等。10、经本部门负责人同意，配合
13、其它部门的临时性工作。11、纪律的检查督导，奖惩的执行。12、上级领导交办的其它工作。五岗位名称：薪酬绩效专员1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作方案、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供根底资料及依据4.协助做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报，计算员工薪酬，正确扣除社会保险个人应缴局部，及时上报
14、公司工资统计报表，建立员工年收入台帐6.依据公司有关规定，按时准确编制企业在岗员工节日福利费方案7.依据公司年终奖有关规定，做好年终分配与工程奖分配工作8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规，为公司员工提供相关信息支持9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，为员工办理社会保险相关事宜10.负责工程劳保资质与费用的管理11.完成领导交代的其他工作。六岗位名称：文员1、 转接 、收发 、信件和报刊； 2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、 机、复印机等办公器材； 3、打印、复印文件和管理各种表格文件； 4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和 号码等；5、安排接待、会
15、议室及差旅预定； 6、保管各种手续、手册； 7、负责公文流转、反响；档案归档；草拟事务通知；例会记录；8、登记公司资产建立台帐；9、协助公司大型会议的会务工作；10、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查；11、负责公司内外部接待；12、其它上级领导交办的其他工作。三、部门年度工作方案2018年外联部一、 外联部门职责1、负责公司与相关单位的往来接待，保持良好合作关系，协调和维护公司内外的公共关系，2、组织公司的各种公共关系并登记备案负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务。3、负责向工程所在地政府办理工程核准手续；4、负责办理工程所需要的五证手续；5、负责办理工程开工前相关手续的协调工作；6、做好工程开发资料的收集、保管、移交工作。二、岗位职责一岗位名称：外联部经理1、主持制定与执行外联方案，向外公众宣传解释公司情况；2、筹划参与重要的外联专题活动；3、协调处理对外事务各方面关系；4、维护公司形象，与外界企业及部门保持良性合作关系；5、领导交办的其他任务。三、部门年度工作方案2018年
